در این نامه که به تاریخ ۲۷ مرداد ۱۴۰۵ صادر شده، آمده است که بر اساس ماده یک اساسنامه هیاتهای فوتبال استانها، مصوب ۲۸ اسفند ۱۴۰۱ هیات رییسه فدراسیون فوتبال، هیات فوتبال استان موسسهای مستقل، غیرانتفاعی، غیردولتی و دارای شخصیت حقوقی است که نماینده و جانشین فدراسیون فوتبال در استان محسوب میشود.
فدراسیون فوتبال تاکید کرده است که اداره این موسسه تابع اساسنامه اختصاصی خود و مقررات فدراسیون فوتبال، کنفدراسیون فوتبال آسیا (AFC) و فدراسیون جهانی فوتبال (FIFA) است.
در بخش دیگری از این نامه درباره مهمترین محل اختلاف اداره کل ورزش و جوانان و هیات فوتبال آذربایجان شرقی آمده است: بر اساس بند ۶ ماده ۲۰ اساسنامه هیاتهای فوتبال استانها، دوره فعالیت رییس، نواب رییس و اعضای هیات رییسه چهار سال بوده و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
فدراسیون فوتبال اظهار کرده است که در اساسنامه مصوب، هیچگونه محدودیتی برای تعداد دورههای حضور کاندیداها، از جمله محدودیت سه دوره، قید نشده و استناد به آییننامههای عمومی وزارت ورزش و جوانان به دلیل وجود اساسنامه خاص و مصوب فدراسیون، خروج از صلاحیت قانونی است.
این موضع فدراسیون در حالی مطرح شده که حبیب مقصودی، مدیرکل ورزش و جوانان آذربایجان شرقی، پیشتر اعلام کرده بود که کلیه هیاتهای ورزشی بدون استثنا پس از سه دوره متناوب و متوالی ریاست هیات، امکان شرکت دوباره برای کاندیداتوری ریاست هیات را ندارند.
مقصودی همچنین گفته بود که فصلالخطاب کلیه هیاتهای ورزشی، اساسنامه و آییننامههای ابلاغی از سوی وزارت ورزش است و فدراسیون فوتبال اگرچه اساسنامه خاص خود را دارد، اما برخی مسائل آن تابع اساسنامه هیاتهای ورزشی است. بررسی صلاحیت نامزدها بر عهده کمیسیون انتخابات است
فدراسیون فوتبال در ادامه این نامه، مرجع قانونی بررسی شرایط نامزدهای انتخابات هیات فوتبال را نیز مشخص کرده است. بر اساس این نامه، مطابق مواد ۴۱ و ۴۲ اساسنامه، «کمیسیون انتخابات استان» مرجع قانونی و اختصاصی برای بررسی شرایط نامزدها و تطبیق مدارک آنها است.
فدراسیون تاکید کرده است که شرایط داوطلبان ریاست شامل مفاد ماده ۲۱ و ضمیمه سابقه مدیریت اساسنامه بوده و اخذ صلاحیتهای مدیریتی نیز طبق سازوکار تعیینشده در همین اساسنامه انجام میشود. هشدار فدراسیون درباره دخالت نهادهای غیرفوتبالی
در بخش دیگری از نامه، فدراسیون فوتبال با استناد به مواد ۵ و ۱۲ اساسنامه، بر استقلال ارکان هیات فوتبال تاکید کرده و آورده است که کلیه ارکان هیات باید بدون هرگونه نفوذ و دخالت اشخاص و نهادهای خارجی انتخاب شوند.
این فدراسیون همچنین ورود نهادهای غیرفوتبالی به فرآیند ردصلاحیت یا ممانعت از ثبتنام نامزدها را مغایر با الزامات FIFA و مقررات ملی دانسته و اعلام کرده است که چنین اقدامی میتواند تبعات حقوقی و بینالمللی برای ورزش کشور داشته باشد. مجمع انتخاباتی برگزار میشود
فدراسیون فوتبال در پایان نامه خود، درخواست اداره کل ورزش و جوانان آذربایجان شرقی برای لغو مجمع یا حذف نامزدهای دارای بیش از سه دوره سابقه را «فاقد وجاهت حقوقی و مغایر با اساسنامه لازمالاجرای هیاتهای فوتبال» اعلام کرده است.
در این نامه تاکید شده است: مجمع عمومی انتخاباتی هیات فوتبال استان در موعد مقرر و مطابق مفاد اساسنامه مصوب برگزار خواهد شد.
