پیدا کردن یک مناقصه مرتبط با حوزه فعالیت شرکت، فقط آغاز کار است. بسیاری از پیمانکاران و شرکتهای تأمینکننده تصور میکنند هرچه تعداد بیشتری مناقصه پیدا کنند، احتمال رسیدن به قرارداد نیز بیشتر خواهد شد؛ اما در عمل، مسئله مهمتر این است که بدانیم کدام مناقصه ارزش صرف زمان، هزینه و منابع شرکت را دارد. بررسی اسناد، تهیه پیشنهاد فنی و مالی، دریافت ضمانتنامه، هماهنگی با واحد فنی و مالی و آمادهسازی مدارک، همگی هزینه دارند. بنابراین ورود به هر مناقصه بدون یک ارزیابی اولیه میتواند باعث شود منابع شرکت روی فرصتهایی صرف شوند که از ابتدا تناسب مناسبی با ظرفیت کسبوکار نداشتهاند.
در چنین شرایطی، تصمیمگیری برای شرکت کردن یا نکردن در یک مناقصه، به اندازه پیدا کردن خود مناقصه اهمیت پیدا میکند. مسئله فقط پیدا کردن مناقصه نیست
فرض کنید یک شرکت پیمانکاری در طول یک هفته دهها مناقصه مرتبط با حوزه فعالیت خود پیدا میکند. آیا منطقی است برای همه آنها اسناد تهیه شود و تیم فنی و مالی وارد فرآیند بررسی شود؟ …
