نمایه سازی نشریات ادواری

امروزه بعلت كثرت نشریات ادواری، مسئله نمایه سازی آنها بیش از هر زمان دیگر احساس میشود. نشریه The Newspaper Press Directory بیش از ۵۵۰۰ نشریه ادواری را نام میبرد كه در بریتانیای كبیر منتشر میشوند. بر طبق آمار Ayer’s Directory for Periodicals متجاوز از ۲۰۰۰۰ نشریه ادواری در ایالات متحده و كانادا منتشر شده است كه به هیچوجه نمایه ندارند، حال آنكه تعداد كثیری از آنها بایستی حداقل دارای یك نمایه سالیانه باشند.[۲] داشتن نمایه، بخصوص برای مجلاتی كه حاوی گزارش انجمن های پژوهشی هستند بسیار ضروری است و اینگونه نشریات بدون داشتن نمایه بزحمت میتوانند مورد استفاده محققین قرار بگیرند.هدف از تهیه نمایه برای نشریات ادواری این است كه بتوان بوسیله آنها محل مواد خاص را تعیین نمود. (با وجود اینكه اكثرا استفاده كنندگان نمایه مجلات مایل نیستند كه برای یافتن مطلب مورد نیاز خود به بررسی كامل نمایه و یا تجزیه و تحلیل دقیق آن بپردازند، نیاز برخی از مجلات بیك نمایه جامع را نمیتوان نادیده گرفت.) این نیاز بخصوص در مورد مجلاتی كه چكیده قسمت مهمی از آنها را تشكیل میدهد و یا آنهائیكه در یك زمینه خاص منبع اطلاعاتی مهمی بشمار میآیند، احساس میشود.
● انواع نشریات ادواری
نمایه نشریات ادواری بر حسب نوع نشریات تفاوت می یابد. عواملی چند كه در تهیه نمایه نشریات ادواری موثرند، عبارتند از: موضوع نشریات و برخی از جنبه های خاص آنها، سطح معلومات افرادی كه نشریه برای آنها نوشته میشود، حجم مجله و بالاخره نوع افرادی كه از مجله استفاده میكنند.بطور كلی نشریات ادواری را میتوان براساس جنبه های خاص آنها به گروههای زیر تقسیم بندی نمود؛ ۱) مجلات خبری، ۲) مجلات داستانی كه اغلب احتیاج به نمایه شدن ندارند، ۳) مجلات انجمن های تحقیقی، ۴) مجلات علمی و فنی، ۵) مجلات فنی و تجاری، ۶) چكیده ها و مجله های بررسی كتاب
● خصوصیات نمایه نشریات ادواری
با وجود آنكه، اصول كلی نمایه سازی در مورد نشریات ادواری نیز مانند سایر نشریات باید رعایت شود، لازم است كه به برخی از جنبه های نشریات ادواری و روزنامه ها توجه خاص مبذول گردد. اولاً معمول است كه نمایه نشریات ادواری بعد از گذشت فواصل زمانی معین تهیه شود، كه این فاصله زمانی در مورد مجلات غالباً یكسال و در مورد روزنامه های روزانه سه ماه و حتی در بعضی از موارد دو ماه است.ثانیاً چون اغلب در هر شماره، صفحه گذاری نشریات ادواری مجدداً آغاز میشود (این نوع صفحه شماری كم و بیش خاص روزنامه ها ست) لازم است برای نمایه سازی مقالات، نه تنها شماره صفحه را ذكر نمود، بلكه به شماره مجله و یا ماه یا تاریخ مشخص آن نیز ارجاع داد.