شنبه ۸ فروردین ۱۳۹۴ / Saturday, 28 March, 2015
سازماندهی، بنیاد مدیرتی و تشکیلات اداری

سازماندهی، بنیاد مدیرتی و تشکیلات اداریسازماندهی یكی از چند اصل مدیریتی است كه اجرای آن به وسیله مدیران سبب تسهیل در انجام امور خواهد شد.
در مقاله زیر كه به وسیله فریده پرویش از كاركنان شركت برق منطقه ای خراسان تدوین شده مساله سازماندهی در ساختار سازمانی مورد بحث و بررسی قرار گرفته است.
برای موفق بودن در مدیریت نیاز به سازماندهی مناسب است یك مدیر باید سیستم سازمانی را برای اجرای برنامه‌ها طراحی و ایجاد كند. سازماندهی فرایند تفویض و هماهنگی وظایف و منابع برای رسیدن به اهداف است (Lussier ۱۹۹۷, ۱۰).
سازماندهی به عنوان شناسایی و طبقه‌بندی فعالیتهای مورد نیاز، گروهبندی فعالیتهای ضروری در اهداف قابل حصول، اختصاص گروهی از فعالیتها به یك مدیر و تفویض اختیار به او برای سرپرستی آنها و فراهم‌كردن هماهنگی افقی و عمومی در ساختار سازمانی تعریف می‌شود (Koontz ۱۹۹۰, ۱۰۸).
سازماندهی فرایند اطمینان یافتن از وجود منابع ضروری فیزیكی و انسانی برای انجام دادن برنامه‌ها و رسیدن به اهداف سازمانی است. فرایندی كه شامل مشخص كردن فعالیتها، تقسیم كار به شغلها و
وظایف مشخص و شناسایی روابط اختیار میان گروهها و اشخاص است. جنبه دیگر سازماندهی گروهبندی فعالیتها در داخل بخشها است (Dubrin ۱۹۹۰,۱۵).
عصر ما عصر سازمانهای بزرگ و پیچیده است و مدیر امروز باید از چگونگی سازماندهی و نحوه ایجاد این سازمانها و اصلاح و تغییر آنها آگاه باشد. برای نیل به هدفها، سازماندهی گامی ضروری است و به كمك این فعالیت است كه هدف كلی و ماموریت اصلی سازمان در قالب هدفهای جزئی‌تر و وظایف واحدها شكسته شده و تحقق آن میسر می‌شود. در سازماندهی وظایف و اختیارات و مسئولیتهای واحدها و پست‌ها مشخص شده و نحوه هماهنگی و ارتباط بین آنها معین می‌شود. سازماندهی فعالیت مستمر و مداومی است كه مدیر همواره با آن روبرو است و منحصر به طراحی سازمان در ابتدای آن نمی‌شود.
●فرایند سازماندهی
می‌توان به سازماندهی به عنوان یك فرایند نگاه كرد كه در این صورت سازماندهی شامل مراحل زیر است:
۱- ایجاد اهداف سازمان
۲- تنظیم هدفهای پشتیبانی، برنامه‌ها و خط مشی‌ها
۳- تشخیص و طبقه‌بندی فعالیتهای ضروری برای تحقق آنها
۴- گروهبندی فعالیتها در پرتو منابع انسانی و امكانات مادی قابل دسترس به بهترین وجه
۵- تفویض اختیار مناسب به سرپرست هر گروه برای انجام دادن كارها
۶- پیوند گروهها به صورت افقی و عمودی از طریق جریان اختیارات و اطلاعات
(Koontz. ۱۹۹۰, ۱۴۷)
نظریه‌پردازان كلاسیك می‌گویند كه كوتاهی در تعریف دقیق روابط سازمانی موجب كاهش كارایی و بروز ابهام و سردرگمی در سازمان می‌شود، بنابراین، هرچه وظایف و فعالیتهای افراد و گروههای كاری سازمان به طور دقیق‌تری تعریف شوند، انجام وظایف سازمانی آسانتر و بهتر خواهد شد. براساس این، دیدگاه تنظیم ساخت سازمان، باید طی مراحلی معین و ضمن رعایت اصولی كلی انجام می‌پذیرفت. طبق نظریه‌های كلاسیك، برای سازماندهی باید مراحل چهارگانه‌ای به شرح زیر طی شود:
مرحله اول: تقسیم كل سازمان در قالب چند بخش عمده (تقسیم‌بندی افقی)، از طریق طی مراحلی به شرح زیر است:
الف) تقسیم‌بندی كارها و فعالیتها با توجه به وظایف عمده سازمان
ب) طراحی اداره‌ها
ج) طراحی واحدهای پشتیبانی.
مرحله دوم: ایجاد ارتباط میان سطوح سازمانی با توجه به اختیارات آنها (تقسیم‌بندی عمودی)، از طریق طی مراحلی تحت عنوان ارائه طرح سلسله مراتب سازمانی، تعیین حیطه نظارت افراد، مشخص كردن حوزه سرپرستی افراد با رعایت اصل وحدت فرماندهی انجام می‌شود، تنظیم روابط رئیس و مرئوس، تعیین نوع و حدود اختیارات افراد، تنظیم روابط صف و ستاد و تعیین میزان تمركز و عدم تمركز نیز از دیگر مراحل ایجاد ارتباط بین سطوح سازمانی است.
مرحله سوم: مرتبط ساختن مراتب سازمانی (تركیب افقی) نیز از طریق طی مراحلی نقش تدوین راهنمای سازمان، تعیین وظایف تخصصی، تدوین رویه‌های كاری، تشكیل گروههای كار دائمی و شوراها و تشكیل گروههای كاری موقت به انجام می‌رسد.
مرحله چهارم: نیز شامل جایابی برای كاركنان و تثبیت نیروها، از طریق مراحلی است كه این مراحل شامل: تقسیم كار بین افراد، تدوین شرایط احراز هر شغل، تدوین شرح مشخصات شغل و تدوین قوانین و مقررات موجود است.
●مبانی سازماندهی
قبل از هر چیز باید تاكید كرد كه در سازماندهی هیچ طریقی به عنوان بهترین راه وجود ندارد كه در تمام سازمانها یا موقعیتها عملی باشد. الگویی كه برای سازماندهی به كار می‌رود به موقعیتها و همچنین به اعتقادات مدیرانی بستگی دارد كه تصور می‌كنند الگوی خاصی در وضعیت یا موقعیت معین، آنها را یاری خواهد كرد.
طرح كلاسیك سازماندهی از زمانی كه مدیریت به عنوان یك رشته در دانشگاهها مورد توجه واقع شد وجود داشته است. طرح كلاسیك عبارت است از یك ساختار سازمانی دارای نظام سلسله مراتب رئیس و مرئوس به شكل هرم كه در واقع سیستم پیچیده‌ای از مكانیزمهای مختلف، قوانین و مقررات و روشها است. این سیستم به طور ماهوی دارای نظم و انضباط است و مسئولیتهای افراد برحسب رتبه‌شان در سلسله مراتب سازمانی معین شده است.
طرحهای كلاسیك سازماندهی شامل: سازماندهی بر مبنای وظیفه، سازماندهی بر مبنای محصول، سازماندهی بر مبنای فرایند، سازماندهی بر مبنای ارباب رجوع یا مشتری و سازماندهی بر مبنای ناحیه جغرافیایی است.
در سالهای اخیر نوع جدیدی از سازماندهی مورد نظر قرار گرفته است كه در آن حداقل تقسیم وظایف به طور رسمی دیده می‌شود و بیشتر ماهیت غیر رسمی دارد كه می‌توان آن را سازماندهی پروژه‌ای یا ماتریسی نامید.
فریده پرویش
كارشناس تكشیلات برق منطقه‌ای خراسان
منبع : پیک برق

