نگاهی به وب‌سایت ایدرو

از اهم فعالیت‌های این کمیته در این سال، طراحی، پیاده‌سازی و راه‌اندازی سایت‌های جدید اینترنت و اینترانت بوده است. بازنگری کلی متون فارسی و انگلیسی و طراحی و راه‌اندازی بانک اطلاعات مدیران و سیستم دریافت اطلاعات تولید شرکت‌ها و استخدام از طریق وب جزء فعالیت‌های کلیدی انجام شده است که سایت سازمان را از یک سایت اطلاع‌رسانی به سایت تعاملی تبدیل کرده است و برای رسیدن به یک پورتال سازمانی و کسب و کار الکترونیکی گام‌های مؤثری برداشته شده است.
توسعهٔ سایت اینترنت
از جمله سیستم‌های راه‌اندازی شده تحت وب روی سایت اینترنت
- بانک اطلاعات مدیران
- سیستم دریافت اطلاعات تولید شرکت‌ها
- سیستم استخدام
- شبکهٔ مشاوران مطالعات و برنامه‌ریزی استراتژیک
- فرم ارتباط با متخصصان خارج از کشور
آمار بازدیدکنندگان و اعضاء سایت:
- در روز به‌طور متوسط ۳۵۰ نفر
- در سال به‌طور متوسط ۸۵ هزار نفر
- و تعداد اعضاء سایت تاکنون ۴۶۰ نفر هستند.
- تا کنون در حدود ۱۶۰ هزار بازدید از سایت انجام گرفته است که ۷۸ درصد از ایران و بقیه به ترتیب از کشورهای انگلستان، آلمان، آمریکا، فرانسه، هلند، امارات‌متحدهٔ عربی، ایتالیا، کانادا، ژاپن و کره بوده است.
مهمترین فعالیت‌های انچام گرفته
- طراحی و راه‌اندازی سایت جدید اینترنت در اردیبهشت‌ ۱۳۸۳
- تشکیل جلسات کمیتهٔ وب با نمایندگان جهت به‌روزرسانی فرم‌های شناسنامهٔ اطلاعات و به‌روزرسانی اطلاعات و آموزش‌های گروهی
- تهیه و ارائه گزارش‌ توسعهٔ پایگاه وب در سال ۱۳۸۲ در جلسهٔ هیئت‌عامل در خردادماه
- برگزاری جلسات با معاونت‌ها و مدیریت‌های مستقل و دریافت نظرات در خصوص ساختار و محتوای سایت و انجام اصلاحات لازم متعاقب آن
- بررسی و جمع‌آوری و سازماندهی اطلاعات معاونت‌ها و مدیریت‌های مستقل طبق شناسنامهٔ اطلاعات ارسالی واحدها و جمع‌بندی آنها و پیگیری لازم در خصوص انجام اصلاحات و به‌روزرسانی اطلاعات
- آموزش‌های لازم به به نمایندگان کمیتهٔ وب در جهت ارسال فایل‌ها و تماس‌های پی‌درپی با آنها (آموزش‌های جمعی و فردی)
- تهیه و اعطاء جوایز به نمایندگان برتر کمیتهٔ وب
- ارسال هفت خبرنامه به اعضاء سایت سازمان (حدود ۴۰۰ نفر و اعضاء بانک اطلاعات مدیران حدود ۱۹۳۵ نفر)
- تماس و ارتباط با مشتریان سایت که با Webmaster در ارتباط بودند
- تهیهٔ فیلم و تیزر تبلیغاتی معرفی سازمان و مصاحبهٔ رادیوئی برای معرفی سایت اینترنت سازمان
- بررسی و به‌روزرسانی دستورالعمل پایگاه وب
- بهبود و رفع مشکلات گزارش‌های آن‌لاین سایت
- بررسی اجمالی سایت برای رفع مشکالت هر ۶ماه یکبار
- معرفی سایت سازمان در دو شماره نشریهٔ گسترش‌صنعت
از جمله اطلاعاتی که طی این سال در سایت به‌روزرسانی شد، به قرار زیر است:
- به‌روزرسانی آمار صورت‌های مالی
- به‌روزرسانی آمار تولید شرکت‌ها (هر ماه)
- پیام مدیریت (هر ماه)
- نحوهٔ استفاده از تلفن گویا و آموزش‌ها و اطلاع‌رسانی‌های لازم
- گزارش‌های نمونهٔ بودجه و آموزش و نحوهٔ تنظیم و ارسال گزارش مجمع
- تهیهٔ فرم ثبت‌نام همایش کشاورزی و قرار دادن در سایت سازمان
- منوئی کردن آیتم شرکت‌ها تحت پوشش و اضافه کردن آیتم‌های جدید
- ایجاد فایل ایدرو در یک نگاه در بخش انتشارات فارسی و انگلیسی
- به‌روزرسانی صفحهٔ کتابخانه و محتویات آن
- قرار دادن گزارش سالانه Annual Report در سایت
- قرار دادن گزارش عملکرد سال ۱۳۸۲ سازمان در سایت
- قرار دادن فرم‌های پیشنهاد اولیهٔ پروژه - نوآوری طرح و خطوط راهنما (مدیریت توسعه و ایجاد طرح‌ها)
- قرار دادن گزارش عملکرد مالی سازمان در سایت
- قرار دادن گزارش مجمع سال ۱۳۸۲ سازمان و عکس‌های آن در سایت
- ایجاد صفحهٔ انتقال تکنولوژی اکو ECO در صنایع پیشرفته
- قرار دادن فراخوان کنترل پروژه در سایت
- قرار دادن فراخوان طرح‌های نانو در سایت
توسعهٔ سایت اینترانت
- طراحی و راه‌اندازی سایت جدید اینترانت سازمان از ابتدای سال تا اسفندماه ۱۳۸۳
- تعیین و طراحی ساختار داخلی
- تعیین و تعریف سطوح دسترسی
- برقراری ارتباط با سیستم منابع انسانی
- طراحی و پیاده‌سازی بانک اطلاعاتی سایت
- ایجاد و گردش کارفرم‌های الکترونیکی شامل (مرخصی، مأموریت، نظرسنجی، رزرو خودرو، درخواست کپی، سفارش نهار)
- تهیه و ارائه امکانات وضعیت آب و هوا، اوقات شرعی، اتاق گفتگو
- طراحی و پیاده‌سازی بخش‌های اطلاعاتی
- تهیهٔ پانل ویژهٔ مدیریت اطلاعات داخلی
- برگزاری کلاس‌های آموزشی (گروهی و فردی) برای اعضاء کمیتهٔ وب در خصوص انتقال اطلاعات به سایت جدید اینترانت
- قرار دادن مستندات مدیریت کیفیت سازمان روی سایت
- قرار دادن گزارش‌های مدیریتی (MRS) روی سایت

منبع : خانواده سبز