موضوع با شیفتهای متغیر، مأموریت، مرخصی، فراموشی ثبت خروج یا تقویمهای متفاوت شعب پیچیدهتر میشود. ثبت ورود و خروج فقط نقطه آغاز زنجیرهای است که باید داده را کنترل، تفسیر، اصلاح و تأیید کند.
نرم افزار حضور و غیاب دقیقاً چه کاری انجام میدهد؟
دستگاه حضور و غیاب و نرمافزار آن دو نقش جدا دارند. دستگاه تشخیص چهره، کارتخوان یا حسگر اثر انگشت، هویت فرد و زمان عبور را ثبت میکند. اپلیکیشن یا صفحه وب نیز میتواند برای نیروی دورکار یا میدانی همین نقش را داشته باشد. خروجی این ابزارها مجموعهای از رکوردهاست: چه کسی، چه زمانی و از کدام نقطه تردد کرده است.
نرمافزار کنترل تردد به این دادهها معنا میدهد. سامانه تشخیص میدهد هر رکورد به کدام شیفت تعلق دارد، ساعت موظفی چقدر است، چه بازهای تأخیر یا اضافهکاری محسوب میشود و آیا برای مغایرت، مجوز تأییدشدهای وجود دارد. خروجی نهایی تنها ساعت ورود و خروج نیستند؛ پروندهای محاسباتی از کارکرد، مرخصی، مأموریت، غیبت و کسری هر فرد است.
مرحله اول: ثبت اطلاعات ورود و خروج از کانال مناسب
تردد میتواند با تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت، اپلیکیشن موبایل یا نسخه آنلاین و تحت وب ثبت شود. هر روش باید رکورد را به هویت درست، زمان معتبر و در صورت نیاز محل یا واحد سازمانی مرتبط کند.
انتخاب ابزار به شرایط کار وابسته است. کارخانه ممکن است به ثبت سریع هنگام تعویض شیفت نیاز داشته باشد؛ شرکت چندشعبهای به تجمیع داده از نقاط مختلف؛ و تیم میدانی به روشی قابل استفاده بیرون از ساختمان. هدف این مرحله ثبت شواهد حضور است، نه محاسبه کارکرد.
مرحله دوم: انتقال دادههای تردد …
