چند کمد معمولی برای نگهداری قراردادها، پرونده های پرسنلی، اسناد مالی و زونکن ها کافی است؛ اما با گذشت زمان تعداد پرونده ها افزایش پیدا می کند و فضای آرشیو آرام آرام به یکی از بخش های پرچالش محیط اداری تبدیل می شود.
بایگانی در بسیاری از شرکت ها و سازمان ها تا زمانی که حجم اسناد پایین است، مسئله مهمی به نظر نمی رسد. چند کمد معمولی برای نگهداری قراردادها، پرونده های پرسنلی، اسناد مالی و زونکن ها کافی است؛ اما با گذشت زمان تعداد پرونده ها افزایش پیدا می کند و فضای آرشیو آرام آرام به یکی از بخش های پرچالش محیط اداری تبدیل می شود.
اضافه کردن کمدهای بیشتر همیشه راه حل مناسبی نیست. هر کمد جدید بخشی از فضای مفید اتاق را اشغال می کند و در محیط هایی که محدودیت متراژ وجود دارد، ممکن است بعد از مدتی امکان توسعه بایگانی به روش سنتی وجود نداشته باشد. در چنین شرایطی مسئله اصلی دیگر فقط «نگهداری پرونده» نیست؛ بلکه باید از فضای موجود ظرفیت بیشتری به دست آورد.
یکی از تجهیزاتی که برای پاسخ به همین نیاز طراحی شده، کمد بایگانی دوار است. چرا فضای بایگانی زودتر از چیزی که تصور می کنیم پر می شود؟ …
