رپورتاژ آگهی
در شرایطی که دقت اطلاعات منابع انسانی نقش مستقیمی در محاسبه حقوق، ارزیابی عملکرد و برنامهریزی نیروی کار دارد، استفاده از سامانه حضور و غیاب به یکی از نیازهای مهم سازمانها تبدیل شده است. نرم افزار حضور و غیاب وهومن با هدف مکانیزهکردن عملیات ورود و خروج کارکنان، ثبت دقیق ساعات کاری و کاهش خطاهای ناشی از فرایندهای دستی توسعه یافته است. این راهکار به مدیران کمک میکند اطلاعات تردد، مرخصی، مأموریت، تأخیر و شیفتهای کاری را بهصورت یکپارچه مدیریت کنند.
رشد تعداد کارکنان، تنوع شیفتها و پیچیدهترشدن مقررات داخلی سازمانها باعث شده است روشهایی مانند ثبت دستی ساعت کار یا استفاده از فایلهای پراکنده، دیگر پاسخگوی نیاز مجموعههای امروزی نباشد. در چنین شرایطی، مکانیزهکردن اطلاعات تردد علاوه بر افزایش سرعت عملیات اداری، زمینه تصمیمگیری دقیقتر مدیران را فراهم میکند. چرا سازمانها به سامانه حضور و غیاب نیاز دارند؟
ثبت ساعت ورود و خروج، در ظاهر یک فرایند ساده است؛ اما همین اطلاعات مبنای محاسبه کارکرد، اضافهکاری، تأخیر، زودخروجی، شبکاری و غیبت کارکنان قرار میگیرد. هرگونه خطا در ثبت یا پردازش این دادهها میتواند به اختلاف در محاسبه حقوق و افزایش حجم کار واحد منابع انسانی منجر شود.
در روشهای سنتی، اطلاعات معمولاً از روی برگهها، کارتهای کاغذی یا فایلهای جداگانه جمعآوری میشوند. واحد اداری باید این دادهها را بررسی، اصلاح و سپس برای محاسبات مالی آماده کند. این روند علاوه بر زمانبر بودن، احتمال ورود اطلاعات تکراری، اشتباه در محاسبه ساعات و گمشدن سوابق را افزایش میدهد.
یک راهکار مکانیزه میتواند رویدادهای تردد را از منابع مختلف دریافت کرده و آنها را بر اساس شیفت و قوانین کاری هر مجموعه تحلیل کند. به این ترتیب، اطلاعات خام دستگاه به گزارشی قابل استفاده برای مدیران، کارشناسان منابع انسانی و واحد حقوق و دستمزد تبدیل میشود. معرفی نرم افزار حضور و غیاب وهومن
وهومن راهکار خود را بهعنوان یک مرکز مدیریت زمان و تردد کارکنان طراحی کرده است. این نرمافزار امکان ثبت و بررسی ورود، خروج، تأخیر، زودخروجی، غیبت، مرخصی و مأموریت را در محیطی یکپارچه فراهم میکند. هدف اصلی آن، حذف فرایندهای کاغذی و ایجاد …
