شنبه, ۸ اردیبهشت, ۱۴۰۳ / 27 April, 2024
مجله ویستا
سیستمهای پردازش مبادلات و انواع آن
در این مقاله کلیات یک سیستم پردازش مبادلات شرح داده شده و به انواع آن اشاره میشود.
● مقدمه
هر سازمانی دارای تعدادی سیستم پردازش مبادلات دستی یا رایانهای است که اطلاعات تفصیلی عملیات مختلف سازمان را ثبت و روزآمد میکنند. ورودی به این سیستم، اطلاعات مربوط به مبادلات سازمان (مانند سفارش مشتریان، سفارش خرید، رسیدها، فاکتورها، پرداختیها و . . .) است. در نتیجه پردازش اطلاعات ورودی، اطلاعات عملیات سازمان روزآمد میشوند و آخرین وضعیت منابع و عملکرد سازمان روشن میشوند. سیستمهای پردازش مبادلات رایانهای مجموعهای از پایگاه دادهها، افراد، رویهها، شبکه، نرمافزار و سختافزار است.
● فعالیتهای سیستم
یک سیستم پردازش مبادلات معمولاً فعالیت زیر را انجام میدهد:
ـ جمعآوری اطلاعات
ـ ویرایش اطلاعات
ـ تصحیح اطلاعات
ـ پردازش اطلاعات
ـ ذخیره اطلاعات
ـ تولید گزارش و مستندات
● اهمیت سیستمهای پردازش مبادلات
از آنجایی که سیستمهای پردازش مبادلات اغلب در تماس با مشتری هستند (مانند ارائه رسید به مشتری)، نقش کلیدی در ارزشدهی به مشتری و جلب رضایت وی دارند. بدون سیستمهای پردازش مبادلات، ثبت و پردازش مبادلات سازمان مقدار زیادی از منابع سازمان را صرف میکند. سیستمهای پردازش مبادلات، اطلاعات موردنیاز دیگر سیستمهای اطلاعات سازمانی را تولید میکنند و در واقع سیستمهای پردازش مبادلات پایه دیگر سیستمهای اطلاعات هستند. سیستمهای پردازش مبادلات یک یا چند عملیات مشخص را به صورت تکراری در طول روز یا هفته انجام میدهند اما در تصمیمگیری مدیران نقش مستقیم ندارند.
● کاربرد و انواع سیستمهای پردازش مبادلات
سیستمهای پردازش مبادلات در تمام عملیات صف و ستاد سازمان قابل کاربرد هستند. به عنوان مثال یک شعبه بانکی تمام عملیات صف خود را از طریق سیستمهای پردازش مبادلات انجام میدهد. سازمانهای تولیدی، خدماتی و اداری نیز به تناسب موضوع نیز ممکن است در بخش عملیات صف خود از سیستم پردازش مبادلات استفاده کنند. تمام سازمانها دارای بخشهای ستادی هستند که بیشترین استفاده از سیستمهای پردازش مبادلات به آنها اختصاص دارد. عملیات ستاد سازمان دارای دستههای کلی زیر است:
ـ حسابداری
ـ امور مالی
ـ فروش و بازاریابی
ـ منابع انسانی
سیستمهای اطلاعات حسابداری، سیستم مدیریت قراردادها، سیستم حسابداری قیمت تمام شده و . . . از جمله سیستمهای پردازش مبادلات قابل استفاده در بخش ستادی حسابداری هستند. سیستم اطلاعات بورس و سرمایهگذاری سیستمی است که در بخش امور مالی کاربرد دارد. سیستم فروش و سیستم اطلاعات بازار، سیستمهای مربوط به فروش و بازاریابی هستند. سیستم کارگزینی، حقوق و دستمزد از جمله سیستمهای پردازش مبادلات مربوط به منابع انسانی هستند.
نویسنده : امیدوار، مجید
منبع : راهکار مدیریت
همچنین مشاهده کنید
نمایندگی زیمنس ایران فروش PLC S71200/300/400/1500 | درایو …
دریافت خدمات پرستاری در منزل
pameranian.com
پیچ و مهره پارس سهند
خرید میز و صندلی اداری
خرید بلیط هواپیما
گیت کنترل تردد
حجاب چین گشت ارشاد ایران رئیس جمهور پاکستان رئیسی مجلس شورای اسلامی توماج صالحی کارگران رهبر انقلاب سریلانکا
کنکور سیل سلامت تهران قم سردار رادان سازمان سنجش فضای مجازی اصفهان شهرداری تهران پلیس زنان
خودرو بانک مرکزی دلار قیمت خودرو آفریقا قیمت دلار قیمت طلا بازار خودرو ارز سایپا ایران خودرو مسکن
پایتخت خانواده تلویزیون موسیقی ترانه علیدوستی فیلم سریال سینمای ایران مهران مدیری کتاب
کنکور ۱۴۰۳ عبدالرسول پورعباس
رژیم صهیونیستی اسرائیل فلسطین غزه آمریکا جنگ غزه روسیه حماس طالبان اوکراین ایالات متحده آمریکا ترکیه
پرسپولیس فوتبال آلومینیوم اراک جام حذفی استقلال فوتسال بازی بارسلونا تیم ملی فوتسال ایران باشگاه پرسپولیس باشگاه استقلال تراکتور
هوش مصنوعی سامسونگ گوگل همراه اول ناسا الماس تسلا فیلترینگ نخبگان
دندانپزشکی مالاریا آلزایمر کاهش وزن سلامت روان زوال عقل داروخانه