به گزارش بنکر ، این روزها که چک صیادی جایگزین نظام قدیم شده، خیلیها فکر میکنند فقط کافی است برگه را پر کنند و تحویل بدهند. اما ماجرا اینقدرها هم ساده نیست.
صادرکننده باید همان اطلاعات را در سامانه صیاد هم ثبت کند. گیرنده هم باید بیاید و تأیید کند. تازه اگر چک دستبهدست شود، هر انتقال باید در سامانه ثبت شود. خب، این وسط یک جای کار میلنگد: اگر اشتباه کردیم، چه؟
بیایید روراست باشیم. آدمیزاد خطا میکند. مبلغ را اشتباه میزنی. تاریخ را جابهجا مینویسی. کد ملی گیرنده را یک رقم غلط وارد میکنی. یا بدتر، چک را به اسم شخص دیگری ثبت میکنی. سؤال اینجاست: آیا راه برگشتی هست؟ بله. اما بستگی دارد در کدام قدم اشتباه را فهمیدی. خطا در ثبت چک صیادی
حالت اول
این سادهترین حالت ممکن است. صفحه بازبینی را ببند، برگرد عقب، اطلاعات را اصلاح کن و دوباره چک کن. همین. توصیه میکنم قبل از ثبت نهایی، چهار تا عدد و واژه را حتماً چک کن: شناسه ۱۶ رقمی صیاد، مبلغ (هم عددی هم حروفی)، تاریخ سررسید و کد ملی گیرنده.
اگر چک برای شرکت است، شناسه ملی و نام شرکت را با دقت تایپ کن. یک رقم اشتباه، یعنی یک عالمه دردسر تازه.
حالت دوم
اینجا کمی حساستر است. صادرکننده باید سریعاً با گیرنده تماس بگیرد و بگوید: «لطفاً تأیید نکن. اشتباه شده.» گیرنده هم باید هوشیار باشد و اگر مغایرت دید، دست نگه دارد.
در این شرایط، بهترین کار این است که گیرنده چک را رد کند یا حداقل تأیید نکند. بعد صادرکننده از مسیر بانک صادرکننده دستهچک، پیگیری کند و ثبت صحیح را انجام دهد.
حالت سوم
اینجا دیگر کار از کار گذشته. چک وارد فاز رسمی شده. صادرکننده نمیتواند یکتنه همه چیز را ویرایش کند. باید با گیرنده هماهنگ شود.
هر دو باید درباره اشتباه به توافق برسند. بعد از طریق شعبه یا بانک صادرکننده، راهنمایی بگیرند. مدارک را آماده کنید: اصل چک، کارت ملی، رسید ثبت سامانه، مدارک معامله. این مدارک مثل یک نقشه راه، مسیر پیگیری را روشنتر میکنند. گیرنده چک اشتباه را تأیید کرد؛ تکلیف چیست؟
این دردناکترین سناریوست. چک به اسم فرد اشتباه در سامانه رفته، گیرنده هم تأیید کرده. حالا چه؟
اول از همه، نترسید. اما قضیه را دستکم نگیرید. اگر اشتباه در مبلغ، تاریخ یا …
