چهارشنبه ۲۱ آذر ۱۳۹۷ / Wednesday, 12 December, 2018

پیگیری


براى اينکه جلسات، ثمربخش باشند، بايد آنها را به‌طور منظم سازماندهى و هدايت کرد. براى اين کار، تهيهٔ يک فهرست بازبينى اساسى از وظيفه‌ها لازم است، که مى‌توان آن را فوراً براساس تجربه‌هاى موجود تغيير داد تا به فراخور شرايط محلى درآيند.
برخى از عواملى که بايد مدنظر قرار گيرند عبارت است از:
   برنامه‌ريزى جلسه
- پس از مدنظر قرار دادن نظرات مردم محلي، در خصوص منظور از برگزارى جلسه تصميم‌گيرى کنيد و سپس موضوع و اطلاعات موجود را مرور کنيد.
- در خصوص نوع جلسه‌اى که بيشتر با مقصود شما متناسب است تصميم بگيريد.
به‌طور مثال، سخنرانى باشد يا گفت و گو، جلسه‌اى بزرگ باشد يا جلسه‌اى کوچک، رويهٔ آن رسمى باشد يا غيررسمى.
- در خصوص زمان جلسه، هم از لخاظ روز و هم از لحاظ فصل، تصميم‌گيرى کنيد.
-زمان مناسبى از روز را براى مخاطبان هدف برگزينيد و فصل مناسبى را انتخاب کنيد تا مردم بتوانند در خصوص هر گونه اطلاعات جديد يا هر تصميمى که ممکن است بگيرند، اقدام کنند.
- در خصوص مکان جلسه تصميم بگيريد؛ يعنى براى مردم محلى مکانى آشنا باشد، دسترسى به آنجا آسان باشد، تا آنجا که ممکن است در اوضاع و احوال مختلف راحت باشد و در محلى قرار داشته باشد که براى موضوع مورد بحث مناسب باشد.
- براى رزرو کردن محل جلسه تدارک‌هاى لازم را ببينيد، به‌طور گسترده در مورد جلسه تبليغ کنيد، در صورت نياز نسبت به نصب آگهى و تابلوهاى تبليغاتى اقدام کنيد و براى پارک کردن وسائل نقليه‌اى که ممکن است مردم با آنها به جلسه بيايند، تسهيلات لازم را فراهم سازيد.
- مطابق با رسم‌ها يا مقتضيات صندلى‌هاى مناسبى را تدارک ببينيد، مثلاً ممکن است ميهمانانى که از نواحى شهرى مى‌ايند، توقع داشته باشند روى صندلى‌هائى ويژه بنشينند؛ مخاطبان بايد بتوانند به‌وضوح ببينند و بشنوند؛ آنها بايد طبق معيارهاى محلى در حدى معقول از راحتى برخوردار باشند و در مواردى شايد لازم باشد براى خانم‌ها و کودکان صندلى‌هاى ويژه تدارک ببينيد.
- زمانى پيش از تاريخ انتخاب شده براى جلسه، بايد با رئيس جلسه و سخنرانان هماهنگى کنيد و آنها را رسماً براى شرکت در جلسه دعوت کنيد؛ در صورت نياز بايد آنها را دربارهٔ هدف جلسه و پيشينه و تعداد مخاطبان دعوت شده و وسائل نقليهد مناسبى که براى ايشان ترغيب داده شده به‌طور کامل در جريان بگذاريد؛ آنها بايد هنگام ورود، توسط يکى از گردانندگان جلسه مورد استقبال قرار بگيرند و به‌طور شايسته به مخاطبان معرفى شوند.
هر تعداد از موارد زير که احتمال دارد ضرورت پيدا کند، بايد پيش از برگزار کردن جلسه ترتيب داده شود:
- تبليغات پيشاپيش براى جذب تعدادى کافى از مردم براى شرکت در جلسه.
-در صورتى که برگزارى چلسه بزرگ باشد، نصب بلندگو.
- در صورت لزوم، دعوت از مترجمى ماهر.
- تهيهٔ هر گونه ابزار کمک آموزشى ديدارى که ممکن است مورد نياز سخنران باشد.
- فراهم کردن چکيده‌نامه‌هائى در خصوص موضوع مورد نظر، براى مخاطبان.
- تهيه خوردنى و آشاميدني- دست کم براى ميهمانان مهم- البته در صورتى که اين کار مناسب باشد.
- تهيه توالت براى مخاطبان.
   تدارک جلسه
- بودجهٔ لازم براى تأمين هزينهٔ اجارهٔ محل جلسه، وسائل مورد نياز، تبليغات پيشاپيش، چکيده‌نامه‌ها، خوردنى و آشاميدنى و غيره را تدارک ببينيد.
- براى ميهمانان و کارکنان مورد نياز و در مواردى براى مخاطبان، تسهيلات حمل و نقل و خوردنى و آشاميدنى تدارک ببينيد.
- در خصوص تهيهٔ دستور جلسه يا برنامه‌اى براى جلسه تصميم‌گيرى کنيد.
- برنامه‌هائى را که ترتيب داده‌اند يک بار تمرين کنيد و رضايت‌بخش بودن آنها را به تأئيد برسانيد؛ بايد اين امکان وجود داشته باشد که در جلسات بعدي، تا حدودى به تجربهٔ حاصل از جلسات قبلى که به‌طور مناسب اصلاح شده است، اتکاء کنيد.
   برگزار کردن جلسه
- ترتيبى دهيد که جلسه به‌موقع آغاز شود، (اين امر منوط به رسم‌هاى محلى است).
- در روال شروع جلسه، رسم‌هاى محلى را مراعات کنيد.
- به مخاطبان خوش‌آمد بگوئيد.
- از ميزبانان جلسه به‌خاطر ترتيب دادذن جلسه يا به خاطر اينکه اجازه داده‌اند جلسه در آن محل خاص برگزار شود، تشکر کنيد.
- ميهمانانى را که قرار است صحبت کنند يا به‌عنوان ناظر حضور داشته باشند، معرفى کنيد و اطمينان حاصل کنيد که اسم و رسم آنها درست بيان شود.
- منظور از برگزارى جلسه را توضيح دهيد و رئوس مطالب دستور جلسه را اعلام کنيد.
- تا آنجا که اوضاع و احول موجود اجازه مى‌دهد ، سريعاً بخش اصلى برنامه را آغاز کنيد.
- در قسمت‌هاى مناسب در طى جلسه، همه را به پرسش کردن و بحث در مورد موضوع‌ها تشويق کنيد.
- نکات مهمى را که ياد گرفته شده يا مورد بحث قرار گرفته‌اند، خلاصه کنيد.
- هر گونه تصميم مهمى را که اتخاذ شده است، خاطر نشان کنيد و مورد تأکيد قرار دهيد.
- اطلاعات و مطالب ترويجى مربوط به موضوع را در بين حضار توزيع کنيد.
   ختم جلسه
- از ميزبانان، سخنرانان ميهمان و رئيس جلسه به‌خاطر مساعدت‌هاى آنها قدردانى کنيد؛ژ
- براى به پايان بردن جلسه از رسم‌هاى محلى پيروى کنيد.
   پيگيرى
بلافاصله پس از جلسه بايد نکات زير را مورد توجه قرار دهيد:
- ترتيبى دهيد که محل جلسه را نظافت کنند و صندلى يا ديگر اقلامى که قرض گرفته شده‌اند، بازگردانده شود.
- براى ميزبانان، رئيس جلسه و سخنرانان ميهمان، نامه‌هاى تشکرآميز ارسال کنيد.
- تصمى‌هاى اتخاذ شده و مساعدت‌هاى وعده داده شده را ثبت کنيد و نسبت به اين موضوع‌ها سريعاً اقدام کنيد.
- در مطبوعات و راديو محلى در مورد جلسه، نظرهاى عمده‌اى که ابراز شده‌اند و هر گونه تصميمى که اتخاذ شده است، تبليغ کنيد.
کاربرد ابزارهاى کمک آموزشى ديداري، نمودارها يا اسلايدها درک بسيارى از موضوع‌ها را بسيار افزايش خواهد داد و تا آنجائى که اوضاع و احوال موجود اجازه مى‌دهد بايد اينها را طى جلسه به‌کار ببريد يا اينکه در محل جلسه آنها را به معرض نمايش بگذاريد.
مطالب مرتبط

