راههای جلوگیری از پدیده پرسه زدن در اینترنت

۱) دیواره آتشین
برخی از افراد، بشدت با این موضوع برخورد می کنند و به طور کلی استفاده از اینترنت و پست الکترونیکی را ممنوع اعلام می کنند، اما بسیاری از متخصصان معتقدند که ممنوعیت کامل استفاده از اینترنت، سوزاندن تر و خشک با هم است.
به رغم اینکه استفاده نادرست از اینترنت بهره وری را کاهش می دهد، اما استفاده صحیح و مناسب از آن موجب افزایش سطح بهره وری کارکنان می شود.
۲) ایجاد خط مشی
بسیاری از افراد معتقدند برای بهره گیری مفید از اینترنت، باید خط مشی های مناسبی ایجاد کرد.
اخبار نشان می دهد که ۲۲% از مدیران صنایع، کارکنان خود را به علت سرپیچی از خط مشی های مربوط به نحوه استفاده از اینترنت اخراج کرده اند.
۳) استفاده از سامانه های ایمنی
برای استفاده و برقراری سامانه ‌های امنیتی، شرکت های خاصی هستند که خدمات بهره گیری بهینه از اینترنت و قرار دادن این سامانه های ایمنی شبکه اینترنت را بر عهده می گیرند.
برخی از مدیران، از نرم افزارهایی استفاده می کنند که با آنها بتوانند نحوه استفاده کارکنان از اینترنت را مهار کنند و بر آن نظارت کامل داشته باشند و در برخی مواقع، ارتباط بر خط آنها را با این نرم افزارها محدود می کنند.
۴) روش کاربران مجاز
برخی از مدیران، استفاده از اینترنت را تنها برای کارکنانی که برای کار خود به آن نیاز دارند، مجاز می دانند. صادقانه بگویید آیا در اتاق کار شما، همه کارکنان نیاز به استفاده از اینترنت برای کار خود دارند؟
▪ کدام راه، بهترین است؟
براستی کدام روش، بهتر است؟ بهترین روش برای ایجاد فرهنگ استفاده صحیح از اینترنت در میان کارکنان کدام است؟ کدام روش، کارکنان را وادار می کند تا تنها هنگام نیاز کاری، از اینترنت و پست الکترونیکی استفاده کنند؟ براستی کدام پایگاههای اینترنتی و منابع خبری اعتیادآورتر از بقیه اند؟
یافتن بهترین راه استفاده مؤثر کارکنان از اینترنت این است که بدانید کارکنان شما به طور دقیق چه کاری انجام می دهند و برای آن چقدر زمان صرف می کنند.
نتایج تحقیقات و همچنین نظر متخصصان، مؤید این نکته است که بهترین کاری که شرکت می تواند در این خصوص انجام دهد، این است که قبل از اینکه کارکنان امکان استفاده از اینترنت را داشته باشند، یک خط مشی کامل، شفاف و دقیق درباره نحوه استفاده از اینترنت ترسیم کند.
ناگفته نماند که تحقیقات دیگری از هلند نشان می دهد کارکنانی که دچار عارضه پرسه زدن در اینترنتی شدند و از اینترنت علاوه بر جنبه های کاری، استفاده های شخصی می کنند، از بهره وری بالاتری نسبت به کسانی که این کار را نمی کنند، برخوردارند؛ زیرا کارهای شخصی و سازمانی خود را اولویت بندی می کنند و به نحو صحیحی مدیریت می کنند و اضطراب کاری خود را با لذت بردن از ساعات کاری، کاهش می دهند.

منبع : آسمونی