نویسندگان

سيستم اطلاعات مديريت بايد حاوى جزئيات و مشخصات نويسندگان که براى مقصد مفيد و مهم هستند، باشد. فايل‌هاى رايانه‌اى بايد دائماً روزآمد شوند و جزئيات و مشخصات مقاله‌هاى منتشرشده را دارا باشند.

ممکن است تعدادى از اين نويسندگان به ميل خود از يک مقصد ديدار کنند يا دربارهٔ آن مطالبى بنويسند. ممکن است اين‌کار را به‌طور مستقل، يا از طريق دستگاه دولتى متولّى امور جهانگردى انجام دهند. دستگاه دولتى متولّى امور جهانگردى بايد هرگونه درخواست را بر اساس معيارهائى که تعيين کرده است، ارزيابى کند.

علاوه بر اين، خود دستگاه دولتى متولّى امور جهانگردى بايد به منزلهٔ بخشى از يک برنامهٔ سالانه، فهرستى از نويسندگان موضوعات مربوط به مسافرت تهيه کند. سپس مى‌توان از نويسندگان منتخب دعوت کرد تا از مقصد ديدار کنند و دربارهٔ آن مطالبى بنويسند. خود دستگاه دولتى متولّى امور جهانگردى بايد هزينهٔ حمل‌ونقل و اسکان نويسندگان در مقصد را متقبل شود. در اين مورد، مى‌تواند با بخش خصوصى نيز همکارى کند. بايد نويسندگان را به‌طور فردى دعوت کرد و هرگز نبايد آنها را به‌طور گروهى دعوت نمود.

ممکن است نويسندگان با دستگاه دولتى متولّى امور جهانگردى تماس بگيرند و بخواهند که در مورد مسائل ديدارکنندگان و اسکان آنها همکارى کنند. در اين‌صورت بايد از آنها يک مقاله نامهٔ معرفى يا انتصاب خواست. دستگاه دولتى متولّى امور جهانگردى مى‌تواند با توجه به تيراژ و اعتبار و شهرت مجله و همچنين قابل پذيرش بودن پيشنهاد ارائه شده، تصميم به همکارى بگيرد. يا مى‌تواند تقاضاى تخفيف کند و از آنها بخواهد که در يک برنامه کمک کنند و البته ممکن هم هست که بعضى از اين نوع پيشنهادها، کاملاً بى‌ارزش باشند.

بعضى مجله‌ها ممکن است پيشنهاد کنند که رد صورت تقاضاى درج آگهى از سوى مقصد قسمتى را نيز به چاپ مقالاتى در مورد مقصد اختصاص دهند. بسيارى از مجله‌ها از يک روش و شيوهٔ فرمولى خاص پيروى مى‌کنند. بايد آگهى و مقاله درج‌شده در قالب يک مجموعه ديده و درک شوند. هدف بايد مشخص باشد و هزينه‌ها و مخارج به‌خوبى توجيه شده باشند.

بايد بر اساس معيارهائى مشابه با معيارهاى مذکور، نويسندگان فعال در امر تهيه کتاب‌هاى راهنما يا کتاب‌هاى مسافرت را ارزيابى کرد.

دستگاه دولتى متوّلى امور جهانگردى ممکن است در ترويج و تبليغ پيشنهادهائى براى تهيهٔ انواع خاصى از کتاب‌هاى راهنما يا کتاب‌هاى راهنما يا کتاب‌هاى مسافرت پيشگام شود. بنابراين، بايد با ناشران مکاتبه کند، پيشنهادهاى خود را ارائه دهد و نوع همکارى خود را دقيقاً مشخص کند. تعداد نسخه کتاب‌ها، تعداد خوانندگان، نحوهٔ توزيع و محل آن و اثر مورد انتظار، همه را بايد به‌دقت مطالعه نمود.