مطالب مرتبط

کلمات در حال جستجو
نهم , لپ‌تاپ‌ , سنگال , چیدمان , همکاری مردم رشد , چهارزانو , حملات فیشینگ , ساخت داخل , کالیفرنیا , گواتمالا , خنثی‌سازی , سرماخوردگی روانی , وینگادا , زن قاتل , هواپیمای گم‌ شده , بیل گیتس , آزادی‌خواه , رسماً , رژیم بارداری , اتوبوس ,

برخی از مطالبی که کاربران هم اکنون در حال خواندن آن هستند
قوانین، مقررات و آئین‌نامه‌ها جهت سرمایه‌گذاری در منطقه>سیرجان , تن پیر گشت و آرزوی دل جوان هنوز , نحوهٔ تغذيه نوزاد مبتلا به شکاف لب و کام , علی لنگ , ویژگی , مگر آرزوی دیدن ما در و دوستان و خویشان او را باز به د... , نقش وسائل ارتباط جمعی در جامعه , ای پری غم نیست گر مثل منت دیوانه ایست , درمان , ایضا من نتایج طبعه فی مدح سلطان الافهم محمد امین سل... , مجموعه خانه‌های دریابیگی , فلات‌ها , عوامل اصلی صحنه , درمان‌های طبی , آرامگاه سیبویه، شیراز، (پهلوی) , جدول صادرات ایران به چین , عضلات حرکت‌دهندهٔ بازو , درمان , گیاه کامل , دبیری تربیت بدنی و علوم ورزش , قمری , روش کاشت , سادگی , مراسم دم‌دم سحری , شرم دار آخر جفا چندین مکن , رقابت داخلی در سنگاپور , تنگی تریکوسپید (TS) , روان‌درمانی , ادبیات مکتوب بومی , اپیدمیولوژی (جدول مصرف داروهای قاچاق، الکل، و دخانیات در بین گروه‌های سنی مختلف ایالات متحده آمریکا) ,