بر خلاف كتب معمولی، نشریات ادواری اغلب مشتمل بر تعدادی مقالات مستقل، در زمینه های بسیار متفاوتی هستند كه بقلم نویسندگان مختلفی میباشند. از این رو، بایستی حداكثر دقت را در مورد انتخاب سر عنوان های موضوعی استاندارد شده بعمل آورد تا یكدستی كامل نه تنها بین مواد گوناگونی كه در حال حاضر نمایه میشوند، بلكه بین آنهائی كه در آینده نمایه خواهند شد، حفظ شود. هنگامیكه یك سر عنوان موضعی انتخاب شد، بایستی كلیه ارجاعات لازم نیز برای آن تعیین شود و لغات مترادف آن نیز ذكر گردد. لیكن در اینجا باید، به مسئله تغییر اصطلاحات در اثر مرور زمان توجه دقیق مبذول نمود. بعنوان مثال میتوان گفت مبحثی كه زمانی در فیزیك "میدان های الكترومغناطیسی" نام گرفته بود، امروز "میدان های كاهنربائی" خوانده میشود. در هر حال زمانی كه قبول كردن چنین سرعنوان های موضوعی جدید ضروری بنظر میرسد اصطلاح قدیمی بایستی حداقل برای مدتی در نمایه نگاه داشته شود و به اصطلاح جدید ارجاع داده شود.تا چه میزانی موضوعات مقالات نشریات ادواری بایستی نمایه شوند؟ نمایه اغلب نشریات ادواری منحصر به دادن یك موضوع برای هر مقاله است كه اغلب كافی نیست. بسیاری از مقالات علاوه بر یك موضوع كلی، مشتمل بر اطلاعات با ارزشی راجع به سایر زمینه ها هستند كه بنوبه خود دارای اهمیت اند و عده یی خواهان كسب این اطلاعات هستند. از این روست كه باین اطلاعات نیز باید سر عنوانی خاص داد. آنچه كه میتوانیم در این جا بیان داریم این است كه حدود و دامنه نمایه مجلات بستگی به نوع نشریه ادواری، خوانندگان آن، مهمتر از همه مقدار جایی است كه ویراستار یا ناشر برای نمایه كردن نشریه اختصاص داده است.برخی از نشریات ادواری دارای دو نمایه جداگانه برای "نویسندگان" و "موضوع ها" هستند: لیكن بنظر نویسنده این مقاله این نوع نمایه ها ارزش چندانی ندارند. H.B. Wheally سالیان دراز مبارزه كرد كه ثابت كند "نمایه" چیزی است واحد و غیرقابل تقسیم.علاوه بر این، ممكن است نام یك نویسنده "موضوع" نیز قرار بگیرد، بنا بر این بسیار ناراحت كننده است كه انسان مجبور شود برای كسب همه اطلاعات مربوط به این نویسنده به بیش از یك نمایه رجوع كند.جائیكه عنوان های طبقه بندی شده از قبیل "اعلان فوت" یا "بررسی" بكار گرفته میشود تمام موضوعات فرعی باید تحت عنوانی جداگانه آورده شوند. بهترین روشی كه برای "بررسی" پیشنهاد شده این است كه عنوان های اصلی را تحت نام نویسندگان آنها و عناوین فرعی را زیر عنوان آثاری كه در مجله بررسی شده نمایه سازیم.
