زمان را مدیریت کنید!

شما تا چه اندازه برای وقت خود ارزش قائلید؟! آیا از برنامه زمانی مشخصی برای به انجام رساندن كارهای خود پیروی می كنید؟! یك عامل بسیار مهم در هر موفقیتی برنامه ریزی صحیح و پیروی از یك برنامه زمانی مشخص برای نیل به اهداف مطلوب می باشد. اكنون برای آنكه قادر باشید از وقت خود به نحو احسن استفاده كنید، راهكارهای زیر را در زندگی خود به كار بندید.
▪ همواره فعالیت ها و تكالیف روز بعد خود را از شب قبل برنامه ریزی كنید و كارهایی كه باید به انجام رسانید را روی كاغذ یادداشت نمایید.
▪ فهرست تكالیف و كارهای خود را اولویت بندی كرده و برای هر كدام از آنها ضرب الاجل اجرایی منظور كنید.
▪ همیشه كارهایی دشوار و پردغدغه تر را زودتر از بقیه و یا در هنگامی كه در بهترین شرایط جسمی و روحی می باشید انجام دهید. كارهای سبك تر را در هنگام خستگی نیز می توان به انجام رساند.
▪ امور با اهمیت اما ناخوشایند را به تعویق نیندازید. هیچ گاه كارها با به تعویق انداختن خوشایند تر نمی گردند.
▪ هرگاه شروع به انجام كاری كردید سعی كنید بدون وقفه آن را به پایان رسانید.
▪ مابین فعالیت ها برای خود وقت استراحت نیز در نظر بگیرید.
▪ مكالمات تلفنی خود را نیز از پیش برنامه ریزی كنید. سخنانی كه می خواهید بیان كنید و یا اطلاعاتی كه می خواهید كسب كنید را روی كاغذ یادداشت كنید.
▪ همواره خودانگیخته باشید و با پشتكار كارهای خود را به پایان رسانده و مقهور موانع نگردید.
▪ در هر زمان كه تصور كردید كاری كه در حال انجام آن می باشید، عبث، بی فایده و غیرسازنده می باشد به محض دریافت دست از آن بكشید.
▪ به خود و اولویت بندی كه صورت داده اید اعتماد و ایمان داشته باشید و در هر شرایطی به آنها پایبند باشید.
▪ این كه وقت خود را صرف چه اموری می كنید را دقیقاً مورد بررسی و نظارت قرار داده و در صورت لزوم یك سری تغییرات آگاهانه در رفتار خود پدید آورید.
▪ همواره در زندگی، فرد منظم و سازمان یافته ای باشید تا وقت خود را بیهوده صرف یافتن وسایل گم شده خود نكنید.
▪ برای وقت خود ارزش قائل باشید، زمان هیچ گاه به عقب باز نمی گردد.
▪ به خاطر داشته باشید استرس و خستگی معلول كارهایی كه به انجام رسانده اید نبوده، بلكه بیش تر از افسوس كارهایی كه می توانستید انجام دهید، اما انجامشان نداده اید نشأت می گیرند.
▪ به هیچ فردی اجازه ندهید وقت شما را تلف كرده و برای خود مصروف دارد. برای خود مرزبندی مشخصی تعیین كرده و بیاموزید كه در صورت لزوم با صراحت «نه» بگویید.
▪ از تمام لحظات زندگی خود به نحو احسن استفاده كرده و سعی كنید از آنها لذت ببرید.
▪ سعی كنید فرد خوشبینی باشید و همواره در انتظار رویدادهای خوشایند در زندگی خود باشید.
▪ برای زندگی خود اهداف مشخصی تعیین كرده و برای دستیابی به آنها تلاش كنید.
▪ هنگام نیاز، از فرد آگاهی راهنمایی بخواهید.
▪ «وقت كش ها» و یا هدر دهنده های وقت را به حداقل برسانید. آنها شامل این موارد می باشند: تلفن های طولانی، بی هدف و غیرضروری، بازدید كننده ها و میهمانان ناخوانده، پشت گوش اندازی ها، گفت وگوهای بی ثمر و یا نامشخص، دانش فنی ناكافی و یا اطلاعات ناقص هنگام انجام كار، فقدان اهداف و اولویت بندی ها و یا مبهم و گنگ بودن آنها، فقدان برنامه ریزی، خستگی و استرس، ناتوانی در «نه» گفتن، بی نظمی و نابسامانی های فردی، تماشای تلویزیون بیش از دو ساعت در روز.

آذر حاجی عباس تبریزی

منبع : روزنامه جوان