علی خندانی، در گفتوگو با خبرنگار برنا با اشاره به نقش اثرگذار رسانهها در اصلاح فرآیندها و اجرای قوانین، اظهار کرد: رسانهها در همه حوزههای سیاسی، فرهنگی، اقتصادی و اجتماعی نقش تعیینکنندهای دارند و میتوانند در اصلاح امور و ایجاد رویههای صحیح بسیار مؤثر باشند. کانون سردفتران نیز همواره تعامل سازندهای با رسانهها داشته و این همکاری را در راستای تبیین جایگاه دفاتر اسناد رسمی و توسعه ثبت رسمی معاملات ادامه خواهد داد.
وی درباره روند الکترونیکی شدن خدمات دفاتر اسناد رسمی گفت: دفاتر اسناد رسمی از قدیمیترین نهادهای ارائه خدمات حقوقی در کشور هستند که تا سالها به شیوه سنتی فعالیت میکردند، اما از سال ۱۳۹۲ همزمان با آغاز تحول دیجیتال در کشور، ثبت الکترونیکی اسناد در این دفاتر آغاز شد و بسیاری از فرآیندهای کاغذی حذف شد.
خندانی افزود: پیش از این دریافت استعلامها از دستگاههایی مانند سازمان ثبت، شهرداری، سازمان امور مالیاتی، تأمین اجتماعی و جهاد کشاورزی بهصورت فیزیکی انجام میشد، اما امروز این ارتباطات به شکل برخط برقرار است و با اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات نیز همه دستگاههای مرتبط مکلف شدهاند استعلامهای مورد نیاز را بهصورت آنی و برخط در اختیار دفاتر اسناد رسمی قرار دهند.
رئیس کانون سردفتران با بیان اینکه دفاتر اسناد رسمی اکنون از مرحله الکترونیکیسازی عبور کردهاند، تصریح کرد: امروز وارد مرحله هوشمندسازی خدمات شدهایم و برنامهریزی برای ارائه خدمات غیرحضوری نیز انجام شده است تا مردم بتوانند بخش عمدهای از مراحل تشکیل پرونده، ارسال مدارک و تبادل اطلاعات را بدون مراجعه حضوری انجام دهند.
وی ادامه داد: البته مرحله نهایی تنظیم سند، امضا، احراز هویت، احراز اهلیت و احراز قصد و اراده متعاملین همچنان نیازمند حضور افراد نزد سردفتر است و این بخش به دلیل الزامات قانونی و حفظ امنیت معاملات قابل حذف نیست.
خندانی درباره اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و موضوع قراردادهای یکسان نیز گفت: قانون سه مسیر برای انجام معاملات پیشبینی کرده است؛ نخست مراجعه مستقیم به دفاتر اسناد رسمی، دوم تنظیم پیشنویس قرارداد در مشاوران املاک و تکمیل فرآیند در دفترخانه و سوم استفاده از قراردادهای یکسان در سامانههای پیشبینی شده.
وی …
