اکنون با دسترسی اختصاصی "ورزش سه" به اسناد محرمانه و نامهنگاریهای رسمی ردوبدلشده میان فدراسیون فوتبال و دبیرکل کنفدراسیون فوتبال آسیا، ابعاد پنهان این پرونده آشکار شده است. این اسناد نشان میدهد فدراسیون پس از تمایل اولیه باشگاه گلگهر مبنی بر انصراف از رقابتهای آسیایی، تلاش گستردهای را از طریق ارسال چند نامه متوالی در تاریخهای 30 ژوئن، 1، 2 و 6 جولای (9، 10، 11 و 15 تیر) به کار بست تا باشگاه چادرملو اردکان را بهعنوان نماینده جایگزین فوتبال ایران به ایافسی معرفی کند.
فدراسیون در اصلاحیه ارسالی خود تلاش کرده بود با استناد به فرمول «میانگین امتیاز در هر مسابقه (Points Per Match)» جواز حضور چادرملو را از عالیترین نهاد فوتبال آسیا دریافت کند، اما پاسخ قاطعانه داتو سری ویندسور جان، دبیرکل ایافسی در نامه رسمی مورخ 15 جولای 2026 (24 تیر 1405) که نسخهای از آن در اختیار "ورزش سه" قرار گرفته، آب پاکی را روی دست فدراسیون و مدیران چادرملو ریخت.
دبیرکل ایافسی در نامهای صریح خطاب به هدایت ممبینی، دبیرکل فدراسیون فوتبال تاکید کرد که فرمول جدید پیشنهادی ایران با مکاتبات قبلی فدراسیون در تاریخهای 25 ژوئن و 2 جولای - 4 و 11 تیر (که در آن قرار بود نماینده جایگزین از طریق یک تورنمنت پلیآف تکدورهای میان سه تیم تعیین شود) تناقض آشکار دارد.
کنفدراسیون فوتبال آسیا با دست گذاشتن روی بند 7.2 آییننامه ورود به مسابقات باشگاهی (نسخه 2025) یادآور شد که تمام فدراسیونهای عضو موظف بودهاند سازوکار تعیین سهمیههای خود را حداکثر تا 31 مارس (11 فروردین) اعلام کنند و اساسا مقررات مسابقات اجازه هیچگونه تغییر روش و جابهجایی را در طول همان فصل ورزشی نمیدهد.
ویندسور جان در این نامه تصریح کرد که فرآیند ثبتنام تیمها در تاریخ 10 ژوئن 2026 (20 خرداد) رسما بسته و اسامی سه نماینده ایران در سایت رسمی ایافسی منتشر شده است؛ بنابراین هیچ مبنای قانونی برای جایگزینی تیمی پس از این تاریخ وجود ندارد و درخواست ایران برای حضور چادرملو رسما رد میشود.
از سوی دیگر، دبیرکل ایافسی با اشاره به نامه فدراسیون درباره قصد گلگهر برای انصراف، یک ضربالاجل پنجروزه تعیین کرد و به فدراسیون ایران هشدار داد که در صورت اصرار گلگهر به کنارهگیری، باید تاییدیه رسمی و کتبی انصراف خود را حداکثر تا دوشنبه 20 جولای 2026 (29 تیر) ارسال کند تا پرونده جهت تصمیمگیری در خصوص محرومیتها و جرایم سنگین ناشی از انصراف به کمیتههای انضباطی ایافسی ارجاع داده شود. همچنین رد قاطعانه درخواست چادرملو از سوی ایافسی و خطر تبعات سنگین انضباطی موجب شد تا معادلات در باشگاه گلگهر و فدراسیون فوتبال 180 درجه تغییر کند.
در همین راستا، بر اساس سند دیگری که در "ورزش سه" منتشر میشود، هدایت ممبینی در تاریخ 20 جولای 2026 (29 تیر 1405) و دقیقا در آخرین روز مهلت تعیینشده، با ارسال پاسخی رسمی به ایافسی اعلام کرد که باشگاه گلگهر سیرجان از تصمیم انصراف عقبنشینی کرده و قطعی است که در مسابقات سطح دوم لیگ قهرمانان آسیا 27-2026 شرکت خواهد کرد.
فدراسیون در این نامه رسما متعهد شد که مدارک تکمیلی شامل فرم اطلاعات باشگاه، البسه، و مستندات مربوط به حضور در کارگاههای آموزشی و قرعهکشی رقابتها را به همراه معرفی استادیوم بیطرف مسابقات خانگی در اسرع وقت بارگذاری کند تا بدین ترتیب پرونده پر سر و صدای جایگزینی چادرملو بسته شود و شاگردان سید مهدی رحمتی رسما بهعنوان نماینده ایران در قرعهکشی لیگ قهرمانان 2 آسیا حاضر باشند.