● تهیه نمایه روزنامه
در نمایه سازی روزنامه ها نیز مسائلی كه خاص آنهاست، پیش میآید. روزنامه(The Times لندن) كه از جمله روزنامه های انگشت شماری است كه سالیان درازی نمایه منتشر میكند، گروهی مركب از هفت كارمند دارد كه نمایه این روزنامه را كه هر دو ماه یكبار منتشر میشود، تهیه مینمایند در اینجا زمان عامل اصلی است. هر یك از كارمندان مجرب این بخش موظف است كه در هر روز ۴۵۰۰۰ كلمه را كه از نظر نمایه سازی مطالب خبری ارزش دارند با دقت بررسی كند و تقریبا ۵۰۰ ارجاع تحت سرعنوان های مربوط بنویسد.در مورد انتخاب سرعنوان های موضوعی بهتر است كه قسمتی از گفته ویراستار "نمایه تامیز"، آقای C.H.J .Kyte[۳] را نقل كنم: گر چه بعضی از موضوعات را باید تحت سرعنوان های موضوعی كلی آورد، لیكن ما سعی مینمائیم تا آنجا كه امكان دارد، موضوعات را تحت عنوان های خاص بیاوریم. و همین اصل است كه اختلاف بین "نمایه تایمز" و "نمایه نیویورك تایمز" را بوجود میآورد. در این جا مثالی میآوریم كه چگونه یك داستان به دو طریق مختلف از طرف ما و "از طرف نیویوریك تایمز" نمایه شده است. فی المثل میخواهیم موضوعی درباره "پل لندن" را نمایه كنیم. در "نمایه تایمز" چنین آمده است: "پل لندن، نقشه های بازسازی"، بدون آنكه هیچگونه ارجاعی برای آن ذكر شده باشد. در "نمایه نیویورك تایمز" همین موضوع تحت "پل ها" با سر عنوان فرعی "تمس، پلی بندی" آورده شده و سپس خلاصه یی از چگونگی داستان درج شده است.برای آوردن مثال دیگری میتوان به مسئله شورش های نژادی سال پیش لوس آنجلس اشاره نمود. این مسئله در "نمایه تایمز" بدین ترتیب نمایه شده است: "ایالات متحده، سیاهان كالیفرنیا، شورش های لوس آنجلس" و نیز ارجاعی از لوس آنجلس برای آن ذكر شده است. در "نمایه نیویورك تایمز" تمام ارجاعات مربوط به سیاهان با یكدیگر آورده شده ولی چون تعداد آنها بسیار زیاد است به بخش های متعددی تقسیم شده اند. ارجاعات بدین ترتیب ذكر میشوند:"لوس آنجلس ببینید سیاهان ۱۲۹ و ۱۳۱ و ۱۴۶ و ۱۵۰ و ۱۶۲ و ۱۶۸ و ۱۷۹ و ۱۸۷ (برای شورش واتس)
● بررسی نمایه ها
با در نظر گرفتن این موضوع كه نشریات ادواری از نظر حدود و وسعت، اندازه و فاصله انتشار با یكدیگر متفاوتند، در ست نیست كه برای تهیه نمایه نشریات ادواری تنها یك روش واحد را پیشنهاد كنیم. مناسب ترین طریق برای بحث درباره این موضوع و پرهیز از تعمیم های نامربوط، اینست كه به بررسی فهرست های جاری[۴] بپردازیم و ببینیم كه این نمایه ها تا چه حد بكار میآیند و چگونه میشود آنها را اصلاح كرد. لیكن در این بررسی هم امكان اشتباه میرود، بدین معنی كه میتوان به سادگی به اشتباهات و یا نكات حذف شده نمایه یی پی برد و بدین نتیجه رسید كه بطور كلی این نمایه نارسا است، چه بسا در واقع نمایه مورد نظر برای استفاده كننده مفید بوده و پاسخ‌گوی نود درصد سئوالات او باشد. از طرف دیگر باید این نكته را بخاطر داشت كه تهیه نمایه كامل گران تمام میشود و امكان دارد سرسری بودن بسیاری از نمایه ها معلول علت های اقتصادی و یا اشتباهاتی از جانب نمایه سازان باشد.
