بازار
در چنین شرایطی، استفاده از نرم‌افزارهای جداگانه برای هر واحد ممکن است باعث ایجاد جزیره‌های اطلاعاتی، دوباره‌کاری و دشواری در دسترسی به اطلاعات یکپارچه شود. سیستم‌های ERP با هدف ایجاد ارتباط میان فرآیندهای مختلف سازمان طراحی شده‌اند و SAP یکی از شناخته‌شده‌ترین راهکارهای این حوزه است.
اما استفاده از SAP صرفاً با خرید یا نصب نرم‌افزار به نتیجه نمی‌رسد. آنچه نقش تعیین‌کننده‌ای در موفقیت پروژه دارد، نحوه پیاده‌سازی، تطبیق سیستم با فرآیندهای سازمان، آماده‌سازی کاربران و پشتیبانی پس از راه‌اندازی است.
پیاده‌سازی SAP
پیاده‌سازی SAP مجموعه‌ای از فعالیت‌ها برای تحلیل نیازهای سازمان، طراحی فرآیندها، تنظیم و آماده‌سازی سیستم، انتقال اطلاعات، آزمایش، آموزش کاربران و راه‌اندازی نهایی سیستم است.
در یک پروژه حرفه‌ای، پیش از آنکه تنظیمات نرم‌افزار انجام شود، باید مشخص شود سازمان چگونه فعالیت می‌کند، چه فرآیندهایی دارد، چه مشکلاتی در سیستم فعلی وجود دارد و اطلاعات چگونه میان واحدهای مختلف جریان پیدا می‌کنند. به همین دلیل، پیاده سازی SAP را نباید صرفاً یک پروژه فنی دانست. این پروژه در بسیاری از سازمان‌ها با بازنگری فرآیندهای کاری و نحوه تعامل واحدها نیز همراه است. چرا یکپارچه‌سازی فرآیندها اهمیت دارد؟
یکی از مشکلات رایج سازمان‌های در حال رشد، پراکندگی اطلاعات است. ممکن است اطلاعات فروش در یک نرم‌افزار، موجودی در سیستم دیگری و اطلاعات مالی در برنامه‌ای جداگانه ثبت شود. در چنین شرایطی، تهیه یک گزارش جامع می‌تواند به زمان و کنترل دستی زیادی نیاز داشته باشد. در یک سیستم ERP یکپارچه، هدف این است که اطلاعات مرتبط با یک فرآیند بتواند در بخش‌های مختلف سازمان جریان پیدا کند. SAP چگونه واحدهای مختلف سازمان را به هم متصل می‌کند؟ …
