توسعه صلاحیت دفاتر برای جلوگیری از مشکلات معیشتی سردفتران ضروری است

خندانی ضمن قدردانی از حضور آقایان رحیمی وزیر دادگستری، بابایی ریاست سازمان ثبت، سعادتیان معاون امور اسناد سازمان و معاونین سازمان، خطاب به ۵۶۴ سردفتر جدیدالانتصاب سراسر کشور گفت: این روز فرخنده را به همه پذیرفته‌شدگان جدید حوزه سردفتری تبریک می‌گویم؛ عزیزانی که از امروز فعالیت رسمی خود را در دفاتر اسناد رسمی آغاز خواهند کرد. برای همه شما در این حرفه ارزشمند آرزوی توفیق، موفقیت و برکت دارم و امیدوارم آغاز این مسیر که هم‌زمان با میلاد پیامبر اکرم(ص) رقم خورده است، سرآغاز فصلی پربرکت و افتخارآمیز در زندگی حرفه‌ای شما باشد.

وی افزود: لازم می‌دانم در ابتدا درگذشت جان‌گداز دوست و همکار عزیزمان، مرحوم جناب آقای تیمورپناه، عضو هیات مدیره کانون و مدیر روابط عمومی را تسلیت عرض کنم و از جناب آقای دکتر بابایی و معاونان محترم که در مراسم تشییع و بزرگداشت ایشان حضور یافتند، قدردانی داشته باشم.

رئیس کانون با اشاره به مسئولیت اجتماعی و حرفه‌ای سردفتران تصریح کرد: از امروز، با صدور ابلاغ سردفتری، فصل تازه‌ای در زندگی شما آغاز می‌شود و بدون تردید شرایط کاری، اجتماعی و حتی سبک زندگی شما نسبت به گذشته تفاوت اساسی خواهد داشت. عنوان «سردفتر اسناد رسمی» صرفاً یک شغل نیست، بلکه جایگاهی اجتماعی و حقوقی است که حفظ شأن و منزلت آن بر عهده همه ماست. حفظ این جایگاه، به عوامل مختلفی وابسته است؛ از نوع پوشش و ظاهر آراسته گرفته تا نحوه برخورد با مردم، رفتار اجتماعی، عملکرد حرفه‌ای و حتی نوع ارتباط با خانواده و جامعه. انتظار می‌رود شخصیت حرفه‌ای یک سردفتر در همه این عرصه‌ها نمود داشته باشد و حضور همکاران جدید، موجب ارتقای هرچه بیشتر فضای حوزه سردفتری در کشور شود.

وی با تأکید بر ضرورت اجرای دقیق قوانین و مقررات گفت: یکی از مهم‌ترین وظایف ما، اجرای دقیق قوانین، مقررات، آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌هاست. امروز که وارد این حرفه می‌شویم و سوگند یاد می‌کنیم، خود را متعهد به اجرای قانون می‌دانیم. طبیعی است که ممکن است نسبت به برخی قوانین یا دستورالعمل‌ها نقد، ابهام یا پیشنهاد اصلاحی داشته باشیم و این حق نیز محفوظ است؛ اما تا زمانی که قانون یا مقرره‌ای اصلاح نشده و دستورالعمل جدیدی جایگزین آن نشده باشد، اجرای آن برای همه ما یک تکلیف قانونی و حرفه‌ای است. جامعه سردفتری همواره به قانون‌مداری شناخته شده و این افتخار باید در آینده نیز با قوت ادامه یابد.

خندانی با اشاره به موضوع ظرفیت‌سنجی دفاتر اسناد رسمی اظهار کرد: باتوجه به افزایش تعداد سردفتران در سال‌های اخیر، ضروری است در سیاست‌گذاری‌های آینده، ظرفیت واقعی هر منطقه نیز مورد توجه قرار گیرد تا همکاران جدید و فعلی با مشکلات جدی در زمینه فعالیت حرفه‌ای و میزان مراجعات مواجه نشوند. خوشبختانه پیگیری‌هایی در این زمینه در حال انجام است و امیدواریم به نتایج مطلوب برسد.

وی تاکید کرد: موضوع مهم دیگر، گسترش صلاحیت‌های دفاتر اسناد رسمی است. از سال ۱۴۰۱ تاکنون، تعداد فعالان این حوزه تقریباً دو برابر شده و این افزایش جمعیت حرفه‌ای، ضرورت توسعه صلاحیت‌ها و ایجاد ظرفیت‌های جدید برای دفاتر را بیش از گذشته آشکار کرده است. ما باید هم برای بازگرداندن برخی صلاحیت‌های از دست‌رفته تلاش کنیم و هم زمینه ایجاد صلاحیت‌های جدید را فراهم آوریم تا همکاران از نظر معیشتی و میزان مراجعه با مشکلات کمتری روبه‌رو شوند.

