چند نکته پیش از استفاده از ویستا

مطمئنا شما نیز تاكنون نام جدیدترین ویندوز عرضه شده مایكروسافت یعنی ویندوز ویستا را شنیده اید. این سیستم عامل مدت كمی است كه از عرضه آن می گذرد. مطمئنا در آینده ای نه چندان دور XP هم به سرنوشت ویندوزهای پیشین دچار خواهد شد پس باید از هم اكنون كامپیوتر خود را برای پذیرش این ویندوز آماده كنید.
ویستا قابلیت های جدید ومتنوعی دارد كه مایكروسافت آنها را در آن گنجانده است در گفتگو با مصطفی طایفی یك فعال حوزه اینترنت و رایانه ۱۰ نكته اساسی پیش از استفاده و نصب ویندوز ویستا را به شما معرفی می كنیم. با دانستن این نكته ها می توانید این سیستم عامل جدید و ناشناخته را به طور كامل بشناسید.
۱) آیا سخت افزار كامپیوتر و یا شبكه داخلی سازمان شما امكان پشتیبانی ویندوز ویستا را دارد؟
ویستا بسیار مجهز و مفید است ولی شاید از یك نظر بسیار نامرغوب باشد و آن نیاز بالای این سیستم عامل به سخت افزار قوی و سنگین است.
مشخصا سخت افزار مورد نیاز برای اجرای سیستم عامل ویستا در مقایسه با سیستم های عامل قبلی ویندوز اختلاف زیادی دارد. یعنی سخت افزار مورد نیاز برای اجرای این سیستم عامل باید بسیار قوی و پرسرعت باشد. در واقع برای اجرای این سیستم عامل نیاز به دو گروه سخت افزار جداگانه است: یك گروه سخت افزاری مورد نیاز برای اجرای سیستم عامل «Vista Capable» و دیگری برای اجرای «Vista Premium Ready». این در حالی است كه برای اجرای «Premium Ready» نیاز به پردازشگر۱ گیگاهرتز و حافظه RAM حداقل یك گیگا بایت و كارت گرافیكی با كیفیت بسیار بالا است.
البته سخت افزار مورد نیاز برای اجرای «Capable» اندكی پایین تر و ارزان تر است. بنابراین قبل از اینكه برای استفاده از سیستم عامل ویستا در سازمان خود برنامه ریزی كنید شما باید سخت افزار مورد نیاز برای اجرای این سیستم عامل را از وب سایت «راهنمای سخت افزار مورد نیازبرای اجرای سیستم عامل ویستای مایكروسافت» بررسی كنید.
۲) كدام نگارش ویستا را باید در شبكه داخلی سازمان خود استفاده كنید؟
انتخاب نگارش درست ویندوز XP برای شبكه داخلی كسب و كار شما شاید كار بسیار آسانی باشد. چهار نگارش از این سیستم عامل در دسترس است:نگارش ویژه كامپیوترهای خانگی ویندوز XP، نگارش حرفه ای، نگارش ویژه لپ تاپ ویندوز XP و نگارش Media Center.اگر بخواهید از ویندوز XP در شبكه داخلی سازمان خود استفاده كنید نگارش های اولی و آخری حذف خواهند شد یعنی این نگارش ها در شبكه قابل استفاده نیستند.
(البته نگارش Media Center نسخه ۲۰۰۴ قابل استفاده است ولی نسخه ۲۰۰۵ این نگارش قابل استفاده در شبكه های داخلی نیست).مشخصا از آن جایی كه نگارش ویژه لپ تاپ ویندوز XP فقط در لپ تاپ ها مورد استفاده قرار می گیرد استفاده از این نگارش در شبكه داخلی یك شركت كارایی چندانی نخواهد داشت. پس تنها انتخاب ممكن برای استفاده از ویندوز XP در شبكه داخلی یك كسب و كار استفاده از نگارش حرفه ای این سیستم عامل است. اما در مورد ویندوز ویستا وضعیت كمی پیچیده تر است.
در حال حاضر پنج نگارش زیر برای ویستا وجود دارد:Home Basic، Home Premium، Business، Enterprise و Ultimate. درست است كه شما از نگارش های Home ویندوز ویستا در شبكه داخلی كسب و كار خود استفاده نمی كنید اما مطمئنا در مورد انتخاب سه نگارش بعدی یعنی Business، Enterprise و Ultimate برای شبكه داخلی خود اطمینان كافی ندارید.
نگارش Business ویستا تا حدودی قابل مقایسه با نگارش حرفه ای ویندوز XP است و نگارش Enterprise یك سری امكانات و ویژگی های بیشتری مانند BitLocker Drive Encryption یعنی رمز دار كردن اطلاعات ذخیره شده بر روی هارددیسك (یك لایه امنیتی اضافی برای شبكه های لپ تاپ ها)، امكانات سازگاركننده نرم افزارهای نصب شده، SUA (زیر سیستم هایی برای برنامه ها و نرم افزارهای تحت یونیكس) و سیستم پشتیبانی پیشرفته چندزبانه و... را نسبت به نگارش Business ویستا دارا است. نگارش Ultimate یك مجموعه بسیار كامل است كه در واقع كلیه ویژگی ها و امكانات سایر نگارش های ویستا حتا Media Center را دارد كه شاید از نیاز شما برای شبكه داخلی بسیار فراتر باشد.