کلمات در حال جستجو
وانگ یی , سفر به دور دنیا , سرج ناکوزی , مسائل زیست محیطی , قنبرعلی خوش آیینه , تماکی مارسیپانی , بومی‌سازی , ماهیت مشترک , سلاح های شیمیایی در سوریه , چپاول ,

مقالات پربیننده امروز
بانک اطلاعاتی کتاب / بدایع الاصول: تقریر محاضرات الاستاذ المحقق العلامه آیه‌الله ... علی الموسوی البهبهانی ... , کامپیوتر و فناوری‌اطلاعات , علوم کامپیوتر / کامپیوترهای شخصی کتابی , بانک اطلاعاتی کتاب / خودآموز و راهنمای گام به گام عربی دوم راهنمایی: مشتمل بر خلاصه مطالب درس با مثالهای متعدد ... , فرهنگی و هنری , سینما , بازیگر / به بهانه حضور پرستویی در صندلی داغ , اقتصاد و بازرگانی , اقتصاد بین الملل , فقر / چگونه ثروت در جهان تولید فقر می‌کند , بانک اطلاعاتی کتاب / یقین گمشده: گفت‌وگوهایی درباره فلسفه دین , فرهنگی و هنری , میراث‌فرهنگی و تاریخی , نوروز / نوروز نماد هویت ملی ایرانیان , بانک اطلاعاتی کتاب / Developing tactics for listening , بهداشت و درمان , تغذیه و سلامتی , دوران بارداری و شیردهی / چاقی پس از زایمان , بانک اطلاعاتی کتاب / 20 آزمون کنکور حساب دیفرانسیل و انتگرال 1 ,

