نرم افزار پست الکترونیکی چگونه کار می‌کند؟

۱. پس از آنكه نامه الكترونیكی از طریق اینترنت وارد صندوق پستی شما شد ، به روشی برای خواندن آن ، نوشتن یك نامه جدید و پاسخگویی به نامه های خود نیاز دارید . برای انجام این كارها ، از نرم افزار پست الكترونیكی استفاده می كنید . این نرم افزار ها گاهی اوقات mailer یا reader نامیده می شوند .
۲. زمانی كه شخصی از طریق اینترنت یك نامه الكترونیكی برای شما ارسال می كند ، این نامه مستقیما به كامپیوتر شما ارسال نمی شود ، بلكه ابتدا به یك سرور پست الكترونیكی ارسال شده و سپس نرم افزار پست الكترونیكی شما با آن سرور ارتباط برقرار می كند و بررسی می كند كه آیا شما نامه ای دارید یا خیر .
۳. اگر نامه جدیدی داشته باشید ، پس از برقراری ارتباط با سرور ، لیستی از نامه های جدید شما ظاهر می شود . شما غالبا در صفحه اول صندوق پستی خود ، نام فرستنده ، عنوان نامه و تاریخ و زمان ارسال آن را مشاهده می كنید .
۴. هنگامی كه بخواهید نامه ای را بخوانید ، به نرم افزار خود فرمان می دهید تا آن نامه را به كامپیوتر شما انتشقال دهد . سپس ، می توانید با استفاده از نرم افزار mail reader ( خوانده نامه الكترونیكی ) ، نامه خود را بخوانید و آن را ذخیره كنید یا به آن پاسخ دهید .
۵. نرم افزار پست الكترونیك به شما امكان می دهد اغلب امور مربوط به نامه های الكترونیكی را انجام دهید ؛ از جمله پوشه هایی را برای ذخیره نامه ها ایجاد كنید ، در میان نامه های خود جست و جو كنید ، كتابچه آدرسی از افرادی كه برای آنها نامه فرستاده اید ، ایجاد كنید ، لیست های پستی گروهی بسازید و یا یك فایل امضا ایجاد كنید .
۶. جدید ترین نسل نرم افزار های پست الكترونیكی قادرند صفحات وب مبتنی بر HTML را باز كنند ، در نتیجه می توانید صفحاتت وب را در صندوق پستی خود دریافت كنید . در این صورت هنگامی كه روی پیوند های موجود در آن صفحه وب كلیك كنید ، مرورگر شما راه اندازی می شود و به صفحه ای مراجعه می كند كه پیوند به آن اشاره دارد .

منبع : مرکز اطلاع‌رسانی خانواده شمیم