دوشنبه, ۷ خرداد, ۱۴۰۳ / 27 May, 2024
مجله ویستا
آرایش استراتژیک دفتر
هماکنون بايد قادر باشيد اثاثهٔ دفتر خود را طورى ترتيب دهيد که از مقدار قدرت، مقام يا کنترل که مايليد در برابر ديگران داشته باشيد، برخوردار شويد. | |
ماجرائى که شرح آن در زير آمده نشان مىدهد ما چگونه آرايش دفتر يک شخص را براى حل بعضى مشکلات ارتباطى او در مقام سرپرست حل نموديم. | |
جان که يک کارمند شرکت بيمه بود به مقام مديريت منصوب شد و يک دفتر در اختيار او قرار گرفت. پس از گذشت چند ماه، جان متوجه شد که ساير کارمندان علاقهاى بهکار کردن با او را ندارند و ارتباط او با آنان گهگاه خصومتآميز مىشود، بهخصوص زمانىکه به دفتر او مىآيند. براى جان مشکل بود که آنان را راضى به اجراى دستورات و راهنمائىهاى خود بکند و اغلب مىشنيد که غيبت او را مىکنند. مشاهدات ما از وضعيت اسفناک جان نشان داد که مشکلات ارتباطى هنگامىکه کارکنان در دفتر او بودند، به بدترين وضعيت ممکن درمىآمد. | |
بهمنظور اين تمرين، ما مهارتهاى مديريت را در اينجا ناديده مىگيريم و بر جنبههاى غيرکلامى اين مشکل تکيه مىکنيم. در زير خلاصهاى در خصوص آرايش دفتر جان آمده است. | |
- صندلى مراجعهکننده در مقايسه با صندلى جان در جايگاه رقابتى قرار گرفته بود. | |
- دفتر بهغير از يک پنجره به بيرون، يک جدار شيشهاى نيز داشت. اين جدار شيشهاى منظرهاى از محوطه عمومى دفتر را نشان مىداد. اين جدار شيشهاى مقام جان را کاهش مىداد و مىتوانست باعث افزايش قدرت يک زيردست که در صندلى مراجعهکننده نشسته گردد زيرا ساير کارکنان مستقيماً پشت او بودند و مىتوانستند از آنچه در دفتر روى مىداد کاملاً آگاه شوند. | |
- بخش جلوئى ميز جان پر بود که اين قسمت، بخش اعظمى از بدن او را پنهان مىکرد و مانع مشاهده علائم جان توسط زيردستان مىشد. | |
- صندلى مراجعهکننده طورى قرار گرفته بود که پشت او رو به يک در باز باشد. | |
- هنگامىکه يک زيردست در دفتر جان حضور داشت، او اغلب در حالتى مىنشست که هر دو دست پشت سر (شکل 'شايد يک روز تو هم به زرنگى من بشوي' ) و يک پا روى صندلى قرار مىگرفت (شکل عدم اهميت). | |
- صندلى جان دستهدار، چرخدار و داراى پشت بلند بود. صندلى مراجعهکننده ساده با پشت کوتاه، بدون دسته و ثابت بود. | |
با توجه به اينکه بين ۶۰ تا ۸۰ درصد از ارتباطات بهطور غيرکلامى انجام مىشود، واضح است که جنبههاى غيرکلامى ارتباط جان به معنى فاجعه بود. در جهت برطرف نمودن اين مشکل، آرايش زير طرحريزى شد. | |
- ميز جان در مقابل جدار شيشهاى قرار گرفت تا دفتر او بزرگتر بهنظر برسد و افرادى که وارد دفتر مىشوند، بتوانند او را ببينند. | |
- صندلى مراجعهکننده در جايگاه گوشه قرار گرفت تا باعث ايجاد ارتباط آزادترى شود و اجازه دهد که گوشه در صورت نياز بهعنوان يک مانع مختصر عمل کند. | |
- جدار شيشهاى تبديل به شيشه آينهاى شد تا جان بتواند بيرون را ببيند اما ديگران قادر به مشاهده داخل دفتر نباشد. اين باعث افزايش مقام جان مىشد و جوّ صميمىترى در دفتر او ايجاد مىکرد. | |
- يک ميز گرد با سه صندلى چرخدار همشکل در انتهاى ديگر دفتر قرار گرفت تا جلسات غيررسمى در سطح مساوى برگذار شوند. | |
- در آرايش اوليه دفتر (شکل طرح اوليه دفتر )، نيمى از محدوده ميز جان در اختيار بازديدکننده قرار مىگرفت و در طرح جديد (شکل طرح جديد دفتر) جان از اختيار کامل بر سطح روى ميز برخوردار بود. | |
همچنین مشاهده کنید
نمایندگی زیمنس ایران فروش PLC S71200/300/400/1500 | درایو …
پیچ و مهره پارس سهند
تعمیر جک پارکینگ
خرید بلیط هواپیما
مجلس دوازدهم مجلس شورای اسلامی انتخابات ریاست جمهوری ایران انتخابات مجلس سید ابراهیم رئیسی رئیس جمهور سیدابراهیم رئیسی شهدای خدمت رئیسی رهبر انقلاب
تهران هواشناسی قتل فضای مجازی پلیس شهرداری تهران سازمان هواشناسی وزارت بهداشت بیمارستان مشهد کنکور بارش باران
دولت سیزدهم خودرو بانک مرکزی قیمت خودرو قیمت طلا مسکن قیمت دلار ایران خودرو بازار خودرو بورس تورم حقوق بازنشستگان
تلویزیون سینما هنرمندان موسیقی سریال تئاتر سینمای ایران جشنواره کن کتاب قرآن کریم بازیگر دفاع مقدس
اینترنت فناوری دانشگاه آزاد اسلامی شورای عالی انقلاب فرهنگی دانش بنیان فضا
رژیم صهیونیستی فلسطین اسرائیل غزه جنگ غزه روسیه آمریکا حماس ترکیه رفح نوار غزه اتحادیه اروپا
فوتبال پرسپولیس استقلال مهدی طارمی جواد نکونام تیم ملی والیبال ایران لیگ برتر لیگ برتر ایران والیبال استقلال خوزستان باشگاه پرسپولیس بازی
هوش مصنوعی سامسونگ کودکان اپل ایلان ماسک اینستاگرام تسلا ماهواره اسنپ گوگل واتساپ مایکروسافت
چاقی کودک نمک لاغری تجهیزات پزشکی سازمان غذا و دارو کاهش وزن استرس آلزایمر افسردگی