بازار
اطلاعات مشتریان، موجودی کالا، دریافتها، پرداختها، چکها و گزارشهای مالی بهمرور در این سیستم جمع میشوند. بنابراین انتخاب اشتباه و عوض کردن نرم افزار میتواند علاوه بر هزینه خرید، زمان زیادی برای انتقال اطلاعات، آموزش دوباره کارکنان و اصلاح خطاها ایجاد کند.
برای بررسی ارزش خرید نرم افزار حسابداری محک ، ابتدا باید نیاز واقعی کسب و کار مشخص شود. یک فروشگاه کوچک، شرکت خدماتی، کارگاه تولیدی و مجموعه چندشعبهای فرایندهای یکسانی ندارند. مقایسه نرم افزارها فقط براساس قیمت، بدون توجه به نوع فعالیت و امکانات نسخه، نتیجه دقیقی نمیدهد.
قیمت بالا نرم افزار حسابداری یا پایین بودن قیمت، نشانه بهتر بودن آن نیست
قیمت پایین همیشه به معنای خرید اقتصادی نیست. ممکن است یک برنامه حسابداری ارزان، بخشی از نیازهای اصلی کسبوکار را پوشش ندهد و کاربران مجبور شوند اطلاعات را در چند محل ثبت کنند. برای مثال، فروش در نرم افزار انجام شود، اما پورسانت کارکنان در اکسل محاسبه شود یا سررسید چکها همچنان در دفتر جداگانه ثبت شوند. در این شرایط، هزینه ناشی از دوبارهکاری، خطا و اتلاف زمان میتواند از اختلاف قیمت اولیه بیشتر باشد.
از طرف دیگر، قیمت بالا نیز تضمین نمیکند که نرم افزار انتخاب مناسبی است. ممکن است یک کسب و کار نسخهای کامل و گران قیمت تهیه کند، اما بخش زیادی از امکانات آن هیچگاه استفاده نشوند. یک فروشگاه کوچک که فقط به صدور فاکتور، کنترل موجودی و حساب مشتریان نیاز دارد، لزوماً نباید هزینه امکانات پیچیده و غیر ضروری را پرداخت کند.
بنابراین، پیش از خرید باید نیازسنجی دقیقی انجام شود. نوع فعالیت، تعداد کاربران، تعداد شعب، حجم فاکتورها، نحوه مدیریت انبار و نیاز به امکاناتی مانند حقوق و دستمزد، سامانه مودیان یا اتصال به فروشگاه اینترنتی، همگی روی انتخاب نسخه اثر میگذارند.
نرم افزار حسابداری محک برای کاهش احتمال انتخاب اشتباه، دمو و نیازسنجی رایگان پیش از خرید را در اختیار متقاضیان قرار داده است. در این فرایند، کارشناسان به پرسشهای خریدار پاسخ میدهند، نیازهای واقعی مجموعه را بررسی میکنند و نسخه متناسب را پیشنهاد میدهند. به این ترتیب، کسب و کار نه برای امکانات بلااستفاده هزینه میکند و نه پس از خرید با کمبود قابلیتهای ضروری روبهرو …
