به زبان ساده، پیکاپ ویزا به معنای تحویل گرفتن پاسپورت پس از الصاق برچسب ویزا است. بعد از اینکه درخواست ویزای شما با موفقیت مورد تایید قرار گرفت، سفارت برایتان نامه‌ای ارسال می‌کند که در آن، زمان و نحوه‌ی مراجعه برای دریافت پاسپورت ویزا شده ذکر شده است. این فرآیند همان پیکاپ ویزا است.