ساختن لیست سفارشی از فایل‌ها در برنامه MS Word

بررسی یک نکته کاربردی در ارتباط با نرم افزار Microsoft Word : روش ساختن یک منوی سفارشی در نرم‌افزار MS Word برای نشان دادن لیست فایل‌های دم دستی.
●ضدحال:
کار من طوریه که هر روز با سه چهار تا فایل ثابت سر و کار دارم. می‌دونم که Word چهار فایل آخری رو که باز کرده باشیم تو منوی File نشون می‌ده، ولی من به غیر از این‌ها با فایل‌های دیگه‌ای هم کار می‌کنم. یعنی لزوماً این فایل‌ها همیشه جزو چهارتای آخر نیستن. اگه بتونید یه راه حل به من نشون بدین ممنون می‌شم.
●چاره:
خوب این که اصلاً ضدحال نبود. ولی چون این مشکل یه راه حل باحال داره، حیفه جواب ندیم. اولاً حتماً خودتان می‌دانید که چه جوری تعداد فایل‌های اخیراً استفاده شده را در منوی File بیشتر کنید (منوی Tools، گزینه Options ،صفحه General) ولی احتمالاً منظور شما یک راه‌حل بهتر است، که در Word وجود دارد. جواب این است که در Word یک منوی شخصی به نام Work وجود دارد که می‌توانید کارهای روزمره خود را داخل آن بگذارید (چیزی شبیه به منوی Favorites در اینترنت اکسپلورر). من هر وقت روی پروژه‌ای کار می‌کنم (مثلاً صفحه‌آرایی کتاب)، فایل‌ها و اسناد مورد استفاده‌ام را داخل این منو می‌گذارم تا همیشه دم‌دست باشند. این طوری، هر چقدر هم فایل‌های مختلفی را از جاهای مختلف باز کنم، اسنادی که برای پروژه به آنها احتیاج دارم همیشه یک جا متمرکز و قابل دسترسی هستند. برای تشکیل منوی Work این کارها را بکنید:
۱ از منوی Tools گزینه Customize را انتخاب کنید و به صفحه Commands بروید.
۲ در قسمت Categories به پایین لیست بروید و گزینه Built-in Menus را انتخاب کنید.
۳ در قسمت Commands پایین بروید و گزینه Work را ببینید. حالا همین Work را با ماوس بگیرید و بکشید به سمت نوار ابزار یا نوار منو و در جای مناسب رها کنید (شکل ۱).
تا اینجا که اصلاً سخت نبود. نه؟ همان‌طور که ملاحظه می‌کنید، این منو یک گزینه به نام Add to Work Menu دارد که با کلیک روی آن، سند جاری داخل منو قرار می‌گیرد. بنابراین شما کافی است یکی‌یکی سندهای مورد نظرتان را در Word باز کنید و با این گزینه، هر یک را داخل منوی Work قرار دهید. دفعات بعد که برنامه Word را اجرا کردید، کافی است به سراغ منوی Work بروید و روی اسم فایل خود کلیک کنید.
خوب! حالا اگر بخواهید یکی از گزینه‌های منوی Work را حذف کنید چه؟ اینجای کار یک کم قلق دارد. کلیدهای -+Ctrl+Alt را همزمان بزنید (یادتان باشد که کلید واقع در کنار ۰ را می‌گویم نه دکمه منها در قسمت کلیدهای ماشین‌حسابی). با این کار، شکل ماوس شبیه به یک منهای بزرگ می‌شود. در این حالت، منوی Work را باز و روی گزینه‌ای که می‌خواهید حذف شود کلیک کنید. دقت کنید که از این روش گزینه‌های سایر منوها را هم می‌توان حذف کرد، بنابراین موقع استفاده احتیاط کنید. هر وقت منصرف شدید، کلید Esc را چند بار بزنید تا شکل ماوس به حالت عادی برگردد.اگر یک کم وقت بگذارید، یک راه‌حل آسان‌تر از -+Ctrl+Alt هم وجود دارد. همان‌طور که برای اضافه کردن گزینه به منوی Work، یک آیتم وجود دارد، می‌توانید برای حذف گزینه هم یک آیتم تعریف کنید. برای این منظور، این کارها را انجام دهید:
۱ از منوی Tools گزینه Customize را انتخاب کنید و به صفحه Commands بروید.
۲ در قسمت Categories پایین بروید و گزینه All Commands را انتخاب کنید.
۳ در قسمت Commands پایین بروید تا گزینه ToolsCustomizeRemoveMenuShortCut را پیدا کنید (شکل ۲).
این گزینه را با ماوس گرفته و روی منوی Work ببرید. کمی آنجا مکث کنید تا منو باز شود. حالا گزینه را به عنوان دومین آیتم داخل منو رها کنید.۴ در همان حالی که منو باز است، روی گزینه جدید کلیک راست کنید.از منوی ظاهر شده، گزینه Name را بزنید. عبارت ToolsCustomize را با ماوس انتخاب و پاک کنید. اجازه بدهید علامت قبل از حرف R باقی بماند تا این حرف به عنوان کلید میان‌بر گزینه مزبور تنظیم شود. کلید Enter را بزنید و روی دکمه Close کلیک کنید.

بابک احترامی

منبع : ماهنامه شبکه