دوشنبه, ۷ خرداد, ۱۴۰۳ / 27 May, 2024
مجله ویستا
تهیه متون ارتباطی
یكی از عللی كه برخی مسئولین و مدیران سازمان ها رغبت و تمایلی برای گفتگو با خبرنگاران و رسانه های جمعی در قالب های مصاحبه، میزگرد… از خودشان نشان نمی دهند عدم بهره مندی آنان از اطلاعات و آمار کافی و هراس از طرح سوالات پیچیده احتمالی خبرنگاران در ارتباط با فعالیت ها و برنامه های سازمان است و در همین راستا مسئولین سازمان ها در هنگام شركت در برنامه های رسانه ای از روابط عمومی ها درخواست ارائه اطلاعات و محورهایی جهت طرح در مصاحبه و گفتگوهای خود دارند و این وظیفه و دقت نظر یك روابط عمومی كارآمد است كه تسلطی كه بر كاركرد و درخواست رسانه ها در ارتباط با اطلاعات سازمانی دارد بتواند مناسبی را جهت مصاحبه مدیر سازمان تهیه و ارائه كند كه از طرفی سیاست های اطلاع رسانی سازمان در آن لحاظ شده باشد و از سوی مباحثی جالب و جذاب خبر ساز و قابل استفاده برای رسانه ها و خبرنگاران باشد.
به طور معمول تدوین و تهیه متون مصاحبه های مطبوعاتی و رادیو و تلویزیون، پیام، همایش و مراسم و یا پیام به گروه و مخاطبانی خاص كه از سوی مدیران سازمان مطلع می گردد در بخش ارتباط با رسانه ها برنامه ریزی و پیگیری می شود. در این ارتباط روابط عمومی ها برای آنكه بتوانند متون ارتباط رسانه ای مناسب و جامع و كامل تهیه كنند باید نسبت به توسعه و تكمیل بانك اطلاعات سازمان خود اقدام و برای تهیه هر متنی به نكاتی چون شناخت مصاحبه كننده و سخنران، موضوع پیام، مخاطب پیام و نوع ابزار رسانه ای انتقال دهنده پیام توجه داشته باشند.
برای مثال جهت تهیه متن مصاحبه مطبوعاتی رئیس سازمان باید حدالامكان نگارش متن مختصر، مفید و همراه با اطلاعات و آمار شاخص و برجسته سازمان و بدور از اصطلاحات فنی و تخصصی صرف باشد و نگارش و استفاده از واژه های رایج مطبوعاتی در آن لحاظ گردد. استفاده از تكنیك های مقایسه ای و ارائه شاخص هایی در متن و طرح موضوعاتی نو و جدید می تواند توجه بیشتر استفاده كنندگان متن را برانگیزد. از همه مهمتر آنكه در تهیه متون ارتباط رسانه ای به جهت آنكه مخاطب مستقیم آن رسانه ها هستند باید به وجود ارزش های خبری، انتخاب عنوان و تیتر مناسب در متون تهیه شده توجه ویژه ای داشت و در آن به برنامه ها و سیاست های جدید سازمان و ابتكارات و خلاقیت های اشاره داشت.
بهتر آن است كه متن مكتوب تهیه شده مصاحبه مدیران در پایان مصاحبه در اختیار خبرنگاران حاضر قرار گیرد همچنین ارائه متن مكتوب مصاحبه سخنرانی و میزگرد مسئولین به خبرنگاران كمك می كند كه خبرنگاران با تطبیق یاداشت های خود متن ارائه شده احتمال اشتباه در آمار و اطلاعات انعكاسی سازمان را به حداقل ممكن برسانند. از سوی دیگر با این اقدام روابط عمومی، مدیر سازمان با تسلط و آگاهی بیشتر در مصاحبه و برنامه رسانه ای شركت كرده و فرصت كافی برای پاسخگویی به سوالات احتمالی خبرنگاران خواهد داشت.
در عین حال این بدان معنی نیست هر مدیر و مسئول سازمان برای هر سخنرانی و مصاحبه خود آن را منوط به ارائه متنی از سوی روابط عمومی ببینند بلكه وظیفه روابط عمومی تنها آن جاست كه محورهای پیشنهادی را جهت طرح در مصاحبه و سخنرانی به مدیر سازمان ارائه كند و در صورت وجود فرصت كافی و كارشناس مجرب انتظار متن آماده و مناسب را از روابط عمومی وجود داشته باشد.
منبع : کارگزار روابط عمومی
نمایندگی زیمنس ایران فروش PLC S71200/300/400/1500 | درایو …
پیچ و مهره پارس سهند
تعمیر جک پارکینگ
خرید بلیط هواپیما
مجلس دوازدهم مجلس شورای اسلامی انتخابات ریاست جمهوری ایران انتخابات مجلس سید ابراهیم رئیسی رئیس جمهور سیدابراهیم رئیسی شهدای خدمت رئیسی انتخابات ریاست جمهوری 1403
تهران هواشناسی قتل پلیس اصفهان شهرداری تهران سازمان هواشناسی وزارت بهداشت فضای مجازی مشهد آتش سوزی کنکور
خودرو بانک مرکزی قیمت خودرو دولت سیزدهم قیمت طلا مسکن قیمت دلار ایران خودرو تورم بورس بازار خودرو حقوق بازنشستگان
تلویزیون سینما هنرمندان موسیقی سریال تالار وحدت سینمای ایران تئاتر جشنواره کن قرآن کریم کتاب بازیگر
فناوری دانشگاه آزاد اسلامی جراحی شورای عالی انقلاب فرهنگی دانش بنیان ربات
رژیم صهیونیستی اسرائیل فلسطین غزه جنگ غزه روسیه آمریکا حماس رفح ترکیه نوار غزه اوکراین
فوتبال پرسپولیس استقلال مهدی طارمی تیم ملی والیبال ایران لیگ برتر لیگ برتر ایران جواد نکونام والیبال استقلال خوزستان باشگاه پرسپولیس بازی
هوش مصنوعی سامسونگ اپل ایلان ماسک اینستاگرام اسنپ تسلا ماهواره گوگل واتساپ مایکروسافت
کودک چاقی نمک لاغری تجهیزات پزشکی سازمان غذا و دارو کاهش وزن استرس آلزایمر افسردگی