در بسیاری از مجموعه ها، اسناد کاغذی هنوز بخش مهمی از کار روزانه را تشکیل می دهند. قراردادها، پرونده ها، فاکتورها، اسناد حسابداری، مدارک پرسنلی و مدارک بایگانی شده اگر به شکل درست نگهداری نشوند، خیلی زود محیط کار را شلوغ، دسترسی را سخت و روند کار را کند می کنند. به همین دلیل قفسه بندی زونکن فقط یک تجهیز ساده برای نگهداری پرونده نیست، بلکه بخشی از نظم عملیاتی هر مجموعه به حساب می آید.