خندانی یکی از موضوعات مهم در زمینه توسعه صلاحیت دفاتر را «کارگزاری فنی و مهندسی» عنوان کرد و گفت: یکی از مهم‌ترین ظرفیت‌هایی که در این زمینه مورد پیگیری قرار گرفته، موضوع کارگزاری فنی و مهندسی است که با اهتمام و نگاه مثبت جناب آقای دکتر بابایی، رئیس محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، و مجموعه سازمان ثبت، روند تحقق آن در حوزه دفاتر در حال پیگیری است. امیدواریم به‌زودی شاهد اجرایی شدن این صلاحیت جدید و بهره‌مندی دفاتر اسناد رسمی از این ظرفیت ارزشمند باشیم.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با تأکید بر ضرورت آموزش مستمر سردفتران جدید اظهار کرد: نکته دیگری که لازم است به آن توجه ویژه داشته باشید، مسئله آموزش است. دوره‌های کارآموزی سه‌ماهه یا شش‌ماهه، به‌تنهایی پاسخگوی نیازهای حرفه‌ای شما نخواهد بود؛ زیرا حوزه سردفتری از نظر حقوقی و فنی دارای پیچیدگی‌ها و ظرافت‌های فراوانی است. بنابراین آموزش باید به‌صورت مستمر ادامه داشته باشد و توصیه جدی من این است که همواره از تجربه پیشکسوتان و سردفتران باسابقه استفاده کنید. گاهی یک مشورت دو یا پنج دقیقه‌ای می‌تواند از وقوع اشتباهی بزرگ جلوگیری کند؛ اشتباهی که ممکن است در آینده برای یک همکار، مسئولیت‌ها و چالش‌های جدی ایجاد کند.

وی همچنین بر ضرورت تعامل و هماهنگی سردفتران با ادارات کل ثبت و کانون‌های استانی تأکید کرد و گفت: همکاری و هماهنگی با ادارات کل ثبت، کانون‌های استانی و مجموعه‌های مرتبط را همواره مدنظر قرار دهید. دفاتر اسناد رسمی در حوزه‌های مختلف با دستگاه‌ها و نهادهای گوناگون ارتباط دارند و موفقیت در انجام تکالیف قانونی، مستلزم تعامل، هماهنگی و ارتباط مؤثر با این مجموعه‌هاست. کانون‌های استانی و کانون مرکز نیز همواره آماده‌اند تا تجربیات و دانش حرفه‌ای خود را در اختیار همکاران قرار دهند و انتظار می‌رود این تعامل دوسویه به تقویت جامعه سردفتری منجر شود.

خندانی در بخش دیگری از سخنان خود از تلاش مجموعه سازمان ثبت برای تسریع در صدور ابلاغ سردفتران جدید قدردانی کرد و گفت: از مجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به‌ویژه دکتر بابایی، مدیران و معاونان سازمان، اداره کل امور اسناد، مدیران اسناد استان‌ها، رؤسای کانون‌ها، اعضای گروه‌های اختبار و گروه‌های آموزشی که در ماه‌های گذشته برای طی مراحل مربوط به پذیرفته‌شدگان تلاش کردند، تشکر می‌کنم.

وی خاطرنشان کرد: صدور قریب به ۶۰۰ ابلاغ در مدت کوتاه از ابتدای سال تاکنون و برگزاری سومین مراسم ابلاغ در حالی که هنوز در ماه پنجم سال قرار داریم، نشان‌دهنده حجم بالای فعالیت و تلاش شبانه‌روزی همکاران در سازمان ثبت است. این مجموعه با وجود ضرورت دقت در فرایندهای قانونی، سرعت در انجام امور و خارج کردن پذیرفته‌شدگان از بلاتکلیفی را نیز در دستور کار قرار داده که جای قدردانی ویژه دارد.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پایان برای سردفتران جدید آرزوی موفقیت و سربلندی کرد و گفت: امیدواریم همکاران جدید با رعایت قانون، حفظ شأن حرفه‌ای و استفاده از تجربیات پیشکسوتان، در مسیر خدمت به مردم و ارتقای جایگاه دفاتر اسناد رسمی موفق باشند. برای همه همکاران جدید و تمامی فعالان حوزه سردفتری، آرزوی موفقیت، سربلندی و توفیق روزافزون دارم و امیدوارم در سایه تعهد، قانون‌مداری و خدمت صادقانه به مردم، شاهد اعتلای هرچه بیشتر جایگاه دفاتر اسناد رسمی در کشور باشیم.