● نمایه های نخستین
از زمانی كه نشریات ادواری بوجود آمده اند، مسئله نمایه كردن آنها نیز مطرح بوده است. در اینجا بد نیست كه به اولین نمایه هایی كه تدوین شدند هم از لحاظ ارزش آنها و هم از این جهت كه پایه و اساس نمایه های جاری هستند، اشاره كنیم.در سال ۱۸۲۱، “Gentleman’s Magazine” دو جلد نمایه قطور برای سال های ۱۸۱۸-۱۸۱۷ منتشر نمود. نمایه مزبور هر چند دارای محدودیت هایی است لیكن هنوز دارای ارزش بسیار زیادی است. به منظور آشنایی بیشتر با این فهرست بد نیست كه چند نمونه از مدخل هایی را كه در این نمایه آورده شده اند، بدون ذكر شماره جلد و صفحه مجله مربوط، ذكر كنیم:
Lort, Rev. Dr. Michael, Character of his writtings
Lort, Roger, monument at Tenby
no reference or entry at Tenby
Lothesley, manor, tenure of
Lothian, John Kerr, Marquis of
no reference from kerr
Lothingland, Island, account of
Lotos, the plant deified
Lotteries
Lotus. See Lotos
Lovat, Rev. John Salt
Love’s Labour Lost
Series of entries followed by “See Shakespeare”همین نمونه كوتاه نشان میدهد كه یافتن نام شخص یا محل بسیار ساده است، لیكن اگر بخواهید موضوع پیچیده تری را پیدا كنید چنین نمایه یی پاسخگوی نیاز شما نخواهد بود و دیگر ارزشی ندارد. ارجاعات لازم در آن ذكر نشده و از آنجا كه به یك لغت از عنوان مقالات استناد شده است و نظم آن تا حد زیادی تصادفی است.
● نمونه هایی از نمایه های جدید
با ذكر نمونه ای از نمایه های قدیم، ذكر چند نمونه از نمایه های جاری جالب بنظر میرسد. طبیعتاً هر كسی انتظار دارد كه تغییرات زیادی بچشم بخورد و پیشرفت های زیادی حاصل شده باشد. یك بررسی كوتاه از نمایه های جدید نشان میدهد كه هنوز اصولی كه گردآوری نمایه براساس آن استوار باشد، وجود ندارد و هنوز این اطمینان كه استفاده كننده از نمایه بدنبال چه كلماتی میگردد حاصل نشده است.“Public Administration” مجله یی است كه هر سه ماه یكبار منتشر میشود و دارای نمایه سالیانه یی است كه مشتمل بر سه قسمت است. در قسمت اول، مقاله ها به همان ترتیبی كه هر سه ماه به سه ماه منتشر میشوند، لیست شده اند. قسمت دوم، لیست كتابهای بررسی شده است كه به ترتیب الفبائی مرتب شده اند و فهرست نام نویسندگان قسمت سوم را تشكیل میدهد. در تمام قسمتهای مزبور ارجاعات به شماره صفحات است، با این حال در ابتدا توضیحی راجع به صفحه گذاری هر یك از شماره های مجله داده نشده است. بنظر میرسد كه این شكل نمایه تقریباً بی ارزش باشد. اگر كسی مجله را در اختیار داشته باشد، دیگر لزومی ندارد كه از نمایه آن استفاده كند، زیرا با نگاهی به فهرست مندرجات مجله میتواند در همان مدت زمان یا كمی بیشتر مطلب مورد نظر خود را بیابد.از جمله مجلات تحقیقاتی دنیا “The Burlington Magazine” است كه بخاطر زمینه كارش دقت و صحت در آن بیش از هر مجله دیگری حائز اهمیت است و جای هیگونه تعجبی نیست كه نمایه آن دقیق باشد. نمایه مزبور مركب از شش قسمت است:
۱) لیست فهرست مندرجات ماهیانه مجله
۲) اسامی هنرمندان و صنعت گران كه بترتیب الفبائی مرتب شده اند و ارجاعات دقیق به آثار آنها داده شده است.
۳) اسامی نویسندگان با ذكر نام مقالات آنها
۴) مالكیت عمومی بهمراه نام موسسات آنها
۵) مالكیت خصوصی بهمراه ذكر نام اشخاص
۶) كتابهای بررسی شده در یك ترتیب طبقه بندی شده.
