انتخاب مبلمان اداری فقط خرید چند میز و صندلی برای پر کردن فضای شرکت نیست؛ این انتخاب میتواند روی تمرکز کارکنان، تصویر برند شما در ذهن مشتری و حتی بهرهوری روزانه تیم اثر بگذارد. یک انتخاب عجولانه ممکن است خیلی زود به فضای شلوغ، کارکنان خسته و هزینههای دوبارهکاری تبدیل شود.
اگر به دنبال تجهیز یک دفتر تازهتأسیس هستید یا میخواهید ظاهر محیط کاری فعلیتان را حرفهایتر کنید، آشنایی با اصول انتخاب مبلمان اهمیت زیادی دارد. برند پادمان با تمرکز بر طراحی و تولید تجهیزات اداری، راهکارهایی متناسب با فضا، نیاز سازمان و سبک دکوراسیون ارائه میدهد. در ادامه، مهمترین نکاتی را بررسی میکنیم که پیش از خرید باید بدانید.۱. پیش از خرید مبلمان اداری، نیاز هر بخش را مشخص کنید
اولین قدم خرید مبلمان اداری، شناخت دقیق کاربری فضاست. میز مورد نیاز واحد مالی با میز بخش مدیریت، اتاق جلسات یا فضای پذیرش یکسان نیست. برای مثال، کارکنانی که روزانه با چند مانیتور، پرونده یا لپتاپ کار میکنند، به سطح کار بزرگتر و فضای ذخیرهسازی بیشتری نیاز دارند.
پیش از سفارش، این پرسشها را پاسخ دهید:چند نفر قرار است در هر بخش کار کنند؟نوع فعالیت کارکنان چیست؟آیا به فایلینگ، کشو، کمد یا کتابخانه نیاز دارید؟فضای شما باز است یا اتاقهای مجزا دارد؟مراجعهکننده و جلسه حضوری در دفتر چقدر رایج است؟
این بررسی ساده، از خرید وسایل زیبا اما غیرکاربردی جلوگیری میکند و بودجه شما را هدفمندتر مصرف خواهد کرد.۲. میز اداری؛ تناسب ابعاد با فضای کار را جدی بگیریدمیز اداری باید چقدر فضا داشته باشد؟
در انتخاب میز اداری، تنها ظاهر میز مهم نیست. عرض، عمق، ارتفاع و شکل میز باید با نوع کار و متراژ محیط هماهنگ باشد. میزهای بزرگ در دفترهای کوچک، مسیر رفتوآمد را محدود میکنند؛ در مقابل، میزهای کوچک برای کاربریهای سنگین باعث آشفتگی سطح کار میشوند. …