برخی منابع مهم خبری
persiankhodro.com پرشین خودرو , ilna.ir ایلنا , asianews.ir روزنامه آسیا , aftabnews.ir آفتاب نیوز , irdiplomacy.ir دیپلماسی ایرانی , home.abrarnews.com روزنامه ابرار , isna.ir ایسنا , car.ir کار(خودرو) , vaghayedaily.ir روزنامه وقایع اتفاقیه , bahardaily.ir روزنامه بهار ,



وبگردی
تیپ پسر الهام و فاطمه رجبی در آلمان!
تیپ پسر الهام و فاطمه رجبی در آلمان! - «شباهت عجیب علی الهام استاد هوا فضا در دانشگاهی در آلمان به غلامحسین الهام معاون رئیس جمهور سابق!
شبهای داغ مدیترانه !
شبهای داغ مدیترانه ! - «حسن کردمیهن» متهم آمریت حمله به سفارت عربستان به تازگی در کرج، مرکز استان البرز، رستوران راه انداخته است.
حاشیه تازه برای سید احمد خمینی / تصویر
حاشیه تازه برای سید احمد خمینی / تصویر - سید احمد خمینی، نتیجه امام خمینی که چند هفته پیش با ازدواجش خبرساز شده بود، بار دیگر با انتشار عکسی از او و همسرش در حین سوارکاری حساسیت نسبت به خود را برانگیخته است و باعث تحریک مخاطبان و کاربران در فضای مجازی شده است.
رفتار عجیب دو نفر از همراهان رئیس جمهور در زمان سخنرانی!
رفتار عجیب دو نفر از همراهان رئیس جمهور در زمان سخنرانی! - دو نفر از کسانی که همراه رئیس جمهور در سمنان حضور داشتند در هنگام سخنرانی روحانی رفتار غیر معمولی از خود نشان میدادند.
اظهارات جنجالی دو بازیگر زن درمورد فساد شدید در سینما
اظهارات جنجالی دو بازیگر زن درمورد فساد شدید در سینما - ظهارات جنجالی لیلا بوشهری و شقایق دلشاد درباره فساد در سینما: چرا دایرکت میدم فالو نمیکنید؟ ساعت یک شب چرا باید زوایای صورت منو ببینن؟
بخشی دیده نشده از رفتار سخیف مجری تلویزیون با فراستی!
بخشی دیده نشده از رفتار سخیف مجری تلویزیون با فراستی! - بخشی دیگر از برنامه «من و شما» با حضور مسعود فراستی و برخورد توهین آمیز مجری رسانه ملی را می بینید که در رسانه ها باز نشر نشد.
خلاصه داستان و بازیگران سریال بانوی عمارت +تصاویر
خلاصه داستان و بازیگران سریال بانوی عمارت +تصاویر - مریم مومن متولد دهه 70 می باشد و حضورش در بانوی عمارت اولین تجربه بازیگری است و به واسطه این سریال وارد دنیای بازیگری شده است . او در کلاس های تئاتر فعالیت داشته است .
شهردار سابق سلامت و مشغول زندگی جدید است !
شهردار سابق سلامت و مشغول زندگی جدید است ! - پس از اولین گفت وگوی رسمی میترا استاد (نجفی) و تایید ازدواجش با محمدعلی نجفی، حالا شهردار سابق، در نخستین واکنش به جنجال ها، عکس تازه ای از خود و میترا استاد در اینستاگرامش منتشر کرده است.
تصاویری از لحظه ربوده شدن مرزبانان ایرانی در مرز میرجاوه
تصاویری از لحظه ربوده شدن مرزبانان ایرانی در مرز میرجاوه - گروه تروریستی جیش العدل نخستین تصاویر از حمله به پاسگاه مرزی در میرجاوه ۱۴ مهر امسال را منتشر کرد؛
روایتی دردآور از تن‌فروشی زنان در خیابان‌های تهران
روایتی دردآور از تن‌فروشی زنان در خیابان‌های تهران - سه نفر کنار هم حوالی میدان مادر ایستاده‌اند. زنی قد بلند که موهایش زمینه نسکافه‌ای دارد به هر ماشینی که بلندتر بوق می‌زند نزدیک می‌شود و قیمت را آرام و به سرعت بیان می‌کند. او می‌گوید: «... صد هزار تومان، تو ماشین ۷۰ هزار تومان، گروپ ۳۰۰ هزار تومان و جا هم داریم»، جملات کوتاه و بی‌تفاوت بیان می‌شود. جلوتر دختر کم سن و سالی که شاید ۱۶ سال هم نداشته باشد، ایستاده و از سرما نوک بینی‌اش قرمز شده است، با…
چالش جدید با نام «نوه آیت‌ا... یزدی»!
چالش جدید با نام «نوه آیت‌ا... یزدی»! - روز پنجشنبه تصویری در فضای مجازی منتشر شد که قابل تامل بود. زهرا تخشید نوه آیت‌ا... یزدی است که با انتشار تصویری که از دانشگاهش در نیویورک منتشر کرده بود، نوشت: «عکسی که دیروز عصر از دانشگاهم گرفتم با چراغ‌های همیشه روشنش».