در نظر اول نمایه كامل بنظر میرسد لیكن با یك نگاه دقیق متوجه میشویم كه قسمت اصلی آن كه نمایه هنرمندان و صنعت گران است، تنها به شماره صفحه تصاویر ارجاع میدهد. بنابراین نمایه مزبور فاقد بخش موضوعی است. چون اكثر مقالات مصور هستند در نظر اول، ممكن است این نقیصه زیاد مهم بنظر نیاید. اگر تصاویری چند از Pussin در مجله باشد، سرانجام میتوان در همان حوالی مقاله مربوط به Pussin را یافت، لیكن اگر در شماره آینده مجله مقاله یی در تصحیح مقاله قبلی باشد و این مقاله به همراه تصویر نباشد، هیچگونه نشانه یی كه حاكی از ارتباط این مقاله با مقاله اصلی باشد، دیده نمیشود و تنها بوسیله فهرست نام نویسندگان میتوان این ارتباط را یافت. نقص اساسی همان وجود نداشتن یك بخش موضوعی است كه در یك چنین نمایه دقیقی غیرقابل توجیه است.نمایه مجله “Listener” كه هر شش ماه یكبار منتشر میشود، تقریباً دقیق است. این نمایه تركیبی الفبایی از نام نویسندگان، موضوعات و عنوان مقالات به همان نظم طبیعی یا معكوس است. بهیچوجه اطلاعات دیگری داده نشده، بدین معنی كه نام نویسنده بدون ذكر مقاله یی كه نوشته و همین طور بالعكس ذكر شده است.
در مورد عنوان ها مدخل های مضاعف بسیاری داده شده تا كار صرفاً از لحاظ ظاهر نمایه سازی موضوعی شباهت پیدا كند. "گوزن در آنژلیای شرقی" فقط تحت مدخل "گوزن" نمایه شده، نه "آنژلیای شرقی" بنابراین كمبود ارجاعات موضوعی را نمیشود با مدخل‌های مضاعف محدود جبران كرد. نمایه ای كه برای مجله “Discovery” تدوین شده تركیبی عجیب از روشهای گوناگون است. قسمت اول آن را لیست الفبایی عنوان مقالات تشكیل میدهد، دومین قسمت آن لیست عنوان كتابهای بررسی شده است و بالاخره سومین قسمت آن فهرست موضوعی مقالات مجله است كه ارجاعات آن به شماره صفحه ها داده شده است.شكل این فهرست موضوعی تركیبی است از كلماتی كه صریحاً در عنوان مقالات ذكر شده و سر عنوان های موضوعی ساده.در نتیجه در یك چنین نمایه یی، به موضوعاتی از قبیل "كمبود مواد غذائی در جهان" "مصرف جهانی نفت" "جمعیت دنیا" برخورد مینمائیم و در ضمن برای "غذا" "نفت" "جمعیت" ارجاعاتی ذكر شده است. لیكن با وجود آنكه نمایه هایی كه تركیبی از كلمات عنوان و سرعنوان های موضوعی هستند، نقائصی دارند نمایه مزبور را میتوان از جمله نمایه های نسبتاً خوب بشمار آورد.روش نمایه سازی موضوعی از كلماتی كه در عنوان ذكر شده، كاملاً بیهوده و بی اثر است.
در یك مجله علمی، چون عناوین از مفاهیم بسیار مختصر تشكیل شده اند، كمتر كسی برای پیدا كردن مطلب مورد نیاز خود دچار اشتباه میشود، لیكن در سایر انواع مجلات چنین نیست و نمایه دقیقی تهیه نمیشود. در حدود یكی دو سال پیش مجله The Economist مقاله‌یی به نام "خانم مسن كهربای خود را نشان میدهد" داشت. بر طبق الگویی كه پیش از این بدان اشاره كردیم، این مقاله تحت كلمات "مسن"، "خانم"، "كهربا" نمایه میشوند. لیكن در واقع كلمه "كهربا" كنایه از نور وسائط نقلیه و "خانم مسن" اشاره به نام خیابانی در شهر لندن است كه بانك های انگلیسی در آن جا واقع شده، و بطور كلی موضوع مقاله افزایش نرخ بانكها است.امكان دارد در نمونه یی كه از نمایه مجله پیشین ذكر شد، اشتباه از جانب مسئول تهیه كنندهٔ نمایه بوده باشد لیكن اشتباهات متعددی كه در نمایه از جانب مسئول تهیه كننده نمایه بوده باشد لیكن اشتباهات متعددی كه در نمایه The Journal of the Royal Society of Arts. می بینیم، مبین ناچیز بودن ارزش آن است. بدین ترتیب ناچاراً به این نتیجه میرسیم كه این نوع نمایه در حقیقت هیچگونه كمكی در بازیابی مطلب نمیكند. درست نقطه مقابل آن، نمایه مجله مصور “Perspective” است كه از عناوین مقالات و كلمات كلید كه سرعنوان های موضوعی را تشكیل میدهند درست شده است. ترتیب كلمات كلید در این مجله چنان است كه اگر كسی عنوان مقاله را نیز بخاطر نداشته باشد، میتواند مقاله یی را كه میخواهد، پیدا كند.
● عنوان یا موضوع
ذكر پیشرفت و توسعه نمایه پاره یی از مجلات در یافتن روش هایی برای بهتر كردن نمایه مجلات خالی را فایده نیست. “ Poole’s Index to periodical Literature” كه سال های ۱۸۸۱-۱۸۰۲ را در بر میگیرد و در سال ۱۸۸۲ منتشر شده، از همان الگوی نمایه سازی پیروی نمود، بدین معنی كه با تغییر ترتیب عنوان مقالات، كلمات كلید در اول قرار گرفتند. روش این نمایه نیز منجر به اشتباهات مشابهی شد، بخصوص از این جهت كه نمایه توسط افراد متعددی تهیه میشد: مقاله یی كه عنوان آن "خشكسالی در كلكته" بود تحت مدخل "كلكته" نمایه شده بود، بدون اینكه ارجاعی برای "خشكسالی" داشته باشد، در حالیكه مقاله "خشكسالی لندن" تحت مدخل "خشكسالی" نمایه شده و ارجاعی نیز برای "لندن" نداشت. در آن زمان با منتشر شدن Cutter’s Rules for a Dictionary catalog (۲۸۷۶) تغییر و تحولی در شرف وقوع بود كه ثمره آن در s’ The Reader Guide to periodical Literature (۱۹۰۱) مشاهده شد. نمایه مزبور از مدخل های نام نویسندگان و موضوعات تشكیل شده، بدین ترتیب كه موضوعات در حد خود كامل و مرتب داده شده بودند. در ضمن راه انتخابی برای عوض نمودن كلمات كلید كه در عنوان مقالات آورده شده بود وجود نداشت. بدون اینكه مبالغه در كار باشد، برای اولین بار روشی واقعی نمایه مطرح شد از این رو در وضع نمایه ها تغییرات و اصلاحاتی داده شد تا اینكه به British Technology Index بر میخوریم كه در آن موضوعات تا آن جا كه امكان داشته، خاص شده اند. بدین ترتیب روش نمایه مزبور بیشتر مربوط به مسائل مجلات منفرد میباشد.