رئیس کل دادگستری استان کرمان: از ابتدای سال جاری حدود به ۴۰۰ هزار پرونده آرشیو الکترونیک شده است

حجت‌الاسلام والمسلمین ابراهیم حمیدی در نشست با مدیرکل اسناد معاونت حقوقی قوه قضاییه، که با موضوع بایگانی راکد و آرشیو الکترونیک دادگستری کل استان کرمان، برگزار شده بود، افزود: از ابتدای سال جاری تاکنون تعداد ۳۹۶ هزار و ۶۶۶ پرونده در سامانه آرشیو الکترونیک بارگذاری شده است که این آمار نشان‌دهنده روند رو به رشد ثبت و ساماندهی پرونده‌ها در استان است.

وی با بیان اینکه قوه قضاییه اخیراً به‌صورت ویژه به موضوع آرشیو و رقومی‌سازی ورود کرده است، افزود: انتظار می‌رود با این حمایت‌ها بر مشکلات موجود فائق خواهیم آمد، استان کرمان به دلیل گستردگی و تعدد حوزه‌های قضایی، حجم بالایی از پرونده‌ها را در اختیار دارد و لازم است از نظر امکانات و تخصیص اعتبارات، نگاه متفاوت و ویژه‌ای به این استان صورت گیرد.

رئیس کل دادگستری استان کرمان ادامه داد: هماهنگی‌های خوبی با رؤسای دادگستری و دادستان‌ها در شهرستان‌ها انجام شده و این روند تا زمانی که چینش، بایگانی و ثبت پرونده‌ها طبق دستورالعمل‌ها انجام شود، با جدیت ادامه خواهد داشت.

حجت‌الاسلام والمسلمین حمیدی با تأکید بر اهمیت ساماندهی شعب قضایی تصریح کرد: هدف این است که از این پس وضعیت شعب را به‌صورت اصولی ساماندهی کنیم، در این میان، رقومی‌سازی حتی مهم‌تر از آرشیو الکترونیک است و باید فضای اداری، نیروی انسانی و تجهیزات لازم برای بایگانی و ثبت الکترونیک در اختیار خود شعب قرار گیرد.

وی افزود: بایستی بحث رقومی‌سازی را از خود شعب فعال کنیم و کار را از سرچشمه آغاز کنیم، لازم است در چارت سازمانی نیز یک نیروی مشخص برای ثبت و رقومی‌سازی برای هر شعبه پیش‌بینی شود.

رئیس کل دادگستری استان کرمان با اشاره به وضعیت فعلی شعب تمام الکترونیک گفت: در حال حاضر حدود ۱۰ درصد شعبات حوزه‌های قضایی استان به‌صورت تمام الکترونیک فعال هستند، اما این عدد باید به ۱۰۰ درصد برسد و در همین راستا طرح رقومی‌سازی با تمام ظرفیت در حال اجراست.

حجت‌الاسلام والمسلمین حمیدی یکی از مهم‌ترین چالش‌ها در مرکز استان را کمبود فضای اداری دانست و اظهار کرد: کمبود فضای اداری از مهم‌ترین معضلاتی است که در مرکز استان با آن مواجه هستیم و امیدواریم با احداث ساختمان جدید، این مشکل برطرف شود و علاوه بر جبران کمبود فضا، امکان ایجاد فضای مناسب برای آرشیو و ثبت الکترونیک نیز فراهم شود.

وی در پایان با اشاره به مشکلات بایگانی‌های راکد خاطرنشان کرد: در حوزه بایگانی راکد با کمبود نیروی انسانی و مشکلات چارت سازمانی مواجه هستیم و استان کرمان نیازمند توجه ویژه از سوی مرکز است، با این حال، آمار‌های یکی دو سال اخیر نشان می‌دهد که روند کار در مرکز استان و شهرستان‌ها به‌خوبی در حال پیشرفت است.

ساماندهی آرشیو الکترونیک حوزه‌های قضایی شهرستان‌ها در دستور کار است

معاون برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات دادگستری کل استان کرمان از اجرای برنامه جامع ساماندهی بایگانی‌های راکد و توسعه آرشیو الکترونیک در حوزه‌های قضایی شهرستان‌های استان خبر داد.

حسن سلطانی‌نژاد در ابتدای این نشست، اظهار کرد: ساماندهی آرشیو الکترونیک حوزه‌های قضایی شهرستان‌ها به‌صورت جدی در دستور کار قرار گرفته و در حال حاضر در بسیاری از شهرستان‌ها، پرونده‌ها در حال ثبت و آرشیو الکترونیک است.

وی با اشاره به اقدامات انجام‌شده در برخی حوزه‌های قضایی افزود: برای مثال، حوزه قضایی شهرستان سیرجان بیشترین حجم پرونده‌های بایگانی را داشت که این پرونده‌ها ساماندهی، استانداردسازی، چینش و به‌صورت منظم بایگانی شده‌اند.

معاون برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات دادگستری کل استان کرمان ادامه داد: شهرستان جیرفت نیز از جمله حوزه‌های قضایی بود که در زمینه بایگانی با مشکلاتی مواجه بود، اما خوشبختانه با اقدامات انجام‌شده، وضعیت این شهرستان رو به بهبود است.

سلطانی‌نژاد با ارائه گزارشی از وضعیت کلی بایگانی‌ها در استان تصریح کرد: در بسیاری از شهرستان‌های استان، وضعیت بایگانی‌ها سروسامان گرفته و چینش و بایگانی پرونده‌ها مطابق دستورالعمل‌های ابلاغی انجام می‌شود.

وی با اشاره به توسعه زیرساخت‌های فنی خاطرنشان کرد: در راستای اجرای طرح رقومی‌سازی، تعداد ۷۷ دستگاه اسکنر به حوزه‌های قضایی استان اختصاص داده شده تا فرآیند ثبت و آرشیو الکترونیک با سرعت و دقت لازم انجام شود.

معاون دادگستری کل استان کرمان همچنین گفت: از ابتدای سال جاری تاکنون، ۱۷ هزار و ۶۸۵ پرونده در شعب سراسر استان در قالب طرح رقومی‌سازی ثبت و در سامانه آرشیو الکترونیک بارگذاری شده است.

وی در پایان با اشاره به برخی چالش‌های موجود عنوان کرد: برخی مشکلات از جمله به‌روز نبودن و کارآمدی پایین سامانه‌های آرشیو الکترونیک وجود دارد که این سامانه‌ها نیازمند ارتقا و بهبود هستند و این موضوع نیز در دستور کار دادگستری کل استان کرمان قرار گرفته است.