تجزیه و تحلیل اطلاعات

پس از گردآورى اطلاعات مورد نياز، برنامه‌ريزان موظفند مجموعهٔ اطلاعات به‌دست آمده را طورى بررسى کنند که بتوانند مفاهيم مورد نياز را از آنها استخراج کنند. اين مرحله متکى بر اعتبار و صحت روش‌هائى است که براى کسب اطلاعات به‌کار برده شده‌اند و با اطمينان بر اينکه آنچه اکنون در دست است همان است که بايد باشد اطلاعات را از يکديگر تفکيک مى‌کنند و بر طبق اصول علم آمار به‌طور منفرد و مرکب مورد مطالعه قرار مى‌دهند. در اين مرحله ويژگى‌هاى اطلاعات مختلف مدنظر قرار مى‌گيرد و اطلاعاتى ک هبا يکديگر تجانس يا تشابه دارند جدا شده زير مجموعهٔ ويژه‌اى را تشکيل مى‌دهند.

پس از مرحلهٔ جداسازى اطلاعات، شاخص‌گذاري، مقوله‌بندى و گروه‌بندى آنها به ترتيبى انجام مى‌شود که در مرحلهٔ تحليل بتواند واقعيتى را براى برنامه‌ريزان يا مفسران اطلاعات روشن سازد.

در مرحلهٔ تجزيهٔ اطلاعات عواملى را بايد مدنظر قرار داد که غالباً بر اساس نوع، ماهيت و اهداف برنامه انتخاب مى‌شوند و در گروه‌بندى آمار و اطلاعات کسب شده مؤثرند. فرضاً در خصوص طرح برنامه‌هاى آموزشى لازم است ابتداد تعدد مرد و زن تفکيک و در سنين مختلف گروه‌بندى و سپس در قالب يک نمودار مقايسه، تحليل و تفسير شوند.

در تجزيهٔ اطلاعات بايد به آنچه باعث شده اطلاعات در مسير ويژه‌اى و با ديدگاه خاصى جمع‌آورى گردند دقت کرد. زيرا خواست طراحان برنامه چنين بوده است و مى‌تواند شخص را به‌سوى دريافت واقعيات رهنمون گردد. تجزيهٔ اطلاعات بر حسب نوع اطلاعات و آمار کسب شده با روش‌هاى گوناگونى انجام مى‌شود که خاص آن نوع از اطلاعات بر حسب.