فرض کنید کارمندی ساعت ۸:۱۲ وارد و ساعت ۱۷:۱۰ خارج شده است. آیا کارکرد او فقط فاصله میان این دو زمان است؟ خیر؛ زمان استراحت، شروع رسمی شیفت، مجوز تأخیر، تأیید اضافهکاری و حتی تعطیلبودن آن روز نتیجه را تغییر میدهد. در سازمان های بزرگ سیستم حضور و غیاب هوشمند رکوردهای خام را دریافت میکند، قوانین سازمان را بر آنها اعمال میکند و نتیجهای قابل استفاده برای منابع انسانی و حقوق و دستمزد میسازد.
موضوع با شیفتهای متغیر، مأموریت، مرخصی، فراموشی ثبت خروج یا تقویمهای متفاوت شعب پیچیدهتر میشود. ثبت ورود و خروج فقط نقطه آغاز زنجیرهای است که باید داده را کنترل، تفسیر، اصلاح و تأیید کند.
نرم افزار حضور و غیاب دقیقاً چه کاری انجام میدهد؟
دستگاه حضور و غیاب و نرمافزار آن دو نقش جدا دارند. دستگاه تشخیص چهره، کارتخوان یا حسگر اثر انگشت، هویت فرد و زمان عبور را ثبت میکند. اپلیکیشن یا صفحه وب نیز میتواند برای نیروی دورکار یا میدانی همین نقش را داشته باشد. خروجی این ابزارها مجموعهای از رکوردهاست: چه کسی، چه زمانی و از کدام نقطه تردد کرده است. …