وبگردی
خاطرات آقای همساده از انتخاب یک الگو - آقای همساده از بچگی هر کسی رو به عنوان الگو اتتخاب کرده، طرف پوکیده، نابود شده...
فرخنده زنده زنده سوزانده شد / تصاویر - گروهی از مردم افغانستان در کابل پایتخت این کشور یک زن را به شدت مورد ضرب و شتم قرار داده و کُشتند. مقامات امنیتی در کابل با تأیید این خبر اعلام کردند که مردان خشمگین در مرکز شهر، یک زن را که گفته شده قرآن را به آتش کشیده کشتند.
پاسخ فرزاد حسنی به افشاگری آزاده نامداری - بر فرض محال اگر این ادعاهای کذب صحت هم داشت، آیا این روش درستی برای بیان آنهاست؟ ریختن آبروی دیگران و حتی خانواده خود به چه قیمتی؟ به قیمت پخش تصویرمان از تلویزیون؟! انسان ها را از روشی که برای رسیدن به هدفشان انتخاب می کنند بشناسید...
ضرب و شتم آزاده نامداری و افشاگری بی‌سابقه - آزاده نامداری با به اشتراک گذاشتن عکسی تلخ و دردناک از آثار شدید ضرب و شتم روی صورت و چشم خود، از اتفاقاتی غیرقابل باور مربوط به زندگی گذشته اش . آقای حسنی چهل تا فایل صوتی دست من داری که مدت هاست حتی خودم گوشش ندادم.
شایعه رابطه احسان علیخانی و آزاده نامداری! / تصاویر اینستاگرام - توضیحات آزاده نامداری درباره یک شایعه - امروز آقای علیخانی چون صفحه‌ای دراینستاگرام ندارن ازمن خواستن توضیحی به هوادارانشون ودوستای خوب خودم بدم.
دختر گلفروش تجریش پدیده جدید شبکه‌های اجتماعی - دختر گلفروش میدان تجریش. این همه چیزی بود که از پدیده این روزهای شبکه‌های اجتماعی و رسانه‌ها می‌دانستیم و البته چند عکس که از او منتشر شده بود. دختری که با ظاهری خاص توجهات را به خود جلب کرده بود.
شبکه‌های اجتماعی با ما چه کرده‌اند / فیلم - شبکه‌های اجتماعی چگونه ما را منزوی کرده‌اند. آیا شما هم ساعت‌های زیادی را صرف شبکه‌های اجتماعی و دنیای مجازی میکنید حتما این ویدیو را نگاه کنید.
پربازدیدها
اظهارات ظریف پس از ملاقات با وزرای خارجه آلمان و فرانسه - وزیر خارجه کشورمان نسبت به این ملاقاتها ابراز خوشبینی کرد.
ظریف : اکنون فهم بهتری از موضوعات داریم - وزیر خارجه کشورمان دیدارش با همتایان آلمانی و فرانسوی خود را خوب ارزیابی کرد و گفت: اکنون فهم بهتری از موضوعات داریم.
نکات قابل توجه تجاوز نظامی عربستان به یمن / چرا «آل سعود» خویشتنداری خود را از دست داد؟ - عربستان جنگ هوایی علیه یمن را آغاز کرده است. این خود نشان دهنده آن است که یمن، تنگه استراتژیک باب المندب و خلیج عدن برای سعودی‌ها تا به کجا با اهمیت است. عربستان هرجا که احساس کرده کمربند دور اطرافش بر او تنگ تر شده به طور مستقیم عمل کرده است.
ظریف پس از دیدار با اشتان مایر و فابیوس: اکنون فهم مشترک بهتری داریم - وزیر امور خارجه کشورمان پس از پایان مذاکرات با همتایان آلمانی و فرانسوی خود به تشریح آخرین وضعیت گفتگوهای هسته ای پرداخت.
صادقیان: هرگز قصد سرپیچی از تصمیمات سرمربی تیم را نداشتم/ همواره به تصمیمات مربیانم احترام می گذارم - هافبک تیم فوتبال پرسپولیس گفت:قصد سرپیچی از دستورات سرمربی تیم را نداشتم و تصمیمات مربیان همیشه برایم قابل احترام است.
آغاز نشست ظریف و فابیوس در لوزان سوئیس - وزیر خارجه فرانسه پیش از این ملاقات گفته بود توافق هسته‌ای احتمالی باید مستحکم باشد.
رکورد فوق‌العاده کی روش - کارلوس کی روش در بعد نتیجه گیری یکی از موفق ترین مربیان تاریخ فوتبال ملی ماست.
نشست اتحادیه عرب با محوریت بحران یمن - گروه بین‌الملل: سران اتحادیه عرب روز شنبه به منظور بررسی مسائل منطقه به ویژه یمن در شرم الشیخ مصر گردهم آمدند.
درخشان: بنگر، گابریل و نوری ۳۰ درصد تیم را تشکیل می‌دهند/ نبود آنها بسیار تاثیرگزار است - سرمربی تیم فوتبال پرسپولیس گفت: محمد نوری، فرناندو گابریل و محسن بنگر ۳۰ درصد تیم را تشکیل می‌دهند که عدم حضور آنها در دیدار مقابل النصر تاثیرگزار خواهد بود.
رکورد ویژه از علیرضا حقیقی - علیرغم برد جذاب 2-0 ایران برابر تیم ملی شیلی یک رکورد ویژه نصیب حقیقی شد واو یک بار دیگر دروازه خود را در یک دیدار ملی دیگر بسته نگه داشت.




Copyright © 2008 - 2015 vista.ir. All Rights Reserved