به گزارش هفت صبح هر حساب کاربری گوگل ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی رایگان دارد که بین سرویسهای مختلف این شرکت (گوگل فوتوز، جیمیل، گوگل درایو و غیره) مشترک است. به محض اینکه حجم دادههای شما از این مقدار فراتر رود، دیگر قادر به آپلود عکس یا فایل جدید، ارسال یا دریافت ایمیل در جیمیل، و ایجاد سند جدید در «گوگل داکس»، «شیت» یا «اسلاید» نخواهید بود. اینجاست که اشتراکهای «گوگل وان» اهمیت پیدا میکنند؛ اشتراکهایی که با پرداخت هزینه ماهانه، فضای ابری بیشتری به همراه چند امکان جانبی در اختیار شما قرار میدهند. اما اگر از مثلاً ۱۰۰ گیگابایت فضای گوگل وان استفاده کرده باشید و حالا تصمیم به لغو اشتراک خود بگیرید، چه میشود؟ آیا فایلهایتان بلافاصله حذف میشوند یا همچنان به آنها دسترسی دارید؟ بیایید بررسی کنیم.
نگران نباشید، دادههای شما (فعلاً) امن هستند
اگر اشتراک گوگل وان خود را لغو کنید، فضای ذخیرهسازی حساب شما به همان سقف ۱۵ گیگابایتِ رایگان برای همه کاربران برمیگردد. اگر پس از لغو اشتراک، حجم دادههای ذخیرهشده شما همچنان بیش از ۱۵ گیگابایت باشد، محدودیتهای زیر اعمال خواهد شد: دیگر نمیتوانید هیچ فایل یا پوشه جدیدی در «گوگل درایو» آپلود کنید. قادر به ارسال یا دریافت ایمیلهای جدید در جیمیل نخواهید بود. نمیتوانید در گوگل داکس، شیت، اسلاید یا برنامههای مشابه گوگل فایل جدید بسازید. بکآپگیری خودکار از عکسها یا ویدیوهای جدید در «گوگل فوتوز» متوقف میشود. دسترسی به ویژگیهای پریمیوم گوگل وان (مانند پشتیبانی اختصاصی یا مزایایی مثل نسخه پیشرفته جمینای - Gemini Advanced) را از دست خواهید داد.
با این حال، نکته کلیدی این است که دسترسی شما به فایلهای موجود، بلافاصله قطع نمیشود. حتی اگر ۱۰۰ گیگابایت عکس و ویدیو در «گوگل فوتوز» داشته باشید، همچنان میتوانید آنها را ببینید، دانلود کنید و یا حذف کنید. گوگل نه دسترسی شما به دادههای فعلی را محدود میکند و نه آنها را سریعاً پاک میکند.
اما یک محدودیت زمانی وجود دارد: طبق اعلام رسمی گوگل، اگر حساب شما برای مدت طولانی (۲ سال) بیش از سقف مجاز (۱۵ گیگابایت) باقی بماند، گوگل این حق را برای خود محفوظ میدارد که دادههای شما را حذف کند. این فرصت دو ساله به شما مهلت میدهد تا یا دادههای خود را جای دیگری بکآپ بگیرید و یا حجم مصرفی خود را به زیر حد مجاز ۱۵ گیگابایت برسانید.
گزینههای پیش روی شما چیست؟
اگر پس از لغو اشتراک، حجم دادههایتان بیش از ۱۵ گیگابایت است و میخواهید بدون محدودیت از سرویسهای گوگل (جیمیل، درایو، فوتوز) استفاده کنید، دو گزینه دارید:
۱. تمدید مجدد گوگل وان: سادهترین راه، خرید دوباره اشتراک است. پرداخت هزینه ماهانه بلافاصله محدودیتها را برمیدارد و کارکرد کامل سرویسها را بازمیگرداند.
۲. کاهش حجم مصرفی: گزینه دوم این است که آنقدر داده (از درایو، جیمیل و فوتوز) پاک کنید تا حجم کل فایلهایتان به زیر ۱۵ گیگابایت برسد. پس از رسیدن به این حد، دوباره میتوانید ایمیل بفرستید، فایل بسازید و از عکسها بکآپ بگیرید. البته باید بگویم از تجربه شخصی خودم، مدیریت کردن این فرآیند اصلاً سرگرمکننده نیست.
اگر به کارکرد کامل نیازی ندارید چه؟
اگر تصمیم گرفتهاید دیگر بهطور فعال از قابلیتهای فضای ذخیرهسازی گوگل استفاده نکنید (مثلاً نیازی به آپلود فایل یا دریافت ایمیلهای جدید ندارید)، لازم نیست کار خاصی انجام دهید. میتوانید دادههایتان را همانطور که هست رها کنید؛ چون همچنان امکان مشاهده و دانلود آنها را دارید. شما یک بازه زمانی دو ساله دارید تا قبل از اینکه گوگل شروع به حذف محتوای شما کند، بهتدریج فایلهای مهم خود را به سرویسهای دیگر یا حافظههای محلی منتقل کنید.
سایر سرویسدهندهها هم محدودیت دارند
بسیاری از سرویسهای ابری جایگزین وجود دارند، اما آنها هم مانند گوگل در طرحهای رایگان خود محدودیت دارند. برای مثال، «مایکروسافت واندرایو» معمولاً ۵ گیگابایت و «دراپباکس» ۲ گیگابایت فضای رایگان ارائه میدهند. هر دوی آنها نیز برای فضای بیشتر، نیاز به اشتراک پولی دارند.
واقعیت این است که هیچ سرویسدهنده بزرگی فضای نامحدود و رایگان ارائه نمیدهد. اگر حجم دادههای شما، بهویژه فایلهای حجیم مثل عکس و ویدیو، زیاد است و میخواهید آنها را طولانیمدت نگه دارید، شاید بهتر باشد به فکر ذخیرهسازی محلی روی دستگاههای شخصی خود باشید. این یعنی استفاده از هارد دیسکهای داخلی یا اکسترنال کامپیوتر، یا سرمایهگذاری روی دستگاههای ذخیرهسازی تحت شبکه (NAS) برای داشتن یک فضای ذخیرهسازی مطمئن در خانه. البته راهحلهای بکآپگیری شخصی، نگهداری بیشتری نسبت به سرویسهای ابری میطلبند.
