|
|
|
داشتن يک فهرست بازبينى ساده از مراحل برنامه‌ريزى و انجام ديدار در خانه سودمند است، تا بدين‌وسيله اطمينان حاصل شود که هر ديدار نتيجه‌بخش بوده و از زمان صرف شده براى آن کمال استفاده شده است. اين فهرست‌هاى بازبينى به کمک تجربهٔ محلى ابداع و بهبود مى‌يابند، ولى چند نکته که بايد در فهرست بازبينى اوليه وجود داشته باشند، در زير آمده است.
|
|
|
|
|
- زمانى را پيشنهاد کنيد که با کار و خلق و خوى آن شخص متناسب باشد (مثلاً از تداخل زمانى آن با آئين‌هاى مذهبي، جشن‌هاى مشهور يا روزهاى بازار اجتناب کنيد).
|
|
|
- درصورت امکان، قرار ملاقات خود را قطعى کنيد.
|
|
|
- از پيش درخصوص يک‌منظور مشخص براى ديدار خود تصميم بگيريد.
|
|
|
- هرگونه يادداشتى را که در پى ديدارهاى پيشين خود با آن شخص برداشته‌ايد، مرور کنيد.
|
|
|
- هرگونه يادداشتى را که در پى ديدارهاى پيشين خود با آن شخص برداشته‌ايد، مرور کنيد.
|
|
|
- هرگونه اطلاعات فنى را که ممکن است در خصوص اين ديدار مورد نياز باشد، مرور کنيد.
|
|
|
- هرگونه جزوه، مطالب آموزشى يا نمونه‌هاى بذر را که قرار است نزد مخاطب بگذاريد، گردآورى کنيد.
|
|
|
- براى صرفه‌جوئى در وقت و مسافرت، يک سلسه از ديدارها را در يک ناحيه ترتيب دهد و در صورت امکان، کارهاى ديگر خود در آن ناحيه (مانند ديدار از ادارات) را در طول ساعت‌هائى از روز که مردم معمولاً در دسترس نيستند، به برنامهٔ خود اضافه کنيد.
|
|
|
- از پيش بهترين شکل تماس گرفتن با هر شخص را به‌دقت بررسى کنيد.
|
|
|
|
|
- در اولين فرصت ممکن پس از ديدار، يادداشت‌هائى را که در طى ديدار نوشته‌ايد در کارت سوابق -Record card، يا در پروندهٔ آن شخص خاص وارد کنيد.
|
|
|
- هرگونه نوشتهٔ مربوط به کشاورزى را که مورد تقاضاى شخص ديدارشونده است، تهيه کنيد؛ (در صورتى که به کمک ساير سازمان‌هاى ترويج نظير سازمان‌هاى کشاورزي، توسعهٔ اجتماعات يا ادارات بهداشت نياز داريد، درخواست‌هائى را براى آنها ارسال کنيد).
|
|
|
- در مورد هر مشکلى که نمى‌توانيد با منابع محلى آن را حل کنيد، از متخصص موضوعى مورد نظر کمک بگيرند تا نظر خود را اعلام کند.
|
|
|
- در صورت نياز، ديدارهاى بعدى را برنامه‌ريزى و تنظيم کنيد؛ اين ديدارها را در يک دفتر يادداشت برنامه‌کارى بنويسيد.
|
|
|
|
|
- وقت‌شناس باشيد (يا در اين زمينه از رسم‌هاى محلى پيروى کنيد).
|
|
|
- به شکلى که مرسوم است، برخوردى مناسب با مخاطب و خانواده‌اش داشته باشيد.
|
|
|
- براى آغاز گفت و گو سعى کنيد چيزى پيدا کنيد که بتوانيد در خصوص آن به‌طور مناسب نظر بدهيد.
|
|
|
- بگذاريد شخص مورد نظر و خانواده‌اش در مورد مشکلات خود (درصورت نياز به‌طور مفصل) صحبت کنند.
|
|
|
- آنها را تشويق کنيد تا پرسش‌هائى را در مورد راه‌حل‌هاى ممکن براى مشکلات خود مطرح کنند.
|
|
|
- هرگونه اطلاعات مربوط به موضوع برخى راه‌حل‌هاى پيشنهادى را مطرح کنيد يا اذعان کنيد پيش از اينکه بتوانيد پاسخى بدهيد به اطلاعات بيشترى نياز داريد.
|
|
|
- هرگونه اطلاعات ضرورى را با نوشتن يا با ترسيم نمودار، چه در همان لحظه و چه بعداً به محض اينکه امکان آن را يافتيد، به اثبات برسانيد.
|
|
|
- در خصوص آنچه که در طى ديدار مورد بحث قرار گرفته يا به‌دست آمده است، دقيقاً يادداشت برداريد.
|
|
|
- در صورتى که مناسب باشد، اعضاء خانواده را ترغيب کنيد تا در ان ناحيه در هر فعاليت ترويجى گروهى مناسب شرکت جويند، مثلاً در ايجاد يک درختستان اجتماعات سهيم باشند).
|
|
|
- هرگونه اطلاعات گردآورى شده را در مورد شخصى که خواهان کمک است، کاملاً محرمانه نگه‌داريد (در اداره نگذاريد يادداشت‌ها يا پرونده‌ها در دسترس باشد).
|
