10 تکنیک مدیریت زمان برای افراد پر مشغله
از آنجایی که امروزه همه افراد با کمبود زمان مواجه اند، مدیریت زمان برای افراد پرمشغله در شبانه روز به مسئله ای بسیار مهم تبدیل شده است. در حقیقت زمان نیز مانند پول بدون مدیریت هدر می رود و گذر آن سودی برای ما نخواهد داشت.
به همین دلیل افراد جامعه در روش های مختلف سعی دارند برای خود برنامه های روزانه و یا هفتگی تعیین کنند تا از اتلاف وقت خود در روز جلوگیری کرده و به عبارتی برای انجام کارهای خود زمان بخرند. در ادامه این بخش از دلگرم راهکار های جدیدی را به شما برای مدیریت زمان ارائه می کنیم که با انتخاب متناسب ترین آن ها با شرایط خود می توانید به راحتی از اتلاف وقت با ارزش خود جلوگیری کنید و بهترین استفاده را از روز خود داشته باشید. 1- برنامه زمانی هفتگی برای خود بچینید
پیشنهاد ما برای مدیریت زمان بهتر این است که در آخر هر هفته، زمانی را برای برنامه ریزی هفته آینده اختصاص دهید. باید از کارهای خود جلوتر باشید و از قبل برای انجام آنها برنامه داشته باشید.
بهترین زمان برای انجام این کار عصر چهارشنبه است. بنابراین ۳۰ تا ۶۰ دقیقه را برای این که مشخص کنید چه کارهایی را این هفته کامل کرده اید و چه کارهایی را هفته بعد باید کامل کنید، بگذارید. سپس برای تک تک آن ها به ترتیب اولویت، زمانی اختصاص دهید.
تأکیدم بر چهارشنبه به این دلیل است که علاوه بر این که پایان هفته است و با اتمام فشار کاری ذهن آرامتری برای تمرکز دارید، همچنین زمان مناسبی برای برنامه ریزی روز شنبه است که بدون اتلاف وقت کارهای اولویت دار خود را آغاز کنید.
2- زمان شروع و پایان کارهای خود را برای مدیریت زمان تعیین کنید
در مدیریت زمان برای افراد پرکار مهم است که زمان شروع، مدت زمان و زمان پایان کارها را نیز مشخص کنند. با این کار می توانید بفهمید برای انجام یک کار چقدر زمان نیاز دارید و یا چه کارهایی را می توانید در یک روز و یا در یک هفته به اتمام برسانید و چه کارهایی نیاز به زمان بیشتری دارند.
اگر مدت زمان لازم برای انجام یک کار را نمی دانید ۵۰% زمان بیشتری برای آن در نظر بگیرید. در صورتی که زودتر آن کار به پایان رسید می توانید به کارهای دیگر برسید. اگر می خواهید مدیریت زمان دقیق تری داشته باشید، دقت کنید که هیچگاه …