۳) مجوز استفاده از ویندوز ویستا
مایكروسافت در سیستم عامل جدید خود نگارش Enterprise را اضافه كرده است كه فقط برای كسب و كارهایی كه عضو Software Assurance یا Microsoft Enterprise Agreement باشند قابل دسترسی و استفاده است.
امكان جدید دیگری كه مایكروسافت ارایه داده است امكان به روز كردن ویندوز ویستا در هر زمانی است كه شاید برای برخی كسب وكارهای كوچك بسیار مفید باشد. این برنامه امكان به روز كردن برخی نگارش های ویندوز ویستا به نگارش های بالاتر را در هر لحظه ای برای خریداران فراهم می سازد. برای مثال شما می توانید نگارش Home Basic را به نگارش Home Premium و یا نگارش Business را به Ultimate تبدیل كنید.
۴) سازگاری برنامه ها و نرم افزارهای مورد استفاده در سیستم عامل ویندوز ویستا
مهمترین عامل برای پیشرفت یك كسب و كار نرم افزارها و برنامه های ویژه ای است كه آن كسب وكار برای انجام كار خود نیازمند آن است. بنابراین برای كسب وكارها اجرای مناسب و بدون دردسر نرم افزارها اولویت و ارجحیت بیشتری نسبت به سیستم عامل مورد استفاده دارد. از این رو در طراحی یك سیستم عامل مهمترین نكته ای كه باید مورد توجه قرار گیرد این است كه این سیستم عامل امكان اجرای همه نرم افزارها و برنامه های كامپیوتری را بدون مشكل و دردسر برای كاربران فراهم آورد.
ساختار ویندوز ویستا به شكلی است كه می تواند تمام نرم افزارهایی را كه در نگارش های قبلی سیستم عامل ویندوز قابل استفاده هستند پشتیبانی و ساپورت كند. مایكروسافت یك برنامه جدید با نام Application Compatibility Toolkit ارایه داده است كه كاربران را در تشخیص نرم افزارهایی كه می تواند در این سیستم عامل مورد استفاده قرار گیرد كمك می كند و همچنین مشخص می كند كه كدام برنامه ها برای اجرا در ویستا نیاز به به روز كردن دارند. همچنین شما در این سیستم عامل می توانید از فناوری هایی مانند Virtual PC، Virtual Server و Terminal Services برای سازگار كردن نرم افزارهای مورد نیاز خود با ویستا استفاده كنید. با این حال شما باید نرم افزارها و برنامه های مورد نیاز و حیاتی كسب و كار خود را مشخص كنید و سازگاری آن را با ویندوز ویستا امتحان كنید و اگر این برنامه ها در ویستا قابل اجرا نمی باشند برای استفاده از نرم افزارهای مشابه و یا ارتقای نرم افزار موجود برنامه ریزی كنید.
۵) دسترسی به شبكه و اینترنت
تبدیل سیستم عامل شبكه به ویندوز ویستا شاید سبب شود كه شما پروتكل اینترنت خود را به IPv۶ تغییر دهید. ویستا پشتیبانی بسیار مناسبی از پروتكل جدید اینترنت را داراست. برای ویندوز XP و همچنین ویندوز Server ،۲۰۰۳ استفاده از IPv۶ نیاز به نصب پروتكل جداگانه ای دارد در حالی كه TCP/IP در ویندوز ویستا و سرور لانگهورن قابلیت پشتیبانی توام IPv۴ و IPv۶ به صورت پیش فرض دارا هستند.دلایل بسیار زیادی برای تغییر از IPv۴ به IPv۶ وجود دارد. تغییر به IPv۶ نه تنها باعث بهبود امنیت IP می شود بلكه سبب افزایش كارایی در استفاده از امكانات صوتی و تصویری در برنامه های اینترنتی نیز می گردد
۶) نیاز به ویندوز ویستا؟
شاید شما نخواهید و یا نیازی نباشد كه همه كامپیوترهای شبكه داخلی سازمان خود را یك مرتبه به سیستم عامل ویستا ارتقاء دهید. در حقیقت زمان زیادی برای ارتقای كلیه كامپیوترهای یك شبكه به سیستم عامل ویستا وجود دارد و نیازی نیست كه این كار در یك مرحله انجام پذیرد.البته این بدان معنا نیست كه ارتقای كامپیوترها باید به صورت تصادفی صورت گیرد. شما باید مشخص كنید كه كدام كاربر می تواند از امكانات جدید ویستا بیشترین استفاده و سود را ببرد و یا كدام كاربر نیاز به امكانات امنیتی پیشرفته ویستا در سازمان شما دارد. به هر حال شما باید اولویت های خود را برای ارتقاء كامپیوترهای شبكه به سیستم عامل ویندوز مشخص نمایید. كامپیوترهایی كه برای اجرای برنامه هایی مانند نرم افزار Word و یا Excel مورد استفاده قرار می گیرند می توانند از سیستم عامل قبلی خود استفاده كنند.
۷) آیا كارمندان شما آماده استفاده از این سیستم عامل هستند؟
ملاحظاتی مانند میزان هزینه، تغییر سخت افزارها و بنیان IT یك شركت شاید مشخصه هایی باشند كه شما در هنگام تغییر سیستم عامل شبكه كسب وكار خود مورد توجه قرار دهید. اما عامل مهمی كه نباید فراموش شود كارمندان شما هستند. تعداد بسیار كمی از كاربران كامپیوتر از فناوری های جدید استقبال می كنند و علاقه زیادی برای یادگیری و استفاده از فناوری های جدید را ندارند. در واقع ذات بشر به نوعی است كه در مقابل هر تغییری مقاومت می كند، حتی اگر این تغییر به نفع او باشد و سبب بهبود كارها شود.
ارتقای به یك سیستم عامل جدید همیشه نیاز به برگزاری دوره های آموزشی برای كارمندان و كاربران آن را دارد. به ویژه برای سیستم عامل ویستا كه امكانات و ویژگی های بسیار جدیدی دارد كه شاید آموزش آن برای افراد كم سواد تر بسیار سخت و زمان بر باشد.بسیار مهم است كه كاربران و كارمندان خود را برای استفاده از این سیستم عامل آموزش مناسب دهید. آموزش باید به میزانی باشد كه كار كردن با این سیستم عامل را برای آنها آسان سازد. به عنوان مثال شما می توانید به آنها اجازه دهید كه كاربران از فرمت classic ویندوز كه آشنایی بیشتری با آن دارند استفاده نمایند.
۸) پشتیبانی از كاربران و كارمندان در استفاده از سیستم عامل ویستا
برای ارتقای سیستم عامل به ویستا تنها آموزش كارمندان كافی نیست بلكه شما باید از امكانات و فناوری ها و همچنین دستیاران خود برای پشتیبانی كاربران در هنگام استفاده از این سیستم عامل استفاده كنید. چرا كه در ابتدا این كاربران در هنگام استفاده به چندین سوال و مشكل برخورد می كنند كه باید تمهیدات لازم برای رفع آنها فراهم شود. به هر حال آنها برای اینكه بتوانند آموزش كافی داشته باشند و در زمینه استفاده ازاین سیستم عامل خبره شوند به صورت مشخص نیاز به كار كردن بیشتر از حد طبیعی با این سیستم عامل و گذران زمان كافی برای یادگیری عملی آن دارند. شما باید بلافاصله بعد از ارتقای شبكه خود چند نفر را به عنوان پشتیبان این سیستم عامل به صورت موقت استخدام و از وجود آنها برای آموزش و رفع اشكال كارمندان خود استفاده نمایید.
۹) حفظ داده های ارزشمند
اگر همه چیز به خوبی پیش رود بعد از ارتقاء شبكه داده های ارزشمند شما سالم خواهند ماند. اما اگر همه چیز به خوبی پیش نرود چه اتفاقی می افتد؟ اساسی ترین راه و شاید بهترین راه این است كه شما از داده های ارزشمند خود بك آپ بگیرید. بنابراین شما برای حفظ داده ها و اطلاعات ارزشمند كسب و كار خود باید به صورت مرتب از آنها بك آپ بگیرید. این امر نیاز به ذخیره سازی دوباره این اطلاعات برای اطمینان از صحیح كار كردن آنها در هنگام نیاز باشد.
۱۰) هزینه این كار واقعا چقدر است؟
زمانی كه شما ملاحظات بالا را در نظر گرفتید می توانید میزان هزینه لازم برای ارتقا سیستم عامل شبكه خود را محاسبه كنید.فراموش نكنید كه هزینه این كار بسیار بالاتر از پرداخت مجوز استفاده از این سیستم عامل است.
این هزینه شامل هزینه لازم برای ارتقاء سخت افزاری شبكه ، هزینه ارتقاء نرم افزارهای مورد استفاده و یا جایگزینی نرم افزارهای جدید و نگارش های جدید، هزینه تغییر ساختار و پروتكل شبكه (در صورت امكان پذیر بودن)، هزینه كارمندان و مشاورانی كه برای این امر باید استخدام نمایید، هزینه آموزش كارمندان (با در نظر گرفتن این موضوع كه زمانی كه صرف آموزش آنها می شود سبب عقب افتادن از كارها و وظایف كاری آنها نیز می شود)، هزینه آموزش پشتیبانان و كارمندان IT و هزینه سایر عملیات مانند بك آپ گیری و... است. اگر شما یك تخمین درستی از هزینه ها داشته باشید می توانید در مورد ارتقاء شبكه خود به سیستم عامل ویستا تصمیم درست بگیرید و در نتیجه شما می توانید در مورد استفاده از سیستم عامل ویندوز XP یا ویندوز ۲۰۰۰ و یا جایگزینی آن با ویندوز ویستا انتخاب درستی داشته باشید.

منبع : روزنامه ابرار