الگویی برای مدیریت زندگی

اخیراً به مدلی برخوردم که برای مدیریت ای میل های دریافت شده در طول روز ارایه شده است. این مدل در اصل توسط خانم "سالی مک گی"- که مشاوری صاحب نام در مدیریت بهره وری است- مطرح شده است. بر این اساس شما در مقابله با انواع ایمیل هایی که همه روزه از این و آن دریافت می کنید چهار گزینه پیش روی دارید که به تکنیک ۴D معروف است:
▪ : Delete it حذفش کنید!
▪ Do it : اقدام کنید (البته اگر کمتر از دو سه دقیقه وقت می برد)
▪ Delegate it: به دیگری ارجاعش دهید
▪ Defer it: بررسی آن را به تأخیر افکنید
همین الگوی ساده در زندگی ما می تواند راهگشا باشد. مثلاً در روابط اجتماعی که حجم بالایی از ساعات تفکر ما را به خود اختصاص می دهد می توانیم مشکلات پیش آمده را این گونه حل و فصل کنیم: گذشت کنیم، تدبیری بیاندیشیم و یا در فرصتی مناسب در آن باره فکر کنیم. انباشتن مشکلات مانند انباشتن نامه های الکترونیک در Mailbox دردی را درمان نخواهد کرد.
در زندگی سازمانی روزانه، ذهن ما همچون یک بزرگراه شلوغ در معرض تردد انواع فکر و خیال است و اگر قادر به مدیریت مؤثر آن نباشیم بی شک به مشکل برخورده و اثربخشی مان زیر سؤال خواهد رفت. منظم بودن و داشتن سازماندهی خوب به ما در برقرار کردن توازن میان کار و زندگی کمک می کند.
به زندگی خود برگردیم و به تکنیک ۴D بیاندیشیم. عمل به آن دشوار و دور از دسترس نیست...

http://hr.blogfa.com/۸۶۰۷.aspx

منبع : مطالب ارسال شده