سازمان سنجش آموزش کشور راهنمای ثبتنام آزمون انتخاب دفتریاری دفتر اسناد رسمی سال ۱۴۰۵ را منتشر کرد. متقاضیان واجد شرایط میتوانند از یکشنبه ۱۸ مرداد تا شنبه ۲۴ مرداد، با مراجعه به سامانه سازمان سنجش آموزش کشور، ثبتنام خود را انجام دهند.
متقاضیان باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران داشته باشند و به احکام شرعی و قانون اساسی ملتزم باشند. داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای مردان، نداشتن سوءپیشینه مؤثر، برخورداری از سلامت جسمی متناسب با امور دفتریاری و نداشتن اعتیاد نیز از دیگر شرایط اعلامشده است.
داوطلبان نباید به شغل قضاوت، وکالت دادگستری، عضویت در نهادهای دولتی و وابسته به دولت، شهرداریها، هیأتمدیره یا مدیریتعامل شرکتهای تجاری، بانکها، مؤسسات بیمه یا هیأت علمی دانشگاهها اشتغال داشته باشند.
بر اساس ماده ۹ قانون دفاتر اسناد رسمی، سن داوطلبان در زمان شروع به کار نباید کمتر از ۲۰ سال و بیشتر از ۵۰ سال باشد. ایثارگران مشمول بند «چ» ماده ۸۸ قانون برنامه ششم توسعه، از محدودیت سنی معاف هستند. همچنین حداقل مدرک تحصیلی برای ثبتنام، دیپلم اعلام شده است.
افراد دارای مدارک تحصیلی معادل امکان شرکت در آزمون را ندارند. متقاضیان دفتریاری نیز باید از سوی یک سردفتر اسناد رسمی برای سمت دفتریار اول یا دوم معرفی شده باشند؛ در غیر این صورت، ثبتنام و شرکت آنان در آزمون اثری نخواهد داشت. مواد امتحانی
مواد آزمون شامل حقوق ثبت، حقوق مدنی و قانون و آییننامههای دفاتر اسناد رسمی با ضریب ۳، احکام اسلامی و ادبیات فارسی با ضریب ۲ و اطلاعات عمومی و هوش با ضریب یک است.
بر مبنای قانون تسهیل صدور مجوزهای کسبوکار، داوطلبانی که دستکم ۷۰ درصد میانگین نمرات یک درصد از افراد دارای بالاترین امتیاز را به دست آورند، برای طی مراحل بعدی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور معرفی میشوند. حدنصاب ایثارگران ۶۰ درصد تعیین شده است. نحوه ثبت نام
ثبتنام فقط بهصورت اینترنتی و از طریق سامانه سازمان سنجش انجام میشود. داوطلبان باید پس از تکمیل تقاضانامه، سریال ثبتنام را با پرداخت ۸۵۰ هزار تومان بهصورت الکترونیکی خریداری و شماره رهگیری دریافت کنند.
بارگذاری یک قطعه عکس پرسنلی جدید با زمینه سفید و فرمت JPG نیز الزامی است. عکس باید واضح، بدون مهر، منگنه یا لکه باشد و حداکثر حجم آن از ۷۰ کیلوبایت بیشتر نباشد. سازمان سنجش تأکید کرده است داوطلبان باید از صحت عکس بارگذاریشده اطمینان حاصل کنند؛ زیرا ثبت عکس فرد دیگر میتواند به ابطال ثبتنام و محرومیت از آزمون منجر شود. تاریخ و محل برگزاری آزمون و نحوه توزیع کارت
کارت ورود به جلسه آزمون از سهشنبه ۳۱ شهریور ۱۴۰۵ در سامانه سازمان سنجش در دسترس داوطلبان قرار میگیرد.
آزمون انتخاب دفتریار دفتر اسناد رسمی روز جمعه سوم مهر ۱۴۰۵، فقط در شهر تهران برگزار خواهد شد. نشانی محل برگزاری همزمان با انتشار کارت ورود به جلسه اعلام میشود.
اسامی پذیرفتهشدگان مرحله کتبی نیز حداکثر تا ۴۵ روز پس از برگزاری آزمون، در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منتشر خواهد شد و به مدت ۲۰ روز قابل مشاهده است. تذکرات خیلی مهم
ایثارگران شامل جانبازان، آزادگان، رزمندگان، همسران و فرزندان شهدا، جانبازان و آزادگان و نیز فرزندان رزمندگان واجد شرایط، از اولویتها و امتیازهای قانونی برخوردار میشوند. این افراد باید مدارک و گواهیهای لازم را پیش از آزمون از مراجع ذیصلاح دریافت و هنگام ثبتنام، سهمیه ایثارگری خود را در سامانه درج کنند.
ثبتنام در آزمون و کسب حدنصاب کتبی، بهتنهایی حقی برای تصدی سمت دفتریاری ایجاد نمیکند. پذیرش نهایی پس از اختبار شفاهی، گزینش و احراز صلاحیت داوطلبان، مطابق مقررات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام خواهد شد.
همچنین در صورت احراز هرگونه مغایرت میان اطلاعات ثبتشده و مدارک داوطلب در هر مرحله از آزمون یا پس از صدور ابلاغ، پذیرش فرد لغو میشود.