آنچه مسلم است، اختلافاتی بین این دو روش نمایه سازی وجود دارد، لیكن روش نمایه سازی British Technology Index قابل انطباق به نمایه هر گونه نشریه یی است. در مقام مقایسه متوجه میشویم كه اكثر نمایه هائی كه بررسی شده اند مربوط به دوره پیش از قوانین كاتر میشود. "استاندارد تهیه نمایه برای نشریات ادواری علمی و تحقیقی" كه در “The Index” منتشر شد، چند اصل اولیه و لازم را برای تهیه نمایه چنین مطرح مینماید: "مقالات مجلات بایستی تحت مدخل نویسنده، عنوان، كلمات مهم در عنوان، و موضوعی كه مورد بحث مقاله میباشد، نمایه شوند. مقاله یی ممكن است چندین مدخل موضوعی و نیز مدخل هایی برای منابعی كه نقل كرده، داشته باشد. "اگر این استانداردها مورد قبول واقع شود، بسیاری از اشتباهاتی كه قبلاً ذكر شد، دیگر پیش نخواهد آمد، لیكن این مسئله قابل توجه میباشد كه پیشنهاد تعیین كلمات مهم (در مدخل تا چه حد است، كه این بنوبه خود مسئله یی است بسیار جدی و حتی مهمتر از نمایه موضوعی مطمئناً اكنون وقت آن فرار رسیده كه اصول نمایه موضوعی بدون توجه به كلمات انتخاب شده در عنوان توسط مولف یا ویراستار مورد بررسی قرار گیرد. و نیز هنوز این تردید همچنان بقوت خود باقی میماند كه در بعضی از موارد تهیه نمایه از عنوان مقالات لازم است. اگر مخارج زیادی صرف تهیه نمایه میشود بدیهی است كه نمایه از عنوان مقالات نیز باید تهیه شود، لیكن این نكته حائز اهمیت است كه عنوان مقاله مجله تا چه حد به خاطر میماند این مسئله كه آیا تهیه نمایه عنوان مقالات ضروری است یا نه، بستگی به این نظریه دارد كه بطور كلی عنوان داستانها و مقالات مجلات تا حدی بهم شبیه هستند. میتوان از كسی كه حافظه فوق العاده یی هم نداشته باشد انتظار داشت كه "آناكارنینا" یا "آسیاب كنار جویبار" را بخاطر داشته باشد، لیكن بزحمت میتوان قبول نمود كه همین شخص عنوان "چرا به سیستم دهدهی بر گردیم؟بدیهی است كه بسیاری مسائل پیچیده دیگری در نمایه نمودن نشریات ادواری وجود دارند كه در این فصل بحثی از آن ها بمیان نیآمده، لیكن بنظر میرسد كه بسیاری از نمایه های جاری از نظرگاه روش كار و كاربردشان رضایت بخش نیستند.
چنین مینماید كه در حال حاضر نمایه ها برای كسانی تهیه شده اند كه خوب میدانند چه چیزی را میخواهند، تا بآن حد كه حتی ترتیب لغات عنوان مطلب مورد نظر را بدانند و بنابراین بهیچوجه مایل نیستند كه از نمایه استفاده نمایند. لیكن اكثر استفاده كنندگان باید بدانند كه چرا از نمایه استفاده میكنند تا بتوانند مقاله یی را كه راجع به چیزی و یا بوسیله كسی نوشته شده، بیابند. در مورد تهیه نمایه از نام نویسندگان مشكلی پیش نمیآید لیكن مسئله تهیه نمایه موضوعی است و با نمونه هائی كه ذكر شد، میتوان به نقائص بسیاری از نمایه ها در این مورد پی برد. اصلاحاتی كه در زمینه نمایه موضوعی بایستی به عمل آید، باید پیرو همان روش “British Technology Index " یا ”Prespective باشد و نیز از بكار بردن كلمات گیج كننده از قبیل "كلمات مهم " و "استخراج كلمات كلید از عنوان" اجتناب نمود.

[۱] Indexing
[۲] . نقل شده است “R.L.Collison’s Index and Indexing, ۲d ed ۱۹۵۹”
[۳] Kyte C.H.J The Times Index The Indexer Vo. l No, ۳ (Spring ۱۹۷۹) P.۲۷.
نوشته: پیتر فرایدی
ترجمه: زهره آقامیری

منبع : فصلنامه علوم اطلاع رسانی