برای ساخت پلنر خود، باید یکسری موارد را از قبل آماده کنید تا کیفیت دفتر پلنر شما از لحاظ محتوا و طراحی بینظیر شود. دو مورد اساسی در ساخت یک دفتر برنامهریزی حرفهای وجود دارد که باید مشخص کنیم: اول نیازسنجی و دوم آمادهسازی ابزارها. در ادامه به بررسی این دو میپردازیم. پیدا کردن نیازها برای شروع، باید از خود بپرسید که برای سازماندهی زندگی خود به چه چیزهایی نیاز دارید.