در دنیای امروزی که ارتباطات نقش کلیدی در مدیریت و تصمیمگیریهای سازمانی دارد، برگزاری جلسات مؤثر و کارآمد اهمیت ویژهای پیدا کرده است. سیستم کنفرانس یکی از ابزارهای ضروری برای تضمین کیفیت جلسات، ارتباطات روان و جلوگیری از بروز مشکلات صوتی در نشستهای رسمی است.