وقتی تقویمت شبیه بازی «خانهسازی» شده که باید هر چه سریعتر یک شکل پیشنهادی را در جای خالی بگذاری، پیدا کردن زمان برای انجام کارهای روزمره تقریبا غیرممکن به نظر میرسد؛ چه برسد به اینکه یک قدم عقب بروی و درباره استراتژی یا ایدهها فکر کنی.
«جیمی وارن»، مربی اجرایی ساکن لوییویل کنتاکی، یک راهحل شیک و البته نه کاملا صادقانه دارد: درست کردن یک جلسه الکی تکرارشونده در تقویم کاریتان.
این جلسه میتواند یک بازه یک یا دو ساعته، هفتگی یا دو هفته یکبار، برای سر و سامان دادن به ایمیلها، مرور یادداشتها، یا کار روی یک پروژه بلندمدت باشد که میدانید بعدها نتیجه میدهد. وارن پیشنهاد میکند برای اینکه همکارانتان مشکوک نشوند و کسی جرات نکند در آن زمان جلسه واقعی بگذارد، از عنوانهای بیمعنی سازمانی مثل «بررسی پایپلاین» یا «هماهنگی میانوظیفهای» استفاده کنید. او میگوید: «کاری که این روش برایتان انجام میدهد، در اصل این است که بتوانید عقبافتادگیها را جبران کنید.» او تاکید میکند که در روز کاری پر از جلسه که صحبتها هم حول برنامهریزی برای جلسه بعدی است، محافظت از زمانتان ضروری است و اگر خودتان این کار را نکنید، کس دیگری به راحتی این کار را انجام میدهد. وارن تنها نیست. کارکنان در حوزههای مختلف، از تکنولوژی گرفته تا هنر، اعتراف میکنند که برای پیدا کردن زمان انجام کارهای ضروری یا گسترش شبکه ارتباطیشان، جلسههای جعلی در تقویم میگذارند. برخی کاربران در شبکه اجتماعی ردیت خلاقیت بیشتری به خرج میدهند. یکی از آنها پیشنهاد میکند در برنامه «تیمز» یک جلسه ایجاد کنید، وارد شوید و بعد صفحهتان …
