سه شنبه, ۲۸ فروردین, ۱۴۰۳ / 16 April, 2024
مجله ویستا

جان‌ اوکلند John Okland


جان‌ اوکلند John Okland
پروفسور اوكلند مدیر اجرایی‌ مركز مشاوره‌ اكلند و رئیس‌ قسمت‌ آموزشی‌ و پژوهشی‌ این‌ مركز بوده‌ و نیز در دانشگاههای‌ لیدز و برادفورد انگلستان‌ تدریس‌ می‌ كند . مركز مشاوره‌ اوكلند سازمانها را در بهبود و ارتقای‌عملكرد خود یاری‌ می‌ كند . او كتابهای‌ متعددی‌ را تألیف‌ نموده‌ كه‌ می‌ توان‌ به‌ مدیریت‌ جامع‌ كیفیت، كنترل‌آماری‌ فرایند و مدیریت‌ تولید و اجرا و سازمانهای‌ برتر اشاره‌ نمود .
دكتر اوكلند اعتقاد دارد كه‌ اغلب‌ مردم‌ از روش‌ خود ارزیابی‌ بدون‌ درك‌ واقعی‌ مفاهیم‌ نهفته‌ در آن‌ استفاده‌می‌كنند . آنها تمایل‌ دارند ، اغلب‌ روی‌ تعداد امتیازات‌ كسب‌ نموده‌ توجه‌ نمایند . در سازمانها جداول‌ مبتنی‌ برخود ارزیابی‌ سازمانها كه‌ تمركز روی‌ امتیازات‌ را تشویق‌ می‌ كنند بیشتر از مفاهیم‌ پشت‌ صحنه‌ كه‌ تعیین‌مكانهای‌ نیازمند به‌ ارتقاست‌ ، جلوه‌گر می‌باشد ، در حالیكه‌ در خود ارزیابی‌ باید همیشه‌ روی‌ مفهوم‌ فرایندها ،فرصتهای‌ ارتقا و سنجش‌ های‌ مشتری‌ محور تمركز نمود نه‌ فقط‌ بر روی‌ امتیازات‌ . وی‌ در كتاب‌ سازمانهای‌برتر یك‌ چارچوب‌ منطقی‌ را شرح‌ داده‌ است‌ كه‌ سازمانها می‌ توانند قدم‌ به‌ قدم‌ برای‌ شناسایی‌ عوامل‌ كلیدی‌موفقیت‌ از آن‌ پیروی‌ نموده‌ و جهت‌ حركت‌ سازمان‌ را با در خواست‌ سئوالات‌ ذیل‌ تعیین‌ نمایند :
▪ به‌ چه‌ چیزهایی‌ می‌ خواهیم‌ برسیم‌ ؟
▪ رسالت‌ سازمان‌ چیست‌ ؟
▪ عوامل‌ حیاتی‌ موفقیت‌ چیست‌ ؟
▪ چگونه‌ می‌ فهمیم‌ كه‌ به‌ این‌ اهداف‌ رسیده‌ ایم‌ ؟
▪ شاخصهای‌ عملكرد كلیدی‌ كدام‌ ها هستند ؟
دكتر اوكلند برداشت‌ خود را از مدل‌ ساده‌ زنجیرهٔ‌ تدارك‌ كننده‌ ـ مشتری‌ اینگونه‌ بیان‌ می‌دارد كه‌ زمانی‌ می‌ توان‌به‌ كیفیت‌ جامع‌ دست‌ یافت‌ كه‌ هر كس‌ در سازمان‌ با افرادی‌ كه‌ با او سر كار دارند و حتی‌ مشتری‌ خارجی‌ هم‌نیستند ، بعنوان‌ یك‌ مشتری‌ برخورد نمایند .
كاركنان‌ باید نیازهای‌ این‌ مردم‌ و محل‌ مراجعه‌ آنها را بفهمند و از مطابقت‌ عملكرد فرایندهای‌ خود با این‌ نیازها مطلع‌ گردند . عامل‌ دیگر در رسیدن‌ به‌ مدیریت‌ جامع‌ كیفیت‌ از دیدگاه‌ دكتر اوكلند ،سیستم‌ مدیریت‌ مبتنی‌ بر فرایندها است‌ و بدنبال‌ آن‌ ابزار و روش‌ هایی‌ مانند كنترل‌ آماری‌فرایندها كه‌ عملكرد فرایندها و نیز رضایت‌ مشتری‌ را اندازه‌ می‌ گیرند . وی‌ عامل‌ سوم‌ را مردم‌ و تیمهای‌ درگیر در فرایندهای‌ مختلف‌ می‌داند و معتقد است‌ كه‌ مشاركت‌ و درگیر شدن‌ كاركنان‌ كلید ارتقا است‌ . او نقش‌تیمهای‌ تشكیل‌ یافته‌ بر اساس‌ فرایندها را بسیار مهم‌ می‌ داند.
منبع : پایگاه اطلاع‌رسانی دانشگاه علوم پزشکی تبریز


همچنین مشاهده کنید