گزارشهای مرتبط با هماهنگی میان ستاد مرکزی و اتاقهای وضعیت و فرماندهی عملیات در استانهای تهران، قم و خراسان رضوی ارائه و آخرین تمهیدات پیشبینیشده برای مدیریت میدانی مراسم، تسهیل دسترسی زائران و شرکتکنندگان، تأمین زیرساختهای لازم و ارتقای سطح آمادگی دستگاههای مسئول مورد بررسی قرار گرفت.