لپ‌تاپ، یار جدا نشدنی

كامپیوتر های لپ تاپ همانند كاغذ و قلم جزیی از نشست های علمی و همایش های اقتصادی شده اند. اما آداب و قواعد استفاده از لپ تاپ ها اغلب نادیده گرفته می شوند. بنابراین در این جا هفت توصیه تجربی را به شما ارایه می دهیم تا حضور لپ تاپ ها در نشست ها و همایش ها به جای آن كه آزار دهنده و مزاحم شركت كنندگان باشند، به برگزاری بهتر آن همایش ها كمك كنند...
۱) مطمئن شوید همراه داشتن لپ تاپ منعی ندارد
بسیاری از افراد، بهره وری كامپیوترها در نشت های علمی را دستكم می گیرند، و این صرف نظر از آن است كه كامپیوتر ها بخشی از ارائه سخنرانی باشند یا وسیله ای برای ضبط مراسم. اما گاهی لازم است كسانی را كه از لپ تاپ خود برای كار دیگری غیر از مباحث مربوط به همایش استفاده می كنند، منع نمایید.در واقع برگزاری یك همایش علمی خوب در حالی كه لپ تاپ ها حاضرین را از هم جدا كرده، غیر ممكن می نماید. بنابراین بهتر است شركت كنندگان در چنین همایش هایی لپ تاپ های خود را به همراه نیاورند، مگر آن كه دلیل معقولی برای همراه آوردن آن داشته باشند. (البته، این غیر از آن مواردی است كه لازم است شركت كنندگان همایش حتماً لپ تاپ های خود را به همراه داشته باشند.)
۲) وظایف لپ تاپ را به دیگران محول كنید
باز هم تكرار می كنیم كه لپ تاپ ها می توانند جزء لاینفك یك همایش علمی باشند. اگر لازم است كامپیوتری به برگزاری همایش كمك كند، بهتر است یك نفر را مأمور آن نمایید. اگر قرار است یادداشتی برداشته شود، همان یك نفر می تواند این كار را انجام داده، و سپس در پایان همایش آن ها را در اختیار سایر شركت كنندگان نیز قرار دهد.به همین قیاس، اگر ارایه سخنرانی همراه با نمایش نمودار و عكس باشد، واقعاً هیچ لزومی ندارد كه از بیش از یك كامپیوتر استفاده كنید.وقتی یك نفر را رسماً مأمور ضبط مراسم می كنید، همان یك نفر به این كار مشغول می شود و در نتیجه دیگران می توانند حواس خود را كاملاً معطوف به سخنرانی كنند. قانون نانوشته ای كه در این مورد وجود دارد می گوید: اگر لازم است رو در رو حرف بزنید، لپ تاپ ها را كنار بگذارید!
۳) خود را آماده كنید تا توضیح دهید چرا با خودتان لپ تاپ آورده اید
برگزاری یك همایش علمی خودمانی و نبودن منعی برای حضور لپ تاپ ها به این معنی نیست كه آداب چنین همایش هایی را زیر پابگذارید.اگركامپیوتر تان را به یك نشست ببرید، مؤدبانه تر آن است كه به مسوول برگزاری آن نشست بگویید كه چرا كامپیوتر خود را همراه آورده اید. آیا كامپیوترتان را آورده اید كه مراسم را ضبط كند یا در هنگام ارایه سخنرانی به نمایش داده های آماری كمك نماید؟ اگر كسی صرفاً كامپیوتر لپ تاپ خود را همراه بیاورد، بدون آن كه منظور خاصی از آن داشته باشد، ممكن است فكر كنند كه برای خودنمایی است.
۴) كمی ملاحظه داشته باشید!
صرف آن كه یك لپ تاپ جلوی خود گذاشته اید، الزاماً به این معنی نیست كه مدام باید از آن استفاده كنید. حتی اگر مشغول یادداشت برداری هم باشید، اما سرتان را هیچ وقت از كامپیوترتان بلند نكنید، هم به سخنران بی احترامی كرده اید و هم به كسانی كه در اطراف شما نشسته اند (لازم به گفتن نیست كه بعضی ها آن قدر سرشان را با لپ تاپ خود گرم می كنند كه مجبور می شوند در پایان مراسم از این و آن بپرسند كه چه گذشته است!)
در كارتان اعتدال داشته باشید. از كامپیوترتان استفاده كنید اما به مباحث و سخنرانی هم توجه نمایید. شخصی كه در حال ایراد سخنرانی است، وقتی كسی را می بیند كه سرش پایین است و در حال زدن كلیدهاست، حالش گرفته می شود. وقتی چشم در چشم سخنران نمی اندازید، و فكرتان را مشغول لپ تاپ تان می كنید، خود به خود حواس تان پرت شده و سرنخ مطالب را از دست خواهید داد.
۵) سر و صدای لپ تاپ تان را در نیاورید
یك نكته اخلاقی دیگر: با كامپیوتر خود همان طور رفتار كنید كه با گوشی همراه خود در سالن سینما و یا تئاتر می كنید. اگر تصمیم دارید كه كامپیوتر خود را همراه ببرید، چند دقیقه از وقت خود را صرف از كارانداختن سرو صدا های آن بكنید؛ چرا كه ممكن است حواس دیگران را پرت كرده و موجب مزاحمت آن ها شود.
۶) روزه شك دار نگیرید!
دوستی نقل می كرد كه در یكی از همایش های برگزار شده در فرنگ، از همه شركت كنندگان خواستند كه لپ تاپ های خود را همراه نیاورند. به محض اعلام این درخواست، همه سر به شورش برداشتند! منظور این نیست كه به دوران گچ و تخته و چرتكه بازگردیم، بلكه منظورمان آن است كه بگوییم آیه از آسمان نازل نشده كه حتماً باید در همایش ها لپ تاپ مان را با خود ببریم. اگر فكر می كنید وجود لپ تاپ ها بیش از آن كه كمك كننده باشند، مانع می تراشند، بهتر است كلاً آن ها را از ورود به همایش منع كنید. یك بار امتحان كنید و ببینید آیا بهره وری و تأثیر آن همایش بیش تر می شود یا نه.
۷) بروید همایش تان را درست كنید!
اگر تشخیص دادید كه مشكلات همایش ناشی از لپ تاپ هاست- بی توجهی، بحث های نامربوط و امثالهم- ممكن است تقصیر خود این كامپیوتر ها نباشد. به جای آن، نگاهی به سازو كار همایش خود بیندازید. شاید معلوم شود كه استفاده غلط از لپ تاپ صرفاً ناشی از یك مشكل بزرگ تر است.در بسیاری از همایش ها، یك سری مشكلات ساختاری وجود دارد- كه منجر به استفاده از لپ تاپ ها در آن ها می گردد. گاهی اوقات سازمان ها برحسب عادت و نه نیاز به برگزاری همایش های آن چنانی اقدام می كنند. اگر همایش خوب برنامه ریزی شده باشد و خوب هم برگزار گردد، احتمال آن كه شركت كنندگانش بخواهند با یك دست چند هندوانه بردارند، خیلی بعید خواهد بود

منبع : روزنامه ابرار