علت اصلی بینتیجه ماندن جلسات، مبهم بودن اهداف است. افراد حاضر، دلیل برگزاری این جلسه و هدفی را که دنبال میکنید به خوبی نمیدانند. هیچ دستور جلسه کتبی وجود نداشته و مفاد آن نیز شفاف نیستند. به همین منظور، در ابتدای جلسه مقصود از برگزاری آن و همچنین اهداف پیش رو را اعلام کنید.