Open office، جایگزینی مناسب برای Microsoft Office

مجموعه برنامه های Open office، که عبارتند از:
▪ OpenOffice.org Writer
▪ OpenOffice.org Math
▪ OpenOffice.org Impress
▪ OpenOffice.org Draw
▪ OpenOffice.org Calc
▪ OpenOffice.org Base
استفاده کنید و لذت ببرید. البته اینها فقط برنامه های اصلی بودند. ادیتور برای HTML، ادیتور برای XML، برنامه ی طراحی کارت بیزینس و … جز زیر مجموعه ی این نرم افزار است که به نوبه ی خودشان کاربرد های زیادی خواهند داشت. یکی از خصوصیت بارز این نرم افزار این است که تمام فایل ها را مستقیما می تواند به اسناد pdf تبدیل کند. فرقی نمی کند شما در محیط Writer باشید و یا در محیط Impress. شاید یکی از جذاب ترین قسمت ها هم، همین باشد. جالب این است که این مجموعه، آنقدر قشنگ این کار را انجام می دهد که خودتان کیف می کنید! به هیچ عنوان به هم ریختگی در فایل pdf حاصل شده مشاهده نخواهید کرد. در کل می توان گفت این مجموعه نه تنها بامجموعه آفیس برابری می کند بلکه در بعضی از موارد هم بسیار بهتر عمل کرده است.
در برنامه Writer که معادل Word در آفیس است، شما می توانید تمام اسنادی که با Word نوشته اید را بدون هیچ گونه مشکل به این برنامه وارد کنید. بنده فایل های ورد بسیار پیچیده یی که مملو از جداول هم بودند، وارد برنامه ی Writer کردم و حتی بهتر از خود ورد آنها را مشاهده کردم!
البته بیشتر تخصص من در مجموعه آفیس، روی نرم افزار Power Point می باشد. برای همین بر روی معادل آن در مجموعه ی Open Office یعنی OpenOffice.org Impress بیشتر کار کردم. Impress دقیقا می تواند همان کاری را برای شما کند که Power Point می کرد. اما باز هم با این تفاوت که در بعضی از موارد بسیار بهتر! البته نباید از این موضوع هم غافل شد که در بعضی از موارد، برای انجام یک کار ساده در پاور پوینت، باید کلی وقت در Impress بگذارید. مثلا برای انتخاب یک عکس به عنوان پس زمینه در Impress، بنده یک ساعت وقت گذاشتم تا ببینم باید چه کنم! مراحل کار به صورت زیر است:
انتخاب منو ی Format و سپس گزینه ی Area. از پنجره ی باز شده انتخاب زبانه ی BitMaps و سپس انتخاب عکس مورد نظر با زدن دکمه ی Import. حالا باید بر روی صفحه راست کلیلک کنید و از منوی Slide گزینه ی Page Setup را برگزینید. حال باید زبانه ی Background را انتخاب کنید و بعد از زدن گزینه ی BitMap در قسمت Fill، عکسی را که وارد کرده بودید به عنوان زمینه انتخاب کنید!
البته تمام اینها برای بار اول سخت است. بعد از مدتی کار کردن مسلما آسان می شود. هر چند بنده هنوز انتظار دارم راه ساده تری هم برای انجام این کار باید وجود داشته باشد! شاید انتخاب بک گرند، یکی از سخت ترین کار ها در این برنامه باشد که بنده گفتم. بقیه کار ها بسیار بسیار راحت تر از خود پاور پوینت است. قسمت Custom animation و Slide Transition شامل مجموعه ی کاملتری از پاور پوینت است. افکت های صوتی هم بسیار بیشتر و قشنگ تر هستند. در ضمن شما در این برنامه، قدرت مانور و ویرایش بسیار بیشتری بر روی یک عکس نسبت به پاور پوینت دارید. تقریبا هر بلایی که بخواهید می توانید بر روی یک عکس بیاورید!
شما در بالای محیط کار برنامه، چند زبانه مشاهده می کنید. در حالت عادی گزینه ی Normal انتخاب شده است و در واقع این گزینه همان صفحه ی کار شماست. یکی از جالبترین این زبانه ها، Outline می باشد. بعد از انتخاب این زبانه، شما به تمامی متن های موجود بر روی تمامی اسلاید ها دسترسی پیدا خواهید کرد و می توانید نه تنها محتوای آنها را به راحتی ویرایش کنید، بلکه امکانات بسیار بیشتری از جمله تغییر فونت، تغییر رنگ؛ تغییر پاراگراف، اضافه کردن لینک و … را در اختیار خواهید داشت. دیگر نیازی نیست تک تک اسلاید ها را زیر و رو کنید.
نوار پایینی برنامه هم دارای گزینه های بسیار متنوع و مفیدی است. یکی از گزینه ها، Fontwork Gallery می باشد که معادل WordArt در پاور پوینت و یا Word است. اما در OpenOffice این افکت ها بسیار قشنگتر و بهتر کار شده اند.
مسلما در این مقاله ی کوتاه، نمی شد بر روی همه ی جنبه های این مجموعه مانور داد. حتی قسمت های بسیار زیادی از همین برنامه ی Impress ناگفته باقی ماند که باید خودتان با آن کار کنید و به آنها پی ببرید. یک نکته ی مهم این است که چه لزومی دارد، وقتی این برنامه امکاناتی مشابه آفیس در اختیار ما قرار می دهد، بیاییم و از آن استفاده کنیم؟ جواب بسیار ساده خواهد بود. حجم کم و اجرای سریع تر نسبت به مجموعه آفیس! دقیقا مانند نرم افزار FoxitReader. هر چند من شدیدا شرکت معظم مایکروسافت را دوست دارم، اما همان طور که بار ها گفتم، دلیل نمی شود از نرم افزار های خوب، به خاطر مایکروسافت چشم پوشی کنم!

منبع : دهکده ای تی