در یک دفتر فنی، سرعت و کیفیت چاپ اهمیت زیادی دارد. وقتی مشتریها پشتسرهم درخواست کپی، پرینت و اسکن دارند، کند شدن دستگاه کپی یا افت کیفیت چاپ میتواند روند کار را مختل کند. یک دستگاه کپی قوی و قابلاعتماد، باعث میشود سفارشها سریعتر انجام شوند و هزینههای تعمیر و نگهداری هم کاهش پیدا کند.