جشنواره ملی «اتفاق۵» به نظامی برای یادگیری و ارتقای سمن‌ها تبدیل شده است

به گزارش خبرگزاری برنا به نقل از روابط عمومی معاونت جوانان وزارت ورزش و جوانان، خاطره کلیبری، مدیرکل مشارکت‌های اجتماعی و فعالیت‌های داوطلبانه جوانان، در گفت‌وگویی به تشریح آخرین جزئیات فرآیند ارزیابی و برگزاری جشنواره ملی «اتفاق۵» پرداخت.

وی با اشاره به رویکرد جدید این جشنواره اظهار کرد: جشنواره اتفاق در دوره پنجم صرفاً به انتخاب سمن‌های برتر محدود نمی‌شود، بلکه تلاش شده به یک نظام یادگیری، ارزیابی، بازخورد و بهبود مستمر تبدیل شود. هدف اصلی، ارتقای کیفیت فعالیت سازمان‌های مردم‌نهاد جوانان و توسعه استانداردهای مدیریتی و اجرایی در این مجموعه‌هاست.

کلیبری افزود: در مدل جدید جشنواره، علاوه بر ارزیابی عملکرد، موضوعاتی همچون گزارش‌نویسی، مستندسازی، جمع‌آوری شواهد و کیفیت ارائه فعالیت‌ها نیز مورد توجه قرار گرفته است تا سمن‌ها بتوانند نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی و برای ارتقای عملکرد برنامه‌ریزی کنند.

مدیرکل مشارکت‌های اجتماعی و فعالیت‌های داوطلبانه جوانان با تأکید بر اهمیت بازخورد در فرآیند ارزیابی گفت: نتایج بررسی‌ها در اختیار استان‌ها و سازمان‌های مردم‌نهاد قرار خواهد گرفت تا فرآیند ارزیابی به آموزش، اصلاح رویه‌ها و ارتقای رفتار حرفه‌ای سمن‌ها منجر شود.

وی درباره روند ارزیابی توضیح داد: فرآیند ارزیابی از خوداظهاری سمن‌ها آغاز می‌شود، سپس مستندات در سطح استان‌ها بررسی و راستی‌آزمایی شده و در نهایت پرونده‌ها برای داوری نهایی در سطح ستاد مورد ارزیابی قرار می‌گیرند. برای هر یک از مراحل خوداظهاری، بررسی استانی و بررسی ستادی امتیاز مستقل در نظر گرفته شده است.

کلیبری مهم‌ترین چالش‌های مشاهده‌شده در بررسی مستندات را ضعف در گزارش‌نویسی و مستندسازی عنوان کرد و افزود: نبود مستندات کافی مالی، ارائه گزارش‌های ناقص، ضعف در مستندسازی تصویری و رسانه‌ای، بارگذاری اسناد غیرمرتبط، عدم ثبت دقیق زمان و مکان برنامه‌ها، مغایرت برخی فعالیت‌ها با موضوعات اساسنامه‌ای و غیرفعال بودن برخی بسترهای اطلاع‌رسانی از جمله مواردی است که در بررسی پرونده‌ها مشاهده شده است.

وی تأکید کرد: سمن‌ها باید گزارش‌نویسی و مستندسازی را به عنوان بخشی از فعالیت حرفه‌ای خود تلقی کنند و هر فعالیت را همراه با مستندات کامل، تصاویر، اقلام اطلاع‌رسانی و اسناد قابل استناد ثبت و نگهداری کنند.

مدیرکل مشارکت‌های اجتماعی و فعالیت‌های داوطلبانه جوانان همچنین از افزایش مشارکت سازمان‌های مردم‌نهاد در این دوره از جشنواره خبر داد و گفت: تعداد سمن‌هایی که از طریق خوداظهاری وارد فرآیند جشنواره شده‌اند نسبت به دوره قبل رشد قابل توجهی داشته که نشان‌دهنده افزایش اعتماد و مشارکت این مجموعه‌ها در فرآیند ارزیابی است.

وی با بیان اینکه تمامی سمن‌های فعال دارای اطلاعات در سامانه مشارکت‌های اجتماعی در فرآیند رتبه‌بندی قرار گرفته‌اند، افزود: هدف نهایی، ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع، دقیق و به‌روز از فعالیت‌های سازمان‌های مردم‌نهاد جوانان کشور است.

کلیبری در پایان خاطرنشان کرد: جشنواره اتفاق را نباید صرفاً یک رقابت دانست، بلکه این رویداد فرصتی برای یادگیری، رشد، شفافیت، ارتقای کیفیت فعالیت‌ها و تقویت سرمایه اجتماعی کشور است و می‌تواند به شکل‌گیری شبکه‌ای توانمند از سمن‌های اثرگذار در سراسر ایران کمک کند.