| دو ويژگى عمده ماهوى بارنامه عبارت است از دلالت بر رسيد کالا و سند مالکيت کالا. از نظر شکلى بارنامه حاوى مشخصات کالا، بنادر بارگيرى و تخليه و موارد ديگرى است که ايجاب مى‌نمايد براى صدور بارنامه اقداماتى قبل از بارگيري، در حين بارگيرى کالا بر روى کشتى و بعد از آن صورت گيرد.
|
|
|
|
|
|
| ۱. پس از اتمام بارگيري، کليه مدارک مربوط به آن از جمله اوراق بارشمارى و رسيد فرمانده يا افسر اول کشتى که اصطلاحاً Mate Receipt ناميده مى‌شود مورد رسيدگى قرار مى‌گيرد.
|
|
| ۲. اوراق بارشمارى با دستور حمل و ساير اظهارات کتبى صاحب کالا به دقت انطباق داده مى‌شود تا در صورت وجود مغايرت مراتب در اسنادى که بعداً صادر مى‌شود (به ويژه بارنامه) قيد مى‌گردد.
|
|
| ۳. تنظيم فهرست کل کالا يا مانيفيست Manifest که بر مبناء اوراق بارشماري، رسيد افسر اول کشتى و دستور حمل کتبى تنظيم مى‌شود.
|
|
| ۴. تکميل فرم بارنامه - با بررسى و تطبيق اسناد و مدارک فوق متصدى تنظيم بارنامه فرم مخصوص بارنامه را تکميل و با قيد شماره رديف فهرست کل بار در محل شماره بارنامه نسبت به تعيين شماره بارنامه اقدام مى‌کند.
|
|
| ۵. پس از تکميل بارنامه، فرمانده کشتى آن را مهر و امضاء مى‌کند و بارنامه صادر و معتبر خواهد بود.
|
|
| با توجه به اينکه متصدى حمل و نقل اعم است از مؤسسه حمل و فرمانده کشتى و چون اخذ امضاء کشتى براى صاحبان کالا موجب بروز مشکلاتى مى‌گردد، شخص مسؤول در مؤسسه حمل و نقل (کشتيرانى با مؤسسه حمل و نقل) نسبت به امضاء بارنامه و ممهور نمودن آن اقدام مى‌کند.
|
|
| اقدامات در مرحله بارگيرى کالا
|
|
| ۱. فراهم نمودن وسايل و نيروى انسانى مناسب جهت عمليات بارگيرى که در بنادر مختلف با توجه به مقررات آنها متفاوت است.
|
|
| ۲. بارشمارى کالا در زمان بارگيرى Tallying: اين اقدام اساسى‌ترين رکن تحويل و تحول کالا را با متصدى حمل و نقل تشکيل مى‌دهد. زيرا علاوه بر آن که تبادل اوراق بارشماري، رسيد مقدماتى تحويل و تحول کالا مى‌باشد، بارشمارى و بارنويسى موجب مى‌گردد چنان‌چه عيوب ظاهرى در بسته‌بندى و وضعيت کالا وجود داشته باشد يا در تعداد آن مغايرتى باشد مشخص گردد. در اسناد بعدى (بارنامه، رسيد فرمانده) قيد شود.
|
|
| ۳. بارچينى کالا در محل مناسب تعيين شده در کشتى که آن هم با توجه به شرايط قرارداد حمل به عهده طرفى است که توافق شده است.
|
|
| اقدامات قبل از بارگيرى کالا
|
|
| ۱. توافق جهت حمل کالا بين صاحب کالا و متصدى حمل و نقل (قراردادحمل)
|
|
| ۲. دستور حمل کتبى فرستنده کالا Shipping Order.
|
|
| اين دستور بايد حاوى کليه اطلاعات مربوط به بار، مقصد، گيرنده و فرستنده باشد.
|
|
| ۳. اسناد و مدارک و گواهى‌نامه‌هاى لازم طبق عرف محلى مبنى بر مجاز بودن حمل کالا (از قبيل جواز گمرک و غيره که بايد توسط فرستنده کالا ارائه شود).
|
|
| ۴. تحويل کالا به متصدى حمل و نقل با توجه به شرايط حمل مى‌تواند توافق بين خريدار و فروشنده باشد که عمدتاً عبارتند از:
|
|
| ۴.۱. Full Liner Terms حمل کالا و عمليات تخليه و بارگيرى به عهده متصدى حمل مى‌باشد. در اين حالت صاحب کالا، آن را در محل رسيد انبار يا رسيد فرمانده دريافت مى‌کند.
|
|
| ۴.۲. Free in - Liner out عمليات بارگيرى به عهده صاحب کالا و تخليه آن به عهده حمل‌کننده است. در اين حالت، صاحب کالا با تحويل آن برروى کشتى رسيد فرمانده دريافت مى‌کند.
|
|
| ۴.۳. Liner in - Free out عمليات بارگيرى به عهده متصدى حمل و تخليه آن به عهده صاحب کالا است. در اين حالت با تحويل کالا در محل مورد توافق رسيد لازم به صاحب کالا داده مى‌شود.
|
|
| ۴.۴. Free in - Free out عمليات تخليه و بارگيرى در بنادر مبداء و مقصد به عهده صاحب کالا مى‌باشد.
|
|
| ۴.۵. Stowage بارچينى و باربندى کالا در کشتي.
|
