قوانین جادوئی

زمان از قانون و قاعده‌ای برخوردار است و حرکت قربه‌های ساعت در تمام کره‌زمین براساس یک قاعده کلی به حرکت درمی‌آید. البته ممکن است که زمان برای افراد مختلف معنای متفاوتی داشته باشد به‌طور مثال یک سال برای شما مثل برق و باد بگذرد. در حالی‌که برای همسرتان یک عمر طول بکشد، اما همیشه به خاطر بسپارید که: زمان در ست شما است نه شما در دست زمان.
● مفهوم یک روز در زندگی شما
یک روز ۸۶۴۰۰ ثانیه است و این عدد برای همه ما ثابت است. اما می‌بینید بعضی‌ها در طول این مدت صبحانه می‌خورند، در محل کار فعالانه کار می‌کنند، اگر خانه‌دار باشند چندین کار را با هم انجام می‌دهند و هنگام غروب به درس بچه‌هایشان می‌رسند، با همسرشان صحبت می‌کنند، برنامه مورد علاقه خود را می‌بینند و به موقع می‌خوابند. اما عده‌ای دیگر، حتی یکی از این کارها را به درستی انجام نمی‌دهند، موضوع چیست؟ آیا زمان در زندگی فرد اول کش آمده؟ یا در زندگی نفر دوم آب رفته است؟ به خودتان نگاه کنید، چقدر در طول روز به کارهای عقب افتادهٔ خود می‌رسید؟ وقتی با کسی قرار دارید چقدر او را منتظر می‌گذارید؟ آیا دیگران شما را خوش‌قول می‌دانند؟ آیا می‌توانید از زمان خود بهترین استفاده را بکنید؟ اگر از افراد مختلف بپرسید یک روز یعنی چه و روز برای شما از کی آغاز می‌شود، می‌بینید که عده زیادی به شما می‌گویند: ”روز برای ما از نزدیکی‌های ظهر شروع می‌شود و تا ساعت ۱۳ شب ادامه دارد“. عده دیگری می‌گویند: روز برای ما از صبح زود شروع می‌شود و تا عصر ادامه می‌یابد، در نهایت درمی‌یابید افراد بسیار انگشت‌شماری از صبح زود تا آخر وقت به انجام کارهای مثبت می‌پردازند.
● اضطراب زمان
احساس از دست دادن زمان، باعث بروز اضطراب می‌شود. داوطلبی که به زمان کنکور نزدیک می‌شود، احساس می‌‌کند که دارد تمام روزها و دقیقه‌ها را از دست می‌دهد و گذشت زمان برایش زجرآور می‌شود، اگر با بهره‌گیری از مدیریت زمان موفق به استفاده از روزها و فرصت‌های گذشته‌اش شده باشد، این اضطراب به حداقل می‌رسد، آیا زمان از میان دستانتان پرواز می‌کند؟ این احساس معمولاً خاص افراد پرکار و پرمشغله است که باید در مدت زمانی محدود، کارهای زیادی را انجام دهند مانند مدیران، خانم‌های خانه‌دار و دانشجویان که معمولاً باید در مدت زمان معینی پروژه‌هائی را به اتمام برسانند و موفقیت و عدم موفقیت آنها بستگی به هنر آنان در استفاده از زمان دارد. این قبیل افراد در زمان‌های خاص دچار اضطرابی کم و بیش آزاردهنده می‌شوند.
● اولویت‌بندی
کارهای خود را اولویت‌بندی کنید و روی کاری که اهمیت بیشتری دارد تمرکز کنید. انجام دادن چند کار در یک زمان مسئله‌ای است که شما را به لحاظ زمانی دچار محدودیت می‌کند. می‌توانید در طول روز مدتی را صرف خواندن اخبار کنید ولی این کار چقدر برای شما ضروری است؟ مسلماً انجام این کار به قیمت انجام نشدن کارهای مهم دیگر تمام می‌شود، در جلسات متعددی باید حضور داشته باشید، به سؤالات کارمندانتان پاسخ دهید و صدها مسئولیت دیگر را به عهده بگیرید. پس صبر کنید و فعلاً روزنامه خواندن را فراموش کنید. تشخیص کارهای مهم و اولویت‌بندی اصل مهمی در استفاده بهینه از زمان است.
● تهیه فهرست
فعالیت‌های روزمره خود را بنویسید. این کار به شما کمک می‌کند که وقت را به بهترین شکل ممکن تقسیم کرده و آهن زمان را در دستان خود نرم کنید. حتماً برایتان جالب است که بدانید چه مدت از روز را به خنده و صحبت با همکاران و دوستانتان می‌گذرانید و چه مدت را واقعاً کار می‌کنید؟ برای این کار، ساعات کاری روزانه خود را به بخش‌های نیم‌ساعته تقسیم کنید و به‌طور دقیق کاری را که در آن نیم ساعت انجام می‌دهید، بنویسید. قول می‌دهم بررسی این نیم ساعت‌ها به کلی شما را متعجب کند.
● محیط کار و زندگی
هیچ مدیری نمی‌تواند از کشورهای به‌هم‌ ریخته و فایل‌های نامرتب، نتیجه‌گیری صحیحی از عملکرد خود به‌دست آورد.
هیچ محصل یا دانشجوئی نمی‌تواند روی میزی که پر از کاغذ باطله، مداد شکسته و کتاب‌های جورواجور است، درس بخواند.
ساماندهی به محل کار، می‌تواند سطح عملکرد شما را به‌گونهٔ محسوسی بالا ببرد. از نحوه قرار گرفتن وسایل، رنگ‌آمیزی و نظم و ترتیب یک اتاق می‌توانید درباره شخصی که از آنجا استفاده می‌کند و در کل به اطلاعات زیادی دست پیدا کنید. مطمئن باشید که وضعیت اتاق تأثیر زیادی بر ذهنیت دیگران نسبت به شما دارد، هر اندازه در مرتب کردن محیط کار و زندگیتان تأخیر کنید، به همان اندازه انجام آن سخت‌تر می‌شود. کار در محیط نامنظم باعث می‌شود که وقت زیادی را از دست بدهید. آیا شما این را می‌خواهید؟!!!
به این جمله بیندیشید؛ همیشه طولانی‌ترین سفرها با اولین قدم آغاز می‌شود. هم‌اکنون از جا برخیزید و حتی کوچکترین آثار بی‌نظمی را از بین ببرید، به هر یک از وسایل خود جایگاهی اختصاص دهید تا همه چیز سر جای خود قرار گیرد و به سهولت قابل استفاده باشد. اگر قرار باشد کاری را از فردا آغاز کنید، مقدمات آن را امروز فراهم کنید، اگر قرار است کاری را ظرف ۱۰ بار به اتمام برسانید، طوری برنامه‌ریزی کنید که آن را ۸ روزه تحویل دهید. زیرا این کار از اضطراب شما می‌کاهد. پس هم‌اکنون قلم و کاغذ بردارید و کارهایتان را اولیت‌بندی کنید، ساعات مفید یک روز خود را بنویسید و برنامه‌ریزی دقیقی انجام دهید.

استاد محمد سیدا

منبع : ماهنامه طمطراق