فرآیند ثبتسفارش در تجارت خارجی ایران، بهعنوان نخستین گام رسمی برای ورود کالا به کشور، از اهمیت راهبردی برخوردار است. این فرایند، در اصل باید نقش سازماندهی، شفافیت و هماهنگی جریان واردات را ایفا کند، اما در عمل به دلیل ساختار پیچیده، مقررات متغیر، مسیرهای چندمرحلهای و نبود زمانبندی شفاف، به یکی از اصلیترین گلوگاههای فرآیند واردات در کشور تبدیل شده است.