دکتر شعله شاهغیبی دوشنبه ۲۶مردادماه در جلسه هیئترئیسه دانشگاه علوم پزشکی کردستان و در ادامه سلسله «دستورات ویژه هفتگی» خود، بر ضرورت تقویت مدیریت برنامهمحور، پایش مستمر برنامههای عملیاتی و ساماندهی فرآیند ثبت و پیگیری مصوبات تأکید کرد.
وی با اشاره به نقش برنامهریزی در تحقق اهداف دانشگاه و نظام سلامت اظهار کرد: برنامه عملیاتی نباید صرفاً یک فرآیند اداری یا مجموعهای از شاخصها باشد، بلکه باید بهعنوان نقشه حرکت دانشگاه برای تبدیل اهداف و سیاستها به اقدام و نتیجه مورد استفاده قرار گیرد.
رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان افزود: هر واحد باید جایگاه و ارتباط خود با برنامه عملیاتی دانشگاه را بهطور دقیق مشخص کند و اهداف، اقدامات، شاخصها، مسئول اجرا و زمانبندی تحقق برنامهها برای مدیران و کارشناسان مربوطه روشن باشد.
شاهغیبی، پایش مستمر برنامههای عملیاتی را از الزامات مدیریت اثربخش دانست و گفت: معاونان، مدیران و مسئولان هر حوزه باید شخصاً وضعیت برنامههای مرتبط با حوزه مسئولیت خود را رصد کنند و میزان تحقق برنامهها نباید تنها در زمان ارزیابیها مورد توجه قرار گیرد.
وی ادامه داد: مدیران با پایش منظم باید فاصله میان برنامه و عملکرد را در مراحل ابتدایی شناسایی کرده و با اتخاذ تدابیر اصلاحی، زمینه تحقق حداکثری برنامهها را فراهم کنند.
رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان خاطرنشان کرد: مدیریت برنامهمحور به این معناست که مدیر پیش از رسیدن یک شاخص به مرحله ارزیابی، از وضعیت آن اطلاع داشته باشد و برای بهبود عملکرد اقدام کند.
شاهغیبی در بخش دیگری از سخنان خود با تأکید بر ضرورت تنظیم دقیق صورتجلسات، اظهار کرد: صورتجلسه نباید صرفاً گزارشی از مباحث مطرحشده در یک نشست …
