| از آنجا که کليه وظايف و مسئوليت‌هاى ارگان‌هاى دولتى در کيش (به جزء موارد استثنائي) به عهده سازمان منطقه آزاد کيش است و علاوه‌بر اين با توجه به اينکه سرعت در امور ادارى و کاهش بروکراسي، از ضرورت‌هاى اجتناب‌ناپذير هر منطقه آزاد تجارى - صنعتى به حساب مى‌آيد، ساختار ادارى تشکيلات سازمان منطقه آزاد کيش به‌گونه‌اى تنظيم شده است که با کمترين اتلاف وقت بيشترين بازدهى را در برداشته باشد.
|
|
| ساختار ادارى سازمان منطقه آزاد کيش عبارت است از مديرعامل، قائم مقام، چهار حوزه معاونت و چهار واحد مديريت که اهم وظايف هر يک از آنها به شرح زير است:
|
|
|
|
|
|
| - هدايت و رهبرى امور مهندسى سازمان و شرکت‌ها و مؤسسات وابسته به سازمان.
|
|
| - تهيه، تدوين و ابلاغ مقررات دستورالعمل‌هاى اجرائى و نظارتى در امور فنى و مهندسى.
|
|
| - برنامه‌ريزى جهت تأمين و توزيع مطلوب امکانات، ماشين‌آلات و تجهيزات سازمان بين طرح‌ها و برنامه‌هاى مصوب.
|
|
| - تدوين روش‌هاى اجرائى توزيع منابع مالى و نظارت مستمر بر مصرف منابع.
|
|
| - ايجاد مراکز علمى و تحقيقاتى و مطالعاتى به‌منظور اعلام‌نظر و هدايت پيمانکاران و مجريان در انتخاب مواد و مصالح و لوازم و تجهيزات.
|
|
| - به کارگيرى توان علمي، فنى و تخصصى کارشناسى مهندسين، تکنسين‌‌ها در اجراء مطلوب طرح‌ها و ارائه دوره‌‌هاى آموزش فنى و تخصصى.
|
|
| - جذب تکنولوژى و دانش فني، تخصصى ويژه شرايط اقليمى جزيره.
|
|
|
|
| - گردآورى و ايجاد مراکز آمارى و اطلاعات بازرگانى.
|
|
| - صدور مجوز فعاليتهاى اقتصادى.
|
|
| - بررسى شرايط و وضع اقتصادى جزيره در مقاطع زمانى مختلف و انتشار گزارشات اقتصادى ماهانه از مبادلات اقتصادى و حجم ورود و خروج کالاها.
|
|
| - کوشش در جذب سرمايه‌هاى داخلى و خارجى و حضور در نمايشگاه‌ها و معرفى مناسب منطقه آزاد کيش.
|
|
| - اتخاذ سياست‌هاى اقتصادي، صنعتي، تجارى و خدماتى.
|
|
| - تبيين و ارزيابى سياست‌هاى موجود، اصلاح و بازنگرى نظام توزيع امکانات تجارى و بازرگانى به متقاضيان.
|
|
| - هدايت و راهبرى سياست‌هاى اقتصادي، صنعتي، تجارى و خدماتى.
|
|
| - نظارت بر فروش زمين، تعيين قيمت زمين، تأسيسات و امکانات متعلق به سازمان.
|
|
|
|
| - تهيه طرح نحوه ارائه خدمات اجتماعي، رفاهي، فرهنگى و آموزشى و ورزشى در جزيره.
|
|
| - نظارت بر امور انتظامى امنيت شهرى و حضور در شوراء تأمين.
|
|
| - نظارت بر رعايت اصول و ضوابط اصيل اسلامى در جزيره.
|
|
| - نظارت بر ارائه خدمات حمل و نقل و جابه‌جائى مسافر و امور ترافيک.
|
|
| - نظارت بر عرضه خدمات عمومي، اماکن اقامتي، پذيرائى و ورزشى و تفريحى.
|
|
| - نظارت بر امور آموزش در مقاطع دبستان، راهنمائي، دبيرستان و آموزشگاه‌ها.
|
|
| - نظارت بر کنترل عرضه کالاهاى مختلف و ممانعت از عرضه کالاهاى غيرمجاز.
|
|
| - نظارت بر ارائه خدمات رفاهي، اجتماعى به ساکنين، سرمايهگذاران و گردشگران جزيره.
|
|
| - ايجاد شرايط مطلوب در توسعه و گسترش ورزش در جزيره.
|
|
| - تدوين آئين‌نامه‌ها و مقررات و ضوابط اجرائى در امور آموزشي، اجتماعي، فرهنگى و ورزشى.
|
|
| - همکارى و ايجاد هماهنگى بين فعاليتهاى بخش‌هاى اجرائى مختلف دولت که حسب مورد در جزيره کيش نمايندگى دارند.
|
|
| - بررسى تنگناها و کمبودهاى امور رفاهى و اجتماعى و ارائه پيشنهادات اصلاحى.
|
|
| - نظارت بر کالاها، مواد غذائي، بهداشتى و آرايشى به‌منظور رعايت اصول و موازين بهداشتى.
|
|
|
|
| - ارائه خدمات مالي، ادارى و رفاهى در چارچوب اهداف و خط‌مشى سازمان.
|
|
| - پشتيبانى و تأمين نيروى انسانى و پرسنل تخصصى مورد نياز سازمان و شرکتهاى تابعه.
|
|
| - نظارت بر حسن انجام و گردش امور مالي، ادارى و خدماتى.
|
|
| - توزيع مناسب و مطلوب منابع مالى و ارائه نظارت و پيشنهادات اصلاحى به مقامات سازمان و ديگر واحدهاى وابسته.
|
|
| - نظارت بر مصرف و بهره‌گيرى از امکانات و مواد و مصالح و موجودى‌هاى انبار و حفظ و حراست سرمايه و دارائى‌هاى سازمان.
|
|
| - نظارت عالى بر سيستم‌ها و ارزش‌هاى اجرائى مالى و ادارى و ايجاد سيستم‌هاى مکانيزه و ارائه خدمات کامپيوترى به‌منظور تسريع و سهولت در گردش امور مالي، ادارى و سازمان شرکتهاى وابسته.
|
|
|
|
| - بررسى سيستم تشکيلاتى سازمان منطقه آزاد کيش و شرکتهاى تابعه و شناخت و ارزيابى سيستم‌ها و اجزاء نظام‌هاى درونى و عوامل و پارامترها، دامنه تغييرات و تأثير آن در ارتباط با يکديگر، شناخت و ارزيابى عوامل مؤثر بيرونى و سنجش امکانات و محدوديت‌ها، تعيين و تبيين مأموريت‌ها اصلى سيستم، اهداف بنائي، خط‌مشى و طرق مختلف نيل به اهداف، ارزيابى گونه‌هاى مختلف و تعيين خط‌مشى بهينه و بالاخره تدوين برنامه جامعه و تلفيقى لازم براى نيل به اهداف و انجام صحيح و هماهنگ فعاليت‌ها.
|
|
| - تهيه و تنظيم و استقرار نظام اطلاعات مديريت (MIS) با سنجش ارزيابى امکانات مختلف، تهيه، جمع‌آورى پردازش و بهره‌گيرى از انواع آمار و اطلاعات مرتبط به فعاليتهاى گوناگون اقتصادي، فني، مالي، ادارى و خدماتى و همچنين ايجاد پايگاه و بانک اطلاعاتى و ارائه خدمات مورد نياز مسئولين سازمان و بخش خصوصى و دولتى رجوع‌کننده به سازمان منطقه آزاد کيش.
|
|
| - مطالعه و بررسى کلى طرح‌ها و پروژه‌هاى در دست اقدام و پيشنهاد اجراء طرح‌هاى جديد اقتصادي، بازرگانى و يا فنى و صنعتي.
|
|
| - بررسى و کنترل پيشرفت فيزيکى طرح‌هاى اقتصادي، بازرگانى و صنعتى و فنى و تجزيه و تحليل علل موفقيت يا عدم موفقيت آنها.
|
|
| - تهيه و تنظيم برنامه بودجه سالانه سازمان منطقه آزاد کيش و شرکتهاى تابعه و نظارت و کنترل بر اجراء آن.
|
|
| - سازماندهى و تشکيل دبيرخانه مجامعه عمومى شرکتهاى تابعه و برگزارى دقيق و به موقع جلسات، اجراء صحيح مصوبات و آئين‌نامه‌هاى اجرائي.
|
|
|
|
| - بررسى ضوابط، مقررات و دستورالعمل‌هاى ابلاغى و قوانين آئين‌نامه‌هاى ارسالى از سوى دبيرخانه شوراء عالى مناطق آزاد.
|
|
| - اظهار نظر و تهيه و تدوين گزارشات تخصصى از عملکرد مالى سازمان و شرکتهاى وابسته.
|
|
| - تطبيق بودجه مصرف ابلاغى با عملکرد بودجه و تدوين گزارشات لازم از برآوردهاى اوليه با عملکرد قطعى و هزينه‌هاى انجام شده.
|
|
| - بررسى اسناد مالى و حسابدارى و نحوه صدور مجوز انجام هزينه و قراردادهاى خريد کالا و خدمات از نظر تطبيق يا مقررات و آئين‌نامه‌هاى مربوط.
|
|
|
|
| - ارتباط مستمر با سازمان‌ها، ادارات و نهادها به‌منظور ارائه اطلاعات مورد نياز آن و معرفى منطقه آزاد کيش.
|
|
| - ايجاد شرايط مطلوب و مناسب براى همکارى تجار، بازرگانان و کليه ساکنان جزيره.
|
|
| - معرفى امتيازات ويژه قانونى منطقه آزاد کيش براى جلب سرمايهگذاران داخلى و خارجى.
|
|
| - نظرسنجى از مسافران، ساکنان و دست‌اندکاران اقتصادى و تهيه گزاراشات لازم براى مديريت سازمان.
|
|
| - ارائه اخبار درست و به‌موقع در مورد منطقه آزاد کيش به مراکز خبرى داخلى و خارجى.
|
|
| - تحليل و تشريح ديدگاه‌ها، سياست‌ها و برنامه‌هاى سازمان از طريق همکارى با مطبوعات و راديو و تلويزيون، انتشار کتاب و نشريات و ساخت فيلم و برنامه‌هاى تلويزيوني، برگزارى مجالس و گردهمائى و نمايشگاه‌ها.
|
|
| - فراهم کردن زمينه تفاهم متقابل بين مردم و مسئولين از طريق مصاحبه با وسايل ارتباط جمعى و برگزارى ملاقات‌هاى عمومي، برپائى ساخت سخنرانى و سنجش افکار عمومى درباره سياست‌هاى سازمان.
|
|
| مديريت امور حقوقى و بازرسى
|
|
| - پيگيرى دعاوى سازمان در مراجع قضائى و حضور در دادگاه‌هاى مختلف به نمايندگى از سوى سازمان.
|
|
| - تدوين متن قراردادها و اظهارنظر حقوقى در مورد اسناد و اوراق حقوقى تعهدآور براى سازمان.
|
|
| - تهيه و تدوين دستورالعمل‌هاى اجرائى مرتبط با مسائل حقوقى.
|
|
| - بررسى تخلفات و عدم انجام تعهدات تقبل شده از سوى افراد حقيقى و حقوقى طرف قرارداد سازمان و ارجاع موارد بررسى شده به مراجع قضائى.
|
|
| - ارائه خدمات مشاوره‌اى به شرکتهاى وابسته به سازمان.
|
|
| - در پايان اين بحث لازم به يادآورى است که تعداد کارمندان سازمان منطقه آزاد کيش در سال ۱۳۷۷، ۲۴۰ نفر مى‌باشد.